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綜合辦公 人力資源 科技質(zhì)量 圖檔知識(shí)庫(kù)
產(chǎn)品概述
金慧綜合辦公在公司日常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過(guò)對(duì)綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動(dòng)化的便捷和高效。綜合辦公為企業(yè)行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環(huán)境，使員工能夠準(zhǔn)確高效，愉快地工作。
產(chǎn)品特點(diǎn)
便捷、靈活的自定義調(diào)整功能
為滿足各公司在具體應(yīng)用過(guò)程中的個(gè)性化需求，特別是審批流程、審批單據(jù)等方面存在的差異，綜合辦公產(chǎn)品中的各類功能均可以在不改動(dòng)代碼的情況下靈活的進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整。
界面更加美觀、操作更加便捷
經(jīng)過(guò)二十多年的更新、迭代，不斷地在界面美觀性以及操作易用性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新，貼合使用人員的操作習(xí)慣，真正使使用人員能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。
核心功能簡(jiǎn)介
1
企業(yè)門戶
2
企業(yè)門戶
3
公文管理
4
車輛管理
5
印章管理
6
會(huì)議管理
7
固定資產(chǎn)管理
8
風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理
9
資料柜管理
1
企業(yè)門戶
2
信息發(fā)布
3
公文管理
4
車輛管理
5
印章管理
6
會(huì)議管理
7
固定資產(chǎn)管理
8
風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理
9
資料柜管理
企業(yè)門戶
企業(yè)門戶系統(tǒng)的建設(shè)能夠統(tǒng)一企業(yè)形象，促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的建立及傳播，為企業(yè)的員工/管理者提供集成的信息技術(shù)工作環(huán)境，提高獲取信息、知識(shí)和協(xié)同工作的效率，提升企業(yè)的整體運(yùn)作效率，具有非常重要的實(shí)際意義。
信息發(fā)布
企業(yè)或部門經(jīng)常需要發(fā)布各種相關(guān)的信息，此模塊提供給各部門在此發(fā)布企業(yè)的各種相關(guān)信息的功能；發(fā)布信息時(shí)，可以選擇閱讀的員工范圍，可以是全體員工，可以是某個(gè)或幾個(gè)部門，也可以是特定的幾個(gè)人。
公文管理
主要管理企業(yè)的收文和發(fā)文管理；包括收發(fā)文流程的定義、修改及其維護(hù)，收發(fā)文的管理和控制，收發(fā)文的查詢和統(tǒng)計(jì)。
車輛管理
為進(jìn)一步優(yōu)化、管理和使用車輛，對(duì)企業(yè)的車輛進(jìn)行全方位的管理，主要包括車輛臺(tái)帳管理、駕駛員管理、用車申請(qǐng)、派車管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。
印章管理
對(duì)企業(yè)印章進(jìn)行有序、合理的管理，包括印章基本信息登記，用印申請(qǐng)，以及印章的移交、刻制、更換、借用和廢止。
會(huì)議管理
提供對(duì)企業(yè)會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，主要包括：會(huì)議室信息的維護(hù)以及會(huì)議室的申請(qǐng)、審批、會(huì)議管理、掃碼簽到、會(huì)議紀(jì)要管理、會(huì)議任務(wù)管理以及占用情況查詢。
固定資產(chǎn)管理
對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、登記、入庫(kù)、分配、調(diào)撥、領(lǐng)用等管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)活動(dòng)管理，提供各類查詢報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。
風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理
針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理需求，金慧風(fēng)控管理通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、內(nèi)控規(guī)則建立、風(fēng)控事件管理、風(fēng)控事件督辦和風(fēng)控事項(xiàng)月報(bào)等功能，建造了一條嚴(yán)密有效的風(fēng)控環(huán)線，可實(shí)現(xiàn)風(fēng)控、內(nèi)控管理的可視化、流程化、自動(dòng)化。
資料柜管理
輕量化的文件資料管理功能，支持自定義維護(hù)文件資料柜的目錄結(jié)構(gòu)和操作權(quán)限，用戶可以按類別查看、搜索和下載所需文檔。
