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產(chǎn)品概述

金慧數(shù)字設(shè)計院產(chǎn)品，是結(jié)合二十多年金慧在勘察設(shè)計行業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)和實施的經(jīng)驗教訓(xùn)，提煉出的一套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品解決方案。該產(chǎn)品集生產(chǎn)、經(jīng)營、管理為一體，包含市場經(jīng)營、設(shè)計項目管理、數(shù)字化交付及圖檔知識庫管理四個子系統(tǒng)，分別從經(jīng)營人員、設(shè)計人員和檔案管理人員角度出發(fā)，提高了各部門內(nèi)部的生產(chǎn)效率，減少了各部門之間協(xié)作的損耗。同時，產(chǎn)品利用新興技術(shù)和管理手段，為管理者提供戰(zhàn)略決策支持，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的目標(biāo)。

解決核心問題

合同的開票及到款跟蹤問題

企業(yè)內(nèi)產(chǎn)值及成本計算不清晰

項目進(jìn)度計劃制定不規(guī)范及計劃變更無法及時調(diào)整并追溯；

設(shè)計人員資源負(fù)荷問題：無法了解每個人在做什么，做了多少；

項目群多項目無法有效管控及跟蹤；

項目質(zhì)量管控及成果管理難：項目過程中成果版本混亂，項目結(jié)束后外審時補錄單據(jù)；

項目檔案資料無統(tǒng)一版本，且復(fù)用率極低；

交付的成果圖紙高效便捷的滿足各地數(shù)字化交付要求。

市場經(jīng)營管理系統(tǒng) 理清票款帳助力企業(yè)實時掌握經(jīng)營動態(tài)

解決合同和項目的一對多和多對一的邏輯關(guān)系。解決一份合同對應(yīng)多個項目情況下的合同額分拆問題。建立以收款項為中心的票款管理方式

解決一份合同對應(yīng)多個項目情況下的合同額分拆問題。

建立以收款項為中心的票款管理方式，解決發(fā)票、收款、客戶、合同及項目間對應(yīng)關(guān)系。

設(shè)計項目管理系統(tǒng) 貫穿項目全過程提高項目成功率

產(chǎn)品涵蓋從項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行、項目收尾及項目管控的項目全生命周期的管理功能。

產(chǎn)品可以從項目進(jìn)度、成本費用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面對項目進(jìn)行項目級、企業(yè)級管控。

產(chǎn)品可根據(jù)企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的項目知識庫體系。

產(chǎn)品能很好的和市場經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計、圖文檔以及工程項目管理結(jié)合。

數(shù)字化出版及交付數(shù)字化PDF批量出版、電子簽名、簽章、數(shù)字化歸檔

數(shù)字化出版工具對標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)圖框設(shè)計圖紙自動識別，實現(xiàn)圖紙批量自動拆圖，加載電子簽名，并轉(zhuǎn)換為PDF格式文件；

支持在在圖紙簽名后加蓋電子出章圖（通過CA認(rèn)證），實現(xiàn)設(shè)計成果數(shù)字化交付。

支持一些省市數(shù)字化審圖系統(tǒng)要求成果文件交付使用其他格式，比如BDVP格式，也可與第三方轉(zhuǎn)圖、簽章工具集成，實現(xiàn)其他格式文件的出版。

圖檔知識庫管理系統(tǒng) 提升檔案工作效率促進(jìn)資料及知識共享復(fù)用

滿足電子及實物檔案管理需求，實現(xiàn)電子檔案自動歸檔收集，減少檔案驗收、整編及日常管理等瑣碎工作；

提供資料信息、知識信息共享平臺，對各類檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析、整理、編研，形成企業(yè)知識庫體系，將成果傳播并賦能具體業(yè)務(wù)。

產(chǎn)品特點

強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能

針對經(jīng)營、單項目管理、項目群管理分別提供多維度的查詢統(tǒng)計報表；

適應(yīng)多種不同項目的應(yīng)用模式

可根據(jù)實際情況，對于簡化管理和嚴(yán)控管理都可以提供適合項目管理；

強大的配置功能：

對項目管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其他配套數(shù)據(jù)均可提供標(biāo)準(zhǔn)化模板；

成果資料文件規(guī)范化管理：

對項目成果文件嚴(yán)格管控，方便企業(yè)內(nèi)部對歷史圖紙進(jìn)行復(fù)用；

強大的查詢檢索能力

系統(tǒng)支持多條件的復(fù)雜查詢、全文檢索及關(guān)鍵詞定位的功能，同時支持在線瀏覽功能；

多樣化的檔案收集方式：

支持自動歸檔和手工錄入檔案兩種收集方式，確保資源全面入庫；

較強的系統(tǒng)集成性

預(yù)留多種內(nèi)外部接口，便于產(chǎn)品與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成；

支持遠(yuǎn)程協(xié)同工作

用戶不論在何地均可隨時開展工作

核心功能簡介

客戶信息管理

經(jīng)營項目管理

合同管理

開票登記

到款管理

預(yù)算編制

收入確認(rèn)

項目立項

項目策劃

項目執(zhí)行

項目級監(jiān)控

項目收尾

圖文檔案門戶

知識檢索

借閱、下載申請

檔案收集

檔案整編

借閱管理

鑒定銷毀

客戶信息管理

對客戶的基本信息含財務(wù)相關(guān)信息（如稅號、開戶行信息）做詳細(xì)的登記功能。

經(jīng)營項目管理

針對經(jīng)營人員，提供經(jīng)營項目的登記維護(hù)功能，幫助經(jīng)營人員對需要經(jīng)營跟蹤的項目進(jìn)行及時跟蹤。

合同管理

提供對企業(yè)內(nèi)部的收入合同管理功能，包括收入合同的登記、評審、變更及補充協(xié)議的增加。

開票登記

提供對內(nèi)部收入合同的開票登記功能，包含開票信息的登記，及開票后的作廢申請

到款管理

提供針對合同及合同相對應(yīng)的開票信息進(jìn)行登記到款功能。

預(yù)算編制

針對核算項目進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制。

收入確認(rèn)

針對已進(jìn)行預(yù)算編制的核算項目，進(jìn)行收入確認(rèn)操作。

項目立項

項目下達(dá)任務(wù)單時即可單階段多次下達(dá)，也可多階段一次下達(dá)，立項后生成工程空間和項目空間。根據(jù)項目屬性及項目模式配置設(shè)定的立項條件，匹配該生產(chǎn)項目套用哪種管理模式。

項目策劃

項目策劃主要完成工作任務(wù)分解、人員策劃、多級進(jìn)度計劃策劃、互提計劃策劃。產(chǎn)品提供的兩種不同層級的策劃方式，滿足不同類型項目管理的要求，也是項目模式化管理的一種體現(xiàn)。 ?總體策劃：由項目負(fù)責(zé)人單獨完成項目策劃的所有內(nèi)容。分級策劃：首先由項目負(fù)責(zé)人劃分各子項，確定參與專業(yè)，然后由各專業(yè)負(fù)責(zé)人確定專業(yè)內(nèi)各級工作任務(wù)。

項目執(zhí)行

執(zhí)行階段主要提供的功能包括：設(shè)計人員成果管理、校審會簽管理、互提管理、出圖管理、設(shè)計評審管理、設(shè)計變更管理等功能