中交上海航道勘察設(shè)計研究院有限公司（上海航道）是中國交通建設(shè)股份有限公司下屬企業(yè)--中交上海航道局有限公司的子公司。公司成立于1960年，1977年恢復(fù)建制。擁有水運(yùn)行業(yè)、水利（城市防洪）、海洋（沿岸、離岸）設(shè)計甲級、施工總承包壹級、工程勘察綜合類甲級、水運(yùn)工程材料檢測甲級與結(jié)構(gòu)甲級增項、水運(yùn)工程監(jiān)理甲級、工程咨詢（港口河海工程、水利工程、水文地質(zhì)、工程測量、巖土工程）甲級、工程造價咨詢甲級、工程咨詢（生態(tài)建設(shè)與環(huán)境工程）專業(yè)乙級、海域使用論證乙級、環(huán)境工程（水污染防治、污染修復(fù)）設(shè)計乙級等十余項資質(zhì)。公司曾連續(xù)十年獲得“上海市優(yōu)秀公司”榮譽(yù)稱號。
近十年來，公司累計完成各類設(shè)計、研究課題千余項，共獲國家、交通部、上海市及中國交通建設(shè)股份有限公司優(yōu)秀成果獎百余項，其中國家優(yōu)秀成果獎17項，交通部優(yōu)秀成果獎37項，上海市及中交集團(tuán)優(yōu)秀成果獎53項。
1. 項目概況
上海航道自2010年起，經(jīng)過在全國范圍內(nèi)的多方必選，在全方位考察了咨詢、設(shè)計、開發(fā)、培訓(xùn)以及服務(wù)方面后，最終選擇了在工程設(shè)計行業(yè)管理信息系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)已有十年豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的上海金慧軟件公司作為信息化長期戰(zhàn)略合作伙伴。自雙方合作起，上海金慧軟件公司已為上海航道建設(shè)了‘商務(wù)管理系統(tǒng)一期’、‘商務(wù)管理系統(tǒng)二期’的信息化建設(shè)工作，上海航道于2013年初選擇繼續(xù)與上海金慧軟件公司合作，開發(fā)圖檔管理系統(tǒng)。
上海航道圖檔管理系統(tǒng)項目歷程如下：
? 2013年5月初，與上海金慧軟件上海航道簽訂了圖檔管理系統(tǒng)的開發(fā)合同；
? 2013年5月至2013年7月，上海金慧軟件啟動了對上海航道圖檔管理系統(tǒng)需求的調(diào)研，調(diào)研對象包括檔案室、商務(wù)部、項目管理部等；
? 2013年7月至2013年12月，上海金慧公司根據(jù)需求設(shè)計完成系統(tǒng)功能開發(fā)，并于14年6月完成對檔案管理系統(tǒng)的反饋修改；
? 2014年6月至2014年12月，上海金慧公司對上海航道的圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行推廣；
? 2015年1月，系統(tǒng)正式上線。
目前該圖檔管理系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，自2015年1月份正式運(yùn)行開始，截止到2015年5月26日，已有106個項目的成果通過圖檔系統(tǒng)蓋章出院，其中包括2654份圖紙成果蓋章出院，206份word報告蓋章出院。圖檔系統(tǒng)不僅僅只是成果的收集，也包括項目資料的共享，目前圖檔系統(tǒng)里所有項目總共有6496個成果和資料（統(tǒng)計數(shù)據(jù)截止至2015年中旬）。
回顧上海航道能夠選擇金慧公司作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，其主要原因可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：
? 金慧公司是值得信賴的合作伙伴
? 服務(wù)態(tài)度好，服務(wù)質(zhì)量高
? 業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，能夠提供合理化建議
2. 項目實(shí)現(xiàn)
隨著上海航道院承接的項目大量增加，在院內(nèi)已經(jīng)積累了大量的實(shí)物、圖紙、文檔資料等寶貴的知識財富，隨之而然，一些問題已暴露出來，主要體現(xiàn)在以下方面：
? 電子圖紙文件收集難：歸檔過程中電子圖紙文件存在丟失現(xiàn)象，大量的電子文件散落在各個設(shè)計人員的電腦里，文件安全難于得到保障。
? 安全性差：常因電腦中了病毒，硬盤損壞，人為疏忽，工程周期長造成文件保管不善而丟失。
? 資源流失：人員變動等因素導(dǎo)致資源流失，難于建立設(shè)計院資源庫。
