中南建筑設計院(以下簡稱CSADI)始建于1952年，是國家最早組建的六個大區(qū)綜合性建筑設計院之一。CSADI注重推行和運用現(xiàn)代化設計手段，可承接各類大中型民用工業(yè)建筑設計、旅游風景區(qū)的規(guī)劃和設計，以及工程建設可行性研究、技術咨詢、工程總承包、工程建設監(jiān)理、項目管理和開展對外經(jīng)濟技術合作業(yè)務，并承擔建筑結(jié)構(gòu)、建筑設備、建筑聲學、建筑材料等新技術、新產(chǎn)品、新材料的研究和試制以及國家規(guī)范、標準圖集編制工作。
CSADI一貫注重設計質(zhì)量，堅持精心設計、技術創(chuàng)新。先后在全國各地及世界15個國家、地區(qū)完成了5000余項工程設計，創(chuàng)造出一批享有盛譽的建筑設計作品。其中有200余項工程獲國家、部、省級優(yōu)秀設計獎和科技進步獎。
CSADI信息系統(tǒng)的建設從2006年起，系統(tǒng)的建設在這期間主要經(jīng)歷了五個大的階段，其中：
第一階段主要包括了市場經(jīng)營管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合辦公管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等主要內(nèi)容，這些系統(tǒng)分批次的經(jīng)過了需求調(diào)研、系統(tǒng)設計以及上線和培訓推廣階段，截至2007下半年已經(jīng)全部正式投入了使用。
第二階段主要包括了圖紙自動收集系統(tǒng)，通過將圖紙收集系統(tǒng)與先前已投入使用的項目管理系統(tǒng)進行結(jié)合，實現(xiàn)整個生產(chǎn)過程管理與成果管理的雙結(jié)合。經(jīng)過歷時接近1年的建設與試用調(diào)整過程，目前整個系統(tǒng)已在2009年下半年在全院范圍內(nèi)投入正式使用，取得了良好的應用效果，達到了系統(tǒng)建設的預期目標。
第三階段2016年開始全面升級，在新平臺上重新編程，數(shù)據(jù)遷移，同時新增移動辦公平臺、網(wǎng)上報銷、藍圖打印、協(xié)同設計。協(xié)同各專業(yè)設、校、審流程，使人員扯皮不再出現(xiàn)，圖紙收集、出圖、打印、歸檔同步實現(xiàn)一體化管理。
第四階段2018年建設了EPC項目管理和內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)設計院，其中創(chuàng)新性地構(gòu)建了內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)設計院，結(jié)合綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘和生產(chǎn)技術資源的專業(yè)細分，開展內(nèi)部雙向選擇并提供充分的相關數(shù)據(jù)支撐，形成有效的內(nèi)部競爭機制，實現(xiàn)經(jīng)營與生產(chǎn)資源的優(yōu)勢整合。
第五階段2020年開發(fā)開發(fā)基于REVIT的打印工具插件，增強Revit的打印功能，在設計項目管理平臺中出圖流程審批通過后，可對Revit的圖紙集中的圖紙批量打印生成PDF文件，并在服務器端對PDF圖紙自動加載CA認證的電子簽章。
● 持續(xù)化的信息化建設
CSADI大力推進專業(yè)化團隊建設，旨在整合專業(yè)資源、發(fā)掘優(yōu)勢業(yè)務、打造“拳頭產(chǎn)品”。金慧軟件與其合作10多年來，不斷完善公司綜合管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)設計院，從經(jīng)營管理、人力資源管理、辦公管理、檔案管理、設計項目管理、業(yè)財一體化、EPC總承包管理、互聯(lián)網(wǎng)設計院平臺，全面深入應用，系統(tǒng)功能全覆蓋，信息化成為支撐公司建立新型管理模式和生產(chǎn)模式的重要基礎，實現(xiàn)移動辦公和線上項目管理。
● 綜合管理信息系統(tǒng)
公司綜合管理信息系統(tǒng)，從項目全生命周期的管理出發(fā)，通過合同管理、立項管理、收入管理、招投標管理、客戶信息管理等模塊，有效輔助經(jīng)營信息共享；借助遠程項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控等手段，確保項目進度與質(zhì)量可控, 實現(xiàn)信息資源全共享；采用綜合項目預算管理、現(xiàn)金回款管理、網(wǎng)上報銷、發(fā)票管理等模塊，全面打通財務與經(jīng)營生產(chǎn)之間的數(shù)據(jù)壁壘。