應(yīng)用價(jià)值
改革傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)辦公電子化流轉(zhuǎn)、無(wú)紙化處理，大大減低辦公費(fèi)用支出。
企業(yè)信息得到及時(shí)、廣泛傳播，員工及時(shí)掌握；
通過(guò)文檔電子化，結(jié)合電子文件柜，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理；
實(shí)時(shí)、全面掌握工作辦理狀態(tài)；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控，增強(qiáng)組織控制。
產(chǎn)品概述
金慧人力資源作為整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊。通過(guò)人力資源管理，可以解決以往人員信息混亂，難以了解—個(gè)人的全貌信息、各方面信息不—致，信息發(fā)生變化時(shí)很難統(tǒng)—更新等諸多問(wèn)題。
產(chǎn)品特點(diǎn)
完善的HR日常功能
系統(tǒng)包含了人員基本信息、資質(zhì)管理、考勤管理、工時(shí)管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、薪酬管理、HR圖表等，覆蓋了HR日常所需。
強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性
人力和組織結(jié)構(gòu)信息是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，人力資源系統(tǒng)也需要從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。金慧人力資源系統(tǒng)依賴注入容器的支持，使與其他第三方開(kāi)源產(chǎn)品的非侵入式的集成變得更加容易。
豐富、美觀的報(bào)表
經(jīng)過(guò)十多年的更新、迭代，界面美觀性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新，同時(shí)提煉出豐富多樣的圖、報(bào)表，涵蓋員工信息、培訓(xùn)信息、招聘信息、招聘信息、薪酬信息、考勤信息等方面。
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1
集團(tuán)化管控
2
組織機(jī)構(gòu)管理
3
員工信息管理
4
資質(zhì)管理
5
考勤管理
6
工時(shí)管理
7
招聘管理
8
培訓(xùn)管理
9
績(jī)效考核
10
薪酬管理
11
HR圖報(bào)表
1
集團(tuán)化管控
2
組織機(jī)構(gòu)管理
3
員工信息管理
4
資質(zhì)管理
5
考勤管理
6
工時(shí)管理
7
招聘管理
8
培訓(xùn)管理
9
績(jī)效考核
10
薪酬管理
11
HR圖報(bào)表
集團(tuán)化管控
提供集團(tuán)公司總部對(duì)分子公司的管控，不僅體現(xiàn)在人事管理上，還包含在其他業(yè)務(wù)板塊的管理。
組織機(jī)構(gòu)管理
作為整個(gè)系統(tǒng)的核心，組織結(jié)構(gòu)管理提供整個(gè)系統(tǒng)的完整框架。同時(shí)它也是整個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)構(gòu)架，可以在此維護(hù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)。
員工信息管理
主要包括員工基本信息、工作經(jīng)歷、個(gè)人榮譽(yù)、工作業(yè)績(jī)、合同管理、學(xué)歷學(xué)位、執(zhí)業(yè)資格、職稱信息、職務(wù)信息、崗位信息等；系統(tǒng)可完整查詢個(gè)人的所有相關(guān)信息，進(jìn)行方便的、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)輸出管理。
資質(zhì)管理
對(duì)企業(yè)和個(gè)人設(shè)計(jì)資質(zhì)進(jìn)行分類管理，提供資質(zhì)到期前的提醒以及資質(zhì)的查詢及借用管理，包括資質(zhì)掃描件的上傳、下載。
考勤管理
為企業(yè)提供讀取員工出勤考察的管理功能，包含上下班考勤管理和請(qǐng)假外出管理兩部分。員工進(jìn)行上下班考勤登記的信息、請(qǐng)假外出信息可匯總傳入到考勤明細(xì)查詢及考勤月報(bào)表模塊中，實(shí)現(xiàn)員工出勤信息的統(tǒng)一查看。
工時(shí)管理
為企業(yè)員工提供按天、按周填報(bào)工時(shí)的功能，員工可以登記工作任務(wù)完成情況及對(duì)應(yīng)的完成時(shí)間，輔助生產(chǎn)管理人員利用工時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)，獲得工作效率數(shù)據(jù)，在提高生產(chǎn)率，控制勞動(dòng)力成本方面制訂科學(xué)的企業(yè)決策。
招聘管理
對(duì)企業(yè)招聘事務(wù)的管理，主要包括崗位說(shuō)明書的維護(hù)、部門人員需求管理、人員儲(chǔ)備以及面試結(jié)果的審批等。
培訓(xùn)管理
