深圳華森建筑與工程設(shè)計顧問有限公司（簡稱：華森），成立于1980年，是由建設(shè)部建筑設(shè)計院（現(xiàn)中國建筑設(shè)計研究院）和香港森洋國際有限公司，在香港和深圳兩地聯(lián)合創(chuàng)辦的中國第一家中外合資設(shè)計企業(yè)。
目前，華森在香港、廣州、南京、杭州、成都、重慶、蘇州設(shè)立了分支機構(gòu)，形成以深圳為中心，延伸全國的跨地區(qū)、一體化經(jīng)營格局。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋建筑與工程設(shè)計的全部內(nèi)容，包括建筑與小區(qū)規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、給排水、空調(diào)通風(fēng)、建筑智能化、電力電訊、民用動力、環(huán)境景觀和建筑消防、人防工程的設(shè)計、咨詢，以及施工圖審查，是技術(shù)實力雄厚、專業(yè)配套齊全、擁有現(xiàn)代化設(shè)計和管理手段的甲級（綜合）設(shè)計公司。
基于多年打造的品牌優(yōu)勢、服務(wù)各類顧客的豐富經(jīng)驗、業(yè)內(nèi)首屈一指的人才團隊、日益完善的經(jīng)營和服務(wù)體系，華森致力于成為國內(nèi)乃至國際一流的設(shè)計服務(wù)公司，為顧客提供最專業(yè)和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1. 項目背景
華森自2009年起，建立了項目管理制度，隨著制度的深入和完善，對管理軟件的需求也日益迫切。沒有配套的軟件，就沒有及時的數(shù)據(jù)和分析，影響了決策的準(zhǔn)確性和經(jīng)營生產(chǎn)的精細化管理。
因此華森在經(jīng)過了多輪嚴格的供應(yīng)商考察比選之后，選擇上海金慧軟件有限公司開發(fā)實施了一套“協(xié)同設(shè)計與項目管理和項目考核的一體化系統(tǒng)”，主要包括了綜合辦公系統(tǒng)，協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng)，項目策劃管理系統(tǒng)，項目考核管理系統(tǒng)，其中重點實施的是協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng)以及項目考核管理系統(tǒng)。
經(jīng)過為期1年左右的上線、完善、優(yōu)化推廣過程，上述業(yè)務(wù)系統(tǒng)就已經(jīng)全部上線投入使用。截至目前整個一體化系統(tǒng)總體使用情況良好，大約800多人日常使用該系統(tǒng)，其中各外地分公司通過VPN撥入的方式來使用。通過該系統(tǒng)，不僅可以很好的解決專業(yè)間協(xié)同設(shè)計的問題，還能夠較好的進行項目產(chǎn)值劃分以及獎金核算，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端。
2. 應(yīng)用價值
2.1協(xié)同設(shè)計方面
減少設(shè)計中的“錯、漏、碰、缺”問題，提升設(shè)計質(zhì)量
系統(tǒng)將原來設(shè)計協(xié)同中一些模糊或是得不到有效落實的設(shè)計問題合理的固定下來，使得各類信息單元設(shè)計單一，一個專業(yè)設(shè)計內(nèi)容發(fā)生變更后，其他相關(guān)專業(yè)會及時跟著更新，這在很大程度上可以減少設(shè)計中的“錯、漏、碰、缺”現(xiàn)象，提高設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量，大大提高企業(yè)的協(xié)同設(shè)計水平。
加快新人的培養(yǎng)速度，保障設(shè)計質(zhì)量的總體穩(wěn)定性
由于已將公司的設(shè)計與管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)固化在了系統(tǒng)中，使得新人通過應(yīng)用系統(tǒng)就可以適應(yīng)公司的要求，加快了新人的培養(yǎng)速度，同時避免了因新人水平參差不齊而帶來的設(shè)計質(zhì)量的不穩(wěn)定。
減少員工重復(fù)工作量，提高工作效率：
由于圖元的唯一化，避免了低級的重復(fù)勞動，提高了工作效率，例如在互提資料時，接受專業(yè)所要的圖紙信息已經(jīng)由系統(tǒng)自動從提出專業(yè)的圖紙中提煉好了，不必再去手工處理，既減輕了設(shè)計人員工作量，專業(yè)間協(xié)調(diào)更方便，又保證了規(guī)范性。
方便各級管理人員掌控項目，提高管理效率：
在管理上，該系統(tǒng)使得公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、專業(yè)負責(zé)人等管理人員可以對項目的進度、人員、成果、質(zhì)量進行即時的監(jiān)控，大大提高了管理效率。
便于知識成果的統(tǒng)一搜集、管理、共享與復(fù)用：
協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)將原有分散在各設(shè)計人員電腦上的設(shè)計成果進行統(tǒng)一管理，與服務(wù)器即時同步，隨時保持設(shè)計成果保存于公司的核心服務(wù)器上；同時通過建立知識庫系統(tǒng)，使得設(shè)計成果的知識分類更加精細化和專業(yè)化，有利于設(shè)計成果的檢索共享。
2.2項目考核方面
控制指標(biāo)層層分解，加強各專業(yè)內(nèi)部控制力度
通過考核管理系統(tǒng)，由項目主管部門及項目負責(zé)人，經(jīng)過項目立項、項目策劃過程，對于項目合同額、預(yù)算工日進行層層分解，落實到各參與專業(yè)，并作為各專業(yè)進行內(nèi)控的關(guān)鍵指標(biāo)，這樣不僅能夠加強各專業(yè)內(nèi)部控制力度，還能確保項目總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
自動化處理，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端
以往對項目進行核算及獎金計算的過程，非常耗時耗力，大量精力消耗在數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計計算過程中，并且因為數(shù)據(jù)質(zhì)量還會造成很多問題。
現(xiàn)在由考核系統(tǒng)自動按照實際完成情況、工時的填報及審批情況，對項目進行結(jié)算，最終到項目人員的獎金發(fā)放。這套工作原先通過手工方式大概需要1個月才能完成，現(xiàn)在一周便可以完成。
促進了定額及標(biāo)準(zhǔn)化工作進一步完善
通過該系統(tǒng)進行項目的考核及結(jié)算，每位人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機匯總后，將加工信息提交項目經(jīng)理，作為其制定成本控制措施的依據(jù)。
項目經(jīng)理及管理人員在進行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中，也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
3. 建設(shè)過程體會
華森領(lǐng)導(dǎo)充分的支持，對于開發(fā)實施人員的疑問及時給予解答，如果有必要會及時組織相關(guān)人員進行討論；
安排了專人進行配合，包括業(yè)務(wù)討論和推廣時的大力協(xié)助；
前期項目期望雙方充分達成一致。華森也非常的務(wù)實，哪些是軟件的問題，哪些是管理的問題，都認識的非常清楚；
合作中，由于溝通充分，雙方建立起了非常良好的信任關(guān)系，為后續(xù)的合作打下了良好的基礎(chǔ)；
推廣時，華森領(lǐng)導(dǎo)提供了非常充分的支持，保證了項目的順利推進；
金慧公司也本著讓華森用起來的理念，在推廣中給予了充分的技術(shù)和人員保證；
