中國電力工程顧問集團西北電力設(shè)計院有限公司（西北電力）成立于1956年10月，是中國勘察設(shè)計單位綜合實力百強企業(yè)，綜合實力雄厚，工程經(jīng)驗豐富，專家人才匯集，具有工程設(shè)計綜合、工程勘察綜合類、咨詢、監(jiān)理、工程造價咨詢、測繪、環(huán)境影響評價、水土保持方案編制、地質(zhì)災(zāi)害危險性評估等國家甲級資質(zhì)證書，通過ISO9001:2000質(zhì)量管理認證和GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系、GB/T28001－2011職業(yè)健康安全管理體系、GB/T24001－2004環(huán)境管理體系認證。
截止2014年底，西北電力設(shè)計院有限公司完成國內(nèi)外大中型發(fā)電工程287項，投產(chǎn)總?cè)萘?3337.7萬千瓦，其中國內(nèi)火電項目投產(chǎn)總?cè)萘考s占全國火電總裝機容量的14.6%；輸電工程255項，線路總長度約28690千米；變電工程273項，設(shè)計總?cè)萘?01760兆伏安；在建及已經(jīng)設(shè)計、咨詢完成的國際工程發(fā)電總裝機規(guī)模達到34867兆瓦。成功完成了一批具有國際影響力的電力設(shè)計咨詢和工程總承包品牌項目，承擔(dān)了世界上首座百萬千萬超超臨界空冷機組靈武二期的勘察設(shè)計，世界沿線海拔最高、凍土區(qū)最長的“電力天路”青藏聯(lián)網(wǎng)工程的牽頭設(shè)計。
1. 項目概況
為實現(xiàn)發(fā)電設(shè)計項目作業(yè)流程管理和文檔管理，實現(xiàn)發(fā)電設(shè)計作業(yè)全過程的信息共享和有效控制，使設(shè)計人員能全面、準確、及時地獲得設(shè)計資料和信息，提高溝通效率和設(shè)計質(zhì)量；實現(xiàn)發(fā)電設(shè)計項目科學(xué)、有效、及時的計劃管理和控制，提高發(fā)電設(shè)計項目整體管理水平；有效真實的積累項目管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，為以后項目控制、管理打下堅實基礎(chǔ)，同時提升信息化對公司國際型工程公司的轉(zhuǎn)型和快速發(fā)展的支撐力，依據(jù)集團公司“十二五”信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及信息化總體構(gòu)架，按照院信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署，西北電力設(shè)計院發(fā)電設(shè)計分公司開展了“發(fā)電設(shè)計項目信息集成管理系統(tǒng)”建設(shè)工作。
2012年5月，西北電力設(shè)計院在全國范圍內(nèi)進行了供應(yīng)商的嚴格考察和綜合實力的評比，在全方位考察了咨詢、設(shè)計、開發(fā)、培訓(xùn)以及服務(wù)方面后，最終選擇了在工程設(shè)計行業(yè)管理信息系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)已有十年豐富實施經(jīng)驗的上海金慧軟件公司作為信息化長期戰(zhàn)略合作伙伴。
在歷時1年6個月的信息化設(shè)計、開發(fā)，項目最終于2013年11月上線運行，上線內(nèi)容包括：作業(yè)管理、計劃管理、進度控制、質(zhì)量控制、工時管理、印務(wù)管理、電子歸檔、個人中心、數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理等11個核心功能模塊，覆蓋了發(fā)電設(shè)計項目管理的全過程、全業(yè)務(wù)范圍、全崗位。
本著總體規(guī)劃、分步實施的原則，項目推廣實施階段分為兩期實現(xiàn)，以逐步、全面的在發(fā)電設(shè)計分公司推廣發(fā)電設(shè)計項目信息集成管理系統(tǒng)：第一階段2013年11月到2014年3月，第二階段2014年3月到2014年10月。
截止2014年10月，整個發(fā)電設(shè)計項目信息集成管理系統(tǒng)運行良好（統(tǒng)計數(shù)據(jù)截止至2015年中旬）：
?已有450個項目開工及任務(wù)單在系統(tǒng)中發(fā)起，其中正常下達430個，終止11個，流程中9個；
?已完成策劃項目344個，其中56個項目已完成計劃書審批，67個項目正在編制或?qū)徟校?
?已啟動5034個專業(yè)任務(wù)書的編制，其中2616個已完成審批，其余的正在編制或?qū)徟校?