為HR培訓(xùn)人員、企業(yè)員工提供培訓(xùn)講師管理、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)活動(dòng)管理、培訓(xùn)滿意度調(diào)查、培訓(xùn)講師學(xué)時(shí)匯總等管理功能。
績(jī)效考核
為企業(yè)人力資源部門提供考核指標(biāo)維護(hù)、考核人／評(píng)分人維護(hù)、編制考核方案，下達(dá)方案和考核評(píng)分，最終統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)功能，使員工工作方向更加切合企業(yè)發(fā)展，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以更加標(biāo)準(zhǔn)客觀，決策者也能更加清晰了解企業(yè)內(nèi)部員工的工作績(jī)效。
薪酬管理
為企業(yè)人力資源部門提供企業(yè)人員薪資、公積金、社保、個(gè)人所得稅的登記及查詢功能，為企業(yè)員工提供個(gè)人工資條的查詢功能。同時(shí)為人力資源圖表分析提供基礎(chǔ)的薪資數(shù)據(jù)支持，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)清晰了解企業(yè)薪資總覽及薪資構(gòu)成信息。
HR圖報(bào)表
提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表分析樣式，多維度分析人力資源運(yùn)行狀態(tài)，幫助人力資源管理更高效，包括員工統(tǒng)計(jì)圖表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)圖表、招聘統(tǒng)計(jì)圖、薪酬統(tǒng)計(jì)圖表、考勤統(tǒng)計(jì)圖表等。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析建立人力資源模型，提供企業(yè)決策支持。
應(yīng)用價(jià)值
提供規(guī)范化人事管理平臺(tái)，有利于管理者進(jìn)行規(guī)范化操作，有利于管理者對(duì)企業(yè)人事全局的掌控；
輔助企業(yè)日常人事工作。一是解決企業(yè)日常內(nèi)部各項(xiàng)核心職能應(yīng)用領(lǐng)域的協(xié)同，包括人事、培訓(xùn)、招聘等職能的協(xié)同；二是解決企業(yè)日常管理與其他各職能業(yè)務(wù)之間的協(xié)同；
提高了HR的工作效率，降低人事管理部門的工作強(qiáng)度；
減少手工計(jì)算，縮短工作時(shí)間，提高運(yùn)作效率；降低人力資源管理成本，減少員工間通訊費(fèi)用；降低員工流動(dòng)性，從而降低企業(yè)管理成本；
產(chǎn)品概述
科研業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)為了保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要工作，鑒于目前許多設(shè)計(jì)企業(yè)都很重視，投入也很多，因此科研業(yè)務(wù)建設(shè)也變成了設(shè)計(jì)企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期性持續(xù)性工作，科研項(xiàng)目管理提供科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)、歸檔及項(xiàng)目費(fèi)用等的科研業(yè)務(wù)過(guò)程管理。科技質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)中的專有專利、科研論文、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、指南、著作權(quán)、質(zhì)量管理等進(jìn)行統(tǒng)一的登記、共享管理。
產(chǎn)品特點(diǎn)
科研項(xiàng)目全過(guò)程管理
涵蓋從科研項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)、歸檔的科研項(xiàng)目全生命周期的管理。
科研項(xiàng)目模式化管理
科研項(xiàng)目管理提供多模式的項(xiàng)目管理方式，對(duì)科研項(xiàng)目不同的管理特點(diǎn)（如是否含子課題），可以創(chuàng)建不同的管理模式，使管理更加有針對(duì)性。
豐富的科技質(zhì)量管理功能
企業(yè)科技質(zhì)量日常管理可包含的功能眾多，不同的需求可以衍生出許多不一樣的功能。金慧科技質(zhì)量管理結(jié)合二十多年來(lái)在行業(yè)系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，制定出一套包含十幾種功能點(diǎn)的產(chǎn)品，主要包括：專利管理、論文管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、指南管理、軟件著作權(quán)管理、質(zhì)量管理、專家?guī)旃芾怼⑿袠I(yè)協(xié)會(huì)管理、報(bào)獎(jiǎng)管理等。
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1
科研管理
2
科技質(zhì)量
1
科研管理
2
科技質(zhì)量
科研管理