? 圖紙歸檔效率低：歸檔工作量大，成本過高，版本容易混亂。
? 文檔架構(gòu)：手工建立規(guī)范的分類保存目錄出錯率高。
? 數(shù)據(jù)錄入：需要錄入大量的歸檔信息，工作強(qiáng)度過大，成本高。
? 版本控制：保存版本非最終版，電子圖和底圖不對應(yīng)，版本混亂。
? 圖紙利用效率低：信息閉塞，檢索信息少，查找、瀏覽、利用效率低。
? 文件安全：文件利用過程中缺乏有效的安全加密，資源的瀏覽傳輸?shù)貌坏奖ＷC。
? 缺乏關(guān)聯(lián)：電子圖和實(shí)物缺乏關(guān)聯(lián)，圖紙利用效率低下。
? 圖紙電子化程度低。
基于這種情況，上海金慧軟件為上海航道開發(fā)的“圖檔管理系統(tǒng)”，能實(shí)現(xiàn)圖檔采集，并建立院級電子圖檔數(shù)據(jù)庫，改善圖檔管理的規(guī)范化程度，提高圖文檔案資料的利用率，全面提升圖文檔案的管理水平，使企業(yè)的知識財富充分得到利用和管理。
該系統(tǒng)主要是為檔案管理部門提供對全院各類設(shè)計檔案統(tǒng)一、綜合的管理，包括收集歸檔、整編、檔案利用以及相關(guān)的查詢統(tǒng)計功能。該系統(tǒng)分獨(dú)立客戶端和web端，獨(dú)立客戶端主要承擔(dān)成果的收集，web端主要提供成果的管理、檢索和利用。
◆成果收集
系統(tǒng)提供獨(dú)立的成果收集客戶端，該客戶端可分布在各項目人員的桌面上，項目人員把圖紙和報告等項目成果放入項目共享區(qū)，并對項目文件進(jìn)行啟動電子簽名和申請用印，簽名過程中，系統(tǒng)會對成果生成條形碼。簽名和用印完成后，即可對圖紙和報告等項目成果進(jìn)行歸檔。
成果收集客戶端可對圖紙文件以及其他類型文件進(jìn)行成果的收集。
◆成果整編
所有歸檔的項目成果，都會歸集到上海航道圖檔系統(tǒng)web端，檔案室人員可以在web新建檔案層級目錄，將項目成果按照歸檔原則進(jìn)行成果整編。
◆ 檔案借閱
公司員工可以通過圖檔管理系統(tǒng)web端，對已歸檔的圖檔文件進(jìn)行查詢以及借閱申請，檔案管理員可以對申請借閱的流程以及借閱的情況進(jìn)行管理。
◆檔案檢索
上海航道圖檔管理系統(tǒng)提供多種類型的檔案檢索功能，可以對各種檔案類型實(shí)現(xiàn)簡單的查詢、復(fù)雜條件的組合查詢以及對航道院的所有圖檔進(jìn)行全文檢索，檢索的功能可到內(nèi)容級別。對于檢索出的結(jié)果還支持圖檔的在線瀏覽。
3. 系統(tǒng)價值
1) 實(shí)現(xiàn)各項目圖檔全面收集
針對圖紙成果收集的CAD客戶端以及各類型成果收集的獨(dú)立客戶端，可分布在各設(shè)計人員的桌面上，通過獨(dú)立客戶端方式手動上傳文件，可避免出現(xiàn)“不裝CAD及插件就無法進(jìn)行文件傳遞”的情況，以確保各項目圖檔全面收集，同時解決大量電子文件散落在各個設(shè)計人員的電腦里的問題。
2) 確保出圖文件與歸檔文件一一對應(yīng)
系統(tǒng)在設(shè)計人員進(jìn)行成果的電子簽名申請時，就給成果文件加上條形碼，完成后才在打印機(jī)上打印，即打印出的圖紙上都應(yīng)有條形碼作為唯一識別標(biāo)志；申請電子簽名和通過用印審批的圖檔文件自動轉(zhuǎn)入歸檔區(qū)，設(shè)計人員可對其進(jìn)行歸檔，即歸檔文件與出圖文件條形碼保持一致。
已經(jīng)過簽名的圖檔文件不允許修改，當(dāng)設(shè)計人員對同一成果重新申請電子簽名后，系統(tǒng)也會重新為該成果文件升級條形碼，確保文件的一致性。
3) 圖檔成果批量歸檔，提高工作效率
在獨(dú)立客戶端收集成果時和web端檔案管理人員對成果進(jìn)行整編時，系統(tǒng)均支持操作人員對成果的批量操作，并且支持批量拖拽；同時，系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)計人員提交成果時填寫的成果屬性，自動提取所需屬性，對成果進(jìn)行自動分類、歸檔，并且在成果歸檔時，其所有屬性都能自動帶出，保證了信息的一致性，也避免重復(fù)填寫相關(guān)信息的工作量，大大提高了歸檔工作量。
4) 全文檢索到內(nèi)容級別，便于成果共享與復(fù)用
系統(tǒng)支持全文檢索功能，包括對Word、Excel、CAD文件內(nèi)的文字進(jìn)行檢索，系統(tǒng)提供靈活的、多條件的查詢功能，使用人員可以根據(jù)查詢條件及關(guān)鍵字快速搜索、快速定位所需圖檔文件。
同時系統(tǒng)支持縮略圖查看圖檔文件和在線瀏覽功能，便于成果共享與復(fù)用。