● 互聯(lián)網(wǎng)設計院
“大A工程網(wǎng)”作為全國首家工程全產(chǎn)業(yè)鏈服務互聯(lián)網(wǎng)平臺，將互聯(lián)網(wǎng)思維與傳統(tǒng)工程行業(yè)深度融合，通過資源交易、數(shù)據(jù)共享、智能協(xié)同“三大系統(tǒng)”，實現(xiàn)全鏈條、全要素、全方位“三大集成”，致力于打破行業(yè)壁壘，打造出“1+N”共享工程協(xié)同服務生態(tài)圈，匯聚眾多上下游合作單位，吸引諸多專家和簽約設計師競相入駐，成功搭建起推動建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的“雙創(chuàng)”平臺，掀開工程業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)跨界融合的新篇章。
● 業(yè)財一體化
業(yè)界很熱的業(yè)財一體化，集團深入應用。業(yè)財一體化系統(tǒng)以財務管控為核心，集團全面預算管理（綜合、部門、項目維度）及推行的項目經(jīng)理負責制管理、權(quán)責收入確認管理、項目預核算及財務集成對接為主的信息化管理，未來系統(tǒng)還將做商旅平臺對接。同時，解決全公司的差旅方面管理、控制以及結(jié)算等，財務經(jīng)營生產(chǎn)打通，提高管理效率，是數(shù)字化應用的典范。
● 合作開發(fā)、實現(xiàn)雙贏
CSADI在與上海金慧的合作模式上采用了“平臺引進，合作開發(fā)”的策略。在本項目中，金慧項目組負責搭建集成化的系統(tǒng)平臺，負責業(yè)務系統(tǒng)的主體開發(fā)工作，同時向CSADI開放數(shù)據(jù)庫及源代碼，并且多次組織培訓CSADI開發(fā)人員。針對CSADI的特點，金慧項目組在現(xiàn)場一起溝通、一起開發(fā)、一起培訓，及時響應在運行過程中用戶部門所提出的各種反饋意見。通過技術培訓，實現(xiàn)了技術實施能力的轉(zhuǎn)移，部分業(yè)務系統(tǒng)功能的開發(fā)和系統(tǒng)的應用推廣實施工作可以由CSADI項目組在金慧項目組的指導下自主完成。
目前已上線的平臺模塊運行情況十分順暢，利用信息化將公司各個部門緊密連接起來，并在新冠疫情遠程辦公期間為抗疫復工全力護航。在各個模塊調(diào)研和運行期間，均多次組織各部門相關人員進行座談，討論運行系統(tǒng)后給企業(yè)帶來的效益，和哪些可以再優(yōu)化的地方。使用過程中各部門提出了許多寶貴的意見，同時也對我們系統(tǒng)做出了高度的評價。具體表現(xiàn)以下幾個方面：
方便內(nèi)部管理，減少了差錯
由于CSADI以前沒有相關系統(tǒng)，每年所立的新項目和歷史的老項目數(shù)量已經(jīng)非常龐大，由于人員變動等問題造成時常會發(fā)生某些項目的信息缺失和記錄丟失，以及查找非常困難，這些問題在沒上系統(tǒng)時，都是很難解決的?，F(xiàn)在上系統(tǒng)后，相關人員通過系統(tǒng)，可以對項目進行方便的查找，了解項目的具體情況，及時調(diào)整。
加強了數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)部門及公司領導提供決策依據(jù)
在系統(tǒng)中提供了多層次的查詢統(tǒng)計，并可按各種條件進行分類統(tǒng)計，為領導對后面一段時間工作的安排，以及公司今后的發(fā)展方向提供一份數(shù)據(jù)依據(jù)。例如：在經(jīng)營管理、項目管理中有很多的報表，特別是產(chǎn)值報表，沒上系統(tǒng)前，要得到這些數(shù)據(jù)，可能需要一周，甚至半個月才能統(tǒng)計到，并且準確性還不能保證。上系統(tǒng)后，可以為公司領導實時的提供這些報表，領導只需按自己需求輸入查詢條件就可以了。
統(tǒng)一的平臺，統(tǒng)一的管理
由于很多歷史原因造成在各個部門有老的軟件及小模塊，它們很多都會使用到人員的信息，而這些軟件或模塊都是割裂的，無法共享人員的信息；在沒有上系統(tǒng)以前無法解決，現(xiàn)在我們的系統(tǒng)所有的模塊均使用統(tǒng)一的人員數(shù)據(jù)由人力資源維護后各個模塊共享使用。
以上就是目前所體現(xiàn)出的一些好處，隨著系統(tǒng)的不斷運行，不斷優(yōu)化，管理信息系統(tǒng)的價值還會得到更深入的體現(xiàn)。