項(xiàng)目計(jì)劃：提供科技項(xiàng)目的計(jì)劃、審批等的管理； 立項(xiàng)管理：提供對(duì)科技項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批及項(xiàng)目立項(xiàng)等的管理。 執(zhí)行管理：提供對(duì)科技項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的階段管理、合同管理（如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)開(kāi)發(fā)合同等）、系統(tǒng)驗(yàn)收等信息的維護(hù)查詢功能； 成果申報(bào)：提供對(duì)科技項(xiàng)目最終成果的申報(bào)、獲獎(jiǎng)等信息的維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)管理； 科研合同管理：建立科研合同信息臺(tái)帳，提供合同分類、合同評(píng)審、合同變更等功能，可實(shí)時(shí)反映合同的執(zhí)行情況，同時(shí)建立合同、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)信息關(guān)聯(lián)。 科研經(jīng)費(fèi)管理：建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付信息臺(tái)帳，提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付、審核、使用、查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以下載并打印。 歸檔管理：提供對(duì)科技項(xiàng)目的基本信息、立項(xiàng)信息、驗(yàn)收信息、成果申報(bào)信息、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)用信息的歸檔管理。
科技質(zhì)量
專利管理：包括對(duì)專利計(jì)劃、專利申報(bào)、專利變更、專利繳費(fèi)等的管理。 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理：主要對(duì)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行管理，形成企業(yè)自有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫(kù)，供企業(yè)員工利用。 著作權(quán)管理：對(duì)企業(yè)著作權(quán)的申請(qǐng)和登記管理，形成企業(yè)自有的著作權(quán)信息庫(kù)。 質(zhì)量管理：公司層面的質(zhì)量管理功能，包括質(zhì)量體系管理、貫標(biāo)工作管理以及質(zhì)量工作管理。 技術(shù)評(píng)審管理：提供對(duì)技術(shù)評(píng)審過(guò)程的管理，主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)評(píng)審過(guò)程信息記錄、流程審批、查詢及統(tǒng)計(jì)。 技術(shù)交流及協(xié)會(huì)管理：主要建立一個(gè)技術(shù)交流和協(xié)會(huì)管理的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可共享發(fā)布各種技術(shù)交流成果。
應(yīng)用價(jià)值
提高工作效率; 通過(guò)科技質(zhì)量系統(tǒng)，對(duì)科研課題、科技質(zhì)量管理工作進(jìn)行合理有效的管理，隨時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，提高了決策、評(píng)估的信息支持能力，縮短了管理人員的決策周期，提高了管理人員的工作效率，降低了工作強(qiáng)度。
成果及時(shí)共享; 可以使各類文檔（包括各種科技成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科技專利等）能夠及時(shí)進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。同時(shí)，科研項(xiàng)目有關(guān)文檔可以按照一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保存、共享，提高文檔成果的利用價(jià)值。
促進(jìn)成果推廣; 科研項(xiàng)目成果信息通過(guò)科技質(zhì)量系統(tǒng)及時(shí)發(fā)布、共享，有利于強(qiáng)化科研工作者的科研創(chuàng)新熱情，有利于增強(qiáng)科研成果生產(chǎn)的目的性和方向性，從而為科研成果的轉(zhuǎn)化提供保證
實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理; 從深層次來(lái)看，科技質(zhì)量系統(tǒng)給企業(yè)提供一個(gè)規(guī)范化的科研項(xiàng)目管理平臺(tái)，有利于相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目的掌控。其次，科技質(zhì)量系統(tǒng)也給企業(yè)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和模型，有利于管理者對(duì)科研項(xiàng)目的管理進(jìn)行規(guī)范化操作，減低管理的不合理性。
