一、 公司簡介
基準方中建筑設計有限公司(原基準方中建筑設計事務所),是中西部領先、全國一流的大型綜合建筑設計服務企業(yè)。公司業(yè)務范圍包括咨詢顧問、規(guī)劃設計、建筑設計、工程設計、景觀設計、EPC(設計施工總承包)、BIM、綠色建筑設計和建筑工業(yè)化等,涵蓋居住、商業(yè)、辦公、酒店、文化教育、體育、醫(yī)療等不同建筑類型。
公司總部設在成都,并在重慶、西安、北京、昆明、上海、武漢、鄭州、南寧、蘭州、貴陽、合肥、濟南、長沙、太原、青島(深圳、南京、廈門、杭州、南昌籌備中)等地設立了20個分子公司,現(xiàn)有各級管理和專業(yè)技術人員4500余人。公司客戶以中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)100強為主,2018年預計完成設計建筑面積約8000萬平米,設計收入逾20億,年末人員將達到約5000人。其中部分項目已成為所在城市的標志性建筑,如成都、重慶、西安萬象城,棕櫚泉中心,國際現(xiàn)代五項運動永久場館,譽峰,晶藍半島,蔚藍卡地亞等。2017年在民用建筑設計市場排名民營榜中排名第3位,全國排名總榜中第9位。
二、 系統(tǒng)建設
基準方中十分重視信息化建設工作,希望利用最新的信息技術融合先進管理理念,通過流程的優(yōu)化驅(qū)動,為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)信息,提升企業(yè)綜合競爭能力。
2014年基準方中與金慧軟件合作,首先在基礎平臺上建立市場經(jīng)營、項目管理、成品管理的一體化管控平臺,為了使系統(tǒng)更適應基準方中的企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務類型,一方面與公司現(xiàn)有的軟件集成,另一方面系統(tǒng)經(jīng)過不斷的增補和優(yōu)化,逐漸形成設計項目的全周期管控。
三、 系統(tǒng)價值
經(jīng)營管理:為經(jīng)營人員提供了客戶關系管理,合同信息管理,項目信息管理,招投標管理,收付費及發(fā)票管理等方面的功能,輔助提高經(jīng)營人員的工作效率以及提供經(jīng)營信息共享的途徑,全面展現(xiàn)經(jīng)營、設計生產(chǎn)、項目指標分析情況,層層追溯到業(yè)務,實現(xiàn)智能風險預警,系統(tǒng)操作易用、便捷溝通。
生產(chǎn)管理:針對設計企業(yè)的生產(chǎn)流程,提供涵蓋院領導生產(chǎn)監(jiān)控、生產(chǎn)計劃管理、產(chǎn)值管理、設計分包管理等各方面的管理功能,并可進行人員負荷分析、出圖蓋章確認等工作。生產(chǎn)管理包括如下產(chǎn)品:院領導生產(chǎn)監(jiān)控、生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)監(jiān)控、設計分包管理、產(chǎn)值管理、項目臺帳、負荷分析、出圖蓋章確認等。
設計管理:針對設計企業(yè)的項目設計工作流程,提供涵蓋項目設計各階段的全面管理,從設計計劃、設計評審、設計驗證等項目設計工作,到項目文件管理、費用管理、工時管理等管理工作,并可提供生產(chǎn)部門領導監(jiān)控功能,監(jiān)控設計項目進度、質(zhì)量、費用、安全,實現(xiàn)項目集成管理和項目群管理。
圖檔管理:實現(xiàn)圖紙自動收集處理,通過條碼技術有效解決紙質(zhì)圖紙與電子文件對應問題,確保圖檔收集電子文件的有效性。其核心思想是是讓設計院可在日常打印工作中自動完成最終圖檔收集工作,提高供圖檔管理工作的效率與圖檔質(zhì)量,簡化圖檔系統(tǒng)使用操作。保障資料文件的完整準確,提高自動歸檔的效率。
項目產(chǎn)值管理:項目啟動后,從項目經(jīng)理、設總、質(zhì)量負責人、專業(yè)負責人、專業(yè)設計人等由上到下逐級對項目進行任務(工作包)分解,維護任務負責人、團隊成員、任務產(chǎn)值比、預算工時、團隊成員產(chǎn)值比(到每個人)、任務計劃開始結(jié)束時間。單個工作包根據(jù)狀態(tài)以及WBS等信息,自動累加形成項目以及WBS各節(jié)點的產(chǎn)值信息。合同回款確定具體的項目(回款),按照項目對應的產(chǎn)值分配比例,將項目回款按照同樣的產(chǎn)值分配比例,形成對應的項目回款劃分數(shù)據(jù),促進員工主動性、積極性。