?系統(tǒng)中已實現(xiàn)1113份專業(yè)資料的發(fā)布，其中650個資料完成審批并經(jīng)接收專業(yè)驗證，66個終止審批，397正在各級審批中；
?系統(tǒng)中已成功輸出105606份卷冊（包含導(dǎo)入的歷史卷冊）、17268份圖紙（全部為通過系統(tǒng)錄入的圖紙信息）、2906份校審單；
?系統(tǒng)中已成功編制105606條卷冊清單計劃、2407條互提資料計劃、11687條設(shè)計成品計劃以及編制發(fā)布8065個卷冊的設(shè)校審批人員、8842條項目設(shè)計進度計劃信息等等。
2. 系統(tǒng)價值
1) 功能全覆蓋，設(shè)計項目全過程、精細化管理
發(fā)電設(shè)計項目管理包括初可、可研到初步設(shè)計、施工圖各設(shè)計階段，涉及到生產(chǎn)組織、專業(yè)配合、人員管理等方方面面，環(huán)節(jié)多、管理復(fù)雜，技術(shù)含量高、難度大，發(fā)電設(shè)計管理信息化平臺具有的作業(yè)管理、計劃管理、進度控制、質(zhì)量控制、工時管理、印務(wù)管理、電子歸檔、個人中心、數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理等11個核心功能模塊覆蓋了發(fā)電設(shè)計項目管理的全過程、全業(yè)務(wù)范圍、全崗位。
發(fā)電設(shè)計項目管理實現(xiàn)了發(fā)電設(shè)計項目的全過程管理，通過PIMS系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了項目設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計接口、設(shè)計驗證、設(shè)計輸出、設(shè)計變更等流程工作的全過程管理，提高了發(fā)電設(shè)計項目的精細化管理水平，促進項目管理的流程化、標準化，提高項目管理效率、優(yōu)化項目管理模式，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2) 遵循設(shè)計管理規(guī)范，提高設(shè)計質(zhì)量
發(fā)電設(shè)計項目管理系統(tǒng)通過流程控制及模板配置保證設(shè)計過程完全符合三標管理體系規(guī)定，提高了設(shè)計質(zhì)量管理水平。“發(fā)電設(shè)計項目信息集成管理系統(tǒng)”是依據(jù)院三標體系文件、發(fā)電分公司有關(guān)管理規(guī)定等設(shè)計的，各個設(shè)計關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)發(fā)布、審批、流轉(zhuǎn)全部在平臺上完成，關(guān)鍵文件模板均按三標文件定制，無旁路可走，并自動生成質(zhì)量管理相應(yīng)報表，從而強化設(shè)計過程質(zhì)量控制，有效保證設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
3) 信息全面共享，提高設(shè)計效率
根據(jù)規(guī)則，不同角色的人員擁有不同權(quán)限，最大限度地實現(xiàn)資源共享，提高設(shè)計效率和質(zhì)量。隨著平臺的推廣應(yīng)用積累項目后，提高申報項目內(nèi)容的豐富性和新穎性。
4) 優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)成本
一是節(jié)省發(fā)送設(shè)計通知單等設(shè)計資料的環(huán)節(jié)，節(jié)省人力和時間；二是文檔信息化后節(jié)省了辦公文件柜及房間；三是系統(tǒng)對發(fā)電生產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析為分公司各層級優(yōu)化設(shè)計資源配置提供了條件，實現(xiàn)降本增效。
5) 系統(tǒng)易用、易維護，復(fù)制性強
系統(tǒng)使用目前比較流行的互聯(lián)網(wǎng)操作模式，操作設(shè)計簡單易學(xué)，上線運行后各層級人員均能運用自如。目前“發(fā)電設(shè)計項目信息集成管理系統(tǒng)”已在發(fā)電設(shè)計分公司推廣使用，待系統(tǒng)運行改進后，可在其他業(yè)務(wù)部門推廣應(yīng)用。
3. 實施經(jīng)驗
? 領(lǐng)導(dǎo)重視，嚴格把關(guān)：
一把手工程、客戶高層領(lǐng)導(dǎo)高度支持，定期檢查督促，不能空喊口號。
領(lǐng)導(dǎo)親自參與是平臺推廣工作取得實效的根本保障。設(shè)計管理平臺建設(shè)是一項全局性的系統(tǒng)工程，是“一把手”工程。只有各級“一把手”加強領(lǐng)導(dǎo)，層層分解落實責(zé)任，才能確保推廣工作有效實施。
? 合適團隊，明確分工：
開發(fā)方和客戶方都需要組建一套優(yōu)秀、合適的項目團隊（開發(fā)方：項目經(jīng)理、實施經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、實施人員、開發(fā)人員、測試人員；客戶方：院領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)負責(zé)人、業(yè)務(wù)執(zhí)行人、信息部門負責(zé)人、信息部門執(zhí)行人、接口協(xié)調(diào)人），并明確各人員在項目中承擔(dān)的責(zé)任分工，減少推諉扯皮，做到每類事項都能責(zé)任到人，各類人員最好能在需求階段就深入項目。
? 緊密合作，實現(xiàn)雙贏
在項目實施過程中，雙方建立了良好的互信關(guān)系、建立了有效的溝通機制，彼此取得了大家的信任和支持。
? 科學(xué)安排，體現(xiàn)專業(yè)
提供切實可行的解決方案，多站在用戶角度考慮。