產(chǎn)品概述
金慧圖檔知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，以設(shè)計(jì)圖紙及工程文檔為核心，涵蓋規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、產(chǎn)品構(gòu)件、三維模型、作品集、方案集、典型案例、問(wèn)題集等方面內(nèi)容。采用先進(jìn)的檔案及知識(shí)管理技術(shù)，一方面滿足企業(yè)對(duì)于電子及實(shí)物檔案管理的需求，實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)歸檔收集，減少檔案的驗(yàn)收、整編及日常管理等較為具體瑣碎的工作；另—方面，為企業(yè)提供了—個(gè)資料信息、知識(shí)信息共享的平臺(tái)，通過(guò)對(duì)各類檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以智能分析、整理、編研，從而形成企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù)體系，將各類知識(shí)更好的進(jìn)行傳播和賦能具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
產(chǎn)品特點(diǎn)
符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格遵循國(guó)家制定的檔案標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)檔案工作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及傳統(tǒng)的檔案管理模式。
多種收集方式，確保資源全面入庫(kù)
支持兩種收集方式：自動(dòng)收集（通過(guò)智能流程實(shí)現(xiàn)）和手工收集（檔案管理員手工實(shí)現(xiàn)）。自動(dòng)收集的來(lái)源可以是綜合辦公、人力資源、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理等其他系統(tǒng)。
界面更加美觀、操作更加便捷
經(jīng)過(guò)更新、迭代，不斷地在界面美觀性及操作易用性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新，貼合操作人員的工作習(xí)慣。
強(qiáng)大的查詢檢索能力
支持多條件的復(fù)雜查詢以及全文檢索的功能，系統(tǒng)可以根據(jù)對(duì)查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索，快速定位相關(guān)文檔，同時(shí)支持在線瀏覽功能。
智能推薦便于知識(shí)利用
將收集到的各類檔案及其他知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)簽化梳理后，結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，系統(tǒng)可自動(dòng)的依據(jù)項(xiàng)目特征、專業(yè)、工作包特征、分類標(biāo)簽等特征，經(jīng)過(guò)智能檢索后，形成知識(shí)的共享、智能推送到具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中。
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
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通過(guò)智能流程定義方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的文件自動(dòng)歸檔，以及針對(duì)檔案管理員提供手動(dòng)歸檔的功能。
圖檔整編
為檔案整編建立和維護(hù)圖檔存儲(chǔ)的目錄結(jié)構(gòu)，通過(guò)編目模板實(shí)現(xiàn)高效的編目管理，提高管理人員的工作效率。
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在檢索、查找到所需文檔后，用戶需要點(diǎn)擊文檔對(duì)應(yīng)的【下載】按鈕將文檔加入借閱下載車，再?gòu)南螺d車中統(tǒng)一進(jìn)行下載申請(qǐng)。
借閱管理
所有通過(guò)借閱審批的記錄都進(jìn)入借閱管理列表，可以是實(shí)物文檔，也可以是實(shí)物節(jié)點(diǎn)（卷），檔案管理員可以在此對(duì)借閱記錄進(jìn)行借閱登記、歸還登記、遺失登記和催還。
鑒定銷毀
對(duì)即將要到保管期限或已經(jīng)到保管期限的檔案實(shí)物卷冊(cè)進(jìn)行檔案價(jià)值的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)，判斷是否還有繼續(xù)保管的價(jià)值。對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的期滿檔案進(jìn)行送銷毀，對(duì)于還需要繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行延長(zhǎng)保管期限的處理。
標(biāo)準(zhǔn)圖集庫(kù)
提供創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖集分類、標(biāo)準(zhǔn)圖集結(jié)構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)圖集知識(shí)內(nèi)容的功能。添加完成的標(biāo)準(zhǔn)圖集可作為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容讓設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)工作中直接調(diào)用使用。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫(kù)
按照標(biāo)準(zhǔn)類型-->專業(yè)-->標(biāo)準(zhǔn)建立樹狀編目文件結(jié)構(gòu)，形成規(guī)范管理（類型包括：國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等）；專業(yè)按照企業(yè)的實(shí)際情況分列；標(biāo)準(zhǔn)按照編號(hào)加名稱組成目錄，以方便用戶查詢。
知識(shí)門戶
集結(jié)了企業(yè)內(nèi)部所有已發(fā)布的電子檔案實(shí)例庫(kù)、各類收集的知識(shí)庫(kù)。企業(yè)用戶在知識(shí)門戶中就能便捷的獲取到、查找到他們所需要的帶電子檔案和知識(shí)內(nèi)容，并同時(shí)可以通過(guò)該門戶，完成詳情瀏覽以及知識(shí)的下載、借閱申請(qǐng)操作。
全文搜索
對(duì)電子檔案附件以及知識(shí)發(fā)布時(shí)所帶的附件進(jìn)行標(biāo)題、正文、附件進(jìn)行全文搜索，可以搜索附件名稱和附件內(nèi)容，支持常見(jiàn)的office文檔、pdf等圖文處理文檔格并實(shí)現(xiàn)附件的html格式快照，打開(kāi)快照可以預(yù)覽附件的內(nèi)容，可以大大提高搜索效率和搜索范圍。
熱門詞匯搜索
用戶在使用搜索過(guò)程中，會(huì)留下搜索痕跡，系統(tǒng)自動(dòng)分析用戶搜索行為，形成熱門搜索詞匯，可以讓用戶知曉哪些詞匯搜索頻率高。熱門詞匯排列在搜索框區(qū)域供用戶查看、選擇。
高級(jí)搜索
系統(tǒng)支持高級(jí)搜索功能，可提供大量選項(xiàng)和相關(guān)公式計(jì)算，可以使搜索更加精確并能獲得更多有用的結(jié)果。利用高級(jí)搜索，用戶可以只選擇符合自己條件的搜索。
標(biāo)簽篩選
系統(tǒng)支持標(biāo)簽二次篩選的功能。但用戶在初次關(guān)鍵詞搜索中獲得搜索結(jié)果過(guò)多，可以在搜索的結(jié)果中，進(jìn)行二次篩選式搜索，實(shí)現(xiàn)遞進(jìn)式的搜索命中，搜小搜索范圍，提高搜索準(zhǔn)確度。
應(yīng)用價(jià)值
提高效率，降低成本; 提高各類電子檔案及知識(shí)的收集和管理效率。包括文檔收集、驗(yàn)收、整編、日常管理等方面。通過(guò)本產(chǎn)品，會(huì)減少手工作業(yè)產(chǎn)生的錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢等方面的繁雜的計(jì)算工作，從而縮短了工作時(shí)間，降低了企業(yè)的人力成本。
建立知識(shí)共享體系; 通過(guò)本產(chǎn)品的管理，形成部門與部門、崗位與崗位之間的知識(shí)共享體系，避免信息孤島，形成企業(yè)知識(shí)資源配置最優(yōu)化。
便于知識(shí)查詢與復(fù)用; 支持多條件的復(fù)雜查詢以及全文檢索的功能，系統(tǒng)可以根據(jù)對(duì)查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索， 快速定位相關(guān)文檔和知識(shí)點(diǎn)，同時(shí)支持在線瀏覽功能。
促進(jìn)形成企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù); 知識(shí)管理員以及其他相關(guān)人員可以對(duì)企業(yè)已收集的數(shù)據(jù)加以分析、整理、編研，從而形成企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù)體系，將成果更好的進(jìn)行傳播和利用。
較強(qiáng)的系統(tǒng)集成性; 本產(chǎn)品中收集的電子檔案和知識(shí)數(shù)據(jù)可來(lái)源于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)這些電子檔案和知識(shí)數(shù)據(jù)是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識(shí)信息的來(lái)源，能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在具體的業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)賦能，實(shí)現(xiàn)電子檔案及知識(shí)要素的智能推送機(jī)制。