正所謂“工欲善其事，必先利其器”，一項工作的圓滿完成離不開一份好的計劃。在工程設(shè)計中進行項目管理，加強計劃控制是在現(xiàn)代管理中基本的模式，也是我國企業(yè)在改革開放之后深度吸收外國企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗的其中之一。時間和質(zhì)量是一個項目的生命線、關(guān)鍵點。而加強項目管理的計劃控制，就能夠?qū)λ许椖窟M行全盤把控，找準時間節(jié)點和工作難點，而后有針對性地進行攻關(guān)，從而使項目完成達到項目預(yù)期，并降低項目各項費用，使項目的效益最大化。計劃控制工作通常貫穿在項目制定、項目執(zhí)行階段和項目完成三個階段。

一、項目制定階段

古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。項目計劃的制定是開展好工作的必備基礎(chǔ)。對于工程設(shè)計來說，在每年或每個時間節(jié)點制定好本單位或本部分未來一年或者一段時間的項目的計劃是工作的第一步，更是實現(xiàn)項目管理的第一要素。計劃的制定通常步驟是：首先由各單位、各部門羅列出工作年度內(nèi)的工程設(shè)計項目，包括項目委托單位、科研報告、費用預(yù)計等項目，上報給統(tǒng)計部門。統(tǒng)計部門進行統(tǒng)計整理匯總后，中高層領(lǐng)導擇日進行開會討論研究，對每一個項目進行審計討論后決定執(zhí)行的項目，就形成了本單位一年或者是下一個階段的項目，有的是施工圖計劃。

計劃的制定通常包括幾個要素，一是項目編號和項目名稱，因為項目較多，便于識別，都會有一個項目編號；二是項目責任單位和負責人和人員構(gòu)成圖，這是項目的主體；三是計劃完成時間、節(jié)點和進度計劃，運用PDCA或者是QC管理工具對整個項目的完成設(shè)置若干時間節(jié)點，按照節(jié)點要求進行控制；四是計劃的時間。

計劃的制定還要遵循幾個原則，一是遵照實際的原則，即是計劃必須合理，必須按照項目的實際情況進行計劃的制定，項目沒有條件則放棄；二是指導項目的原則，計劃是對未來工作的指導，所以必須要足夠的針對性，在時間上既不能急于求成，也不能時間太長，影響項目的效益。三是經(jīng)濟的原則，始終根據(jù)本項目的科研報告和項目收益預(yù)計進行項目開發(fā)設(shè)計的過程控制，時間、人員、成本預(yù)算等符合項目的預(yù)期收益，爭取效益的最大化。

二、項目執(zhí)行階段

項目執(zhí)行階段是整個設(shè)計項目的核心，項目時間跨度最長，項目遇到的情況也最多。可以說，一個項目執(zhí)行階段決定著項目的最終成敗。所以，計劃控制在項目執(zhí)行階段也顯得無比重要。在此階段，計劃控制的要點包括以下幾個方面。

（一）明確責任、確定分工。

紙上談兵終覺淺，方知此事要躬行。計劃再美好，都需要落實在實踐當中。項目確定之后，會分至每個具體落實單位。責任單位就需要根據(jù)項目的執(zhí)行計劃進行責任分工，特別是大的項目，需要部門之間各司其職也相互配合、相互促進。如火力發(fā)電廠系統(tǒng)設(shè)計說明手冊（化學部分）項目，涉及到化學、熱機、供水等不同的知識，就需要來自不同科室的人一起攻關(guān)。要將工作任務(wù)分解成部分，落實責任部門和責任人，并明確每個責任部門和責任人的責任分工、要求和時間。同時，為加強每個部門之間聯(lián)系，不各自為戰(zhàn)，還應(yīng)該確定一些聯(lián)系的制度，如一周例會制、節(jié)點會議制、信息通報等制度，互通信息，保證項目整體不至于被割裂，項目能夠整體推進。在此過程中，計劃控制體現(xiàn)在項目責任分工上，要將每個責任部門的責任，以及必要的獎勵和懲罰措施，落實在紙面上，成為文件，形成效力，以約束責任人，形成推動力。

（二）各自落實、破解難點

確定責任分工后，責任單位根據(jù)確定的責任進行分工落實。在分工過程中，總會有一些工作難點進行破解，如項目的技術(shù)難題需要攻關(guān)，需要召集各方力量。這時候，通過計劃控制對項目難點進行匯總，分析要解決的關(guān)鍵點（通常是設(shè)置一個個節(jié)點的方式），然后根據(jù)時間要求，進行人員的重點布局，集中人力、物力進行攻關(guān)，按時進行難點攻克。如果到了距離時間節(jié)點一定的時間還沒突破，要及時地分析原因，盡快研究出解決的辦法并加快實施。如，大氣機排架結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計研究的項目，過程中在節(jié)點實驗以前要進行結(jié)構(gòu)整體分析計算，就需要和外委單位進行協(xié)商。

(三）出具報表、加快進度

一個項目的周期少則幾月，多則一年甚至幾年的時間，而如果說沒有計劃性的控制好項目的進度，則很容易讓項目管理失去控制，從而影響到整個項目最終完成情況。特別是一些大型的設(shè)計單位如電力設(shè)計院，由于設(shè)置的項目很多，而且項目開始時間、項目進度都會有所不同，還有即將開始的項目。對于設(shè)計院的主要領(lǐng)導或者是總工程師來說，要對所有的項目進行掌握，并適時地采取措施激勵促進進度慢的項目。所以，計劃控制的工具如月度項目進展情況統(tǒng)計、月度施工圖統(tǒng)計分析、下月施工圖計劃等等。在每個月的月初對上個月的項目進度情況、完成情況和下個月的項目準確開始情況進行統(tǒng)計，用表格、橫道圖或者是統(tǒng)計表的形勢進行匯總。這樣，項目的負責人和負責團隊可以看到自己項目的進度，比較別的項目差距，制定進一步的計劃，做到有的放矢、快而不亂。而單位的管理者通過項目進度統(tǒng)計表可以全盤地掌握情況，如設(shè)計院12月份分為科技項目和QC項目，再細分為院大型科技項目12項、一般科技項目16項、科研類8項、標準類2項、業(yè)務(wù)建設(shè)6項等等，對每項都有進度百分比和計劃完成時間，推遲的記錄推遲，一目了然。對于一些進度不理想的項目進行必要地督促，對于因為怠工或者工作失誤造成項目嚴重滯后的給予適當?shù)靥幜P，對于確實是有難點的，研究對策，給予適當?shù)闹С帧Ｋ哉f，每月的統(tǒng)計報表，總結(jié)工作、查找原因、制定措施，對于一個單位的項目進度的管理控制是十分重要的，也是設(shè)計單位必須要做的一項工作。

（四）項目評審、總結(jié)原因

由于市場需求、政策環(huán)境總是在不斷變化的，所以，項目的進度必須要符合政策、符合市場，如現(xiàn)在全國各地熱議的PX項目，由于當?shù)厥忻駱O力反對，不少城市的PX項目決定取消，那么相關(guān)的設(shè)計工作就會停止；一些項目，因為市場需求放緩，項目預(yù)期收益低于計劃值，而項目本身的進度只是出于準備實施等初級階段，果斷放棄則能夠省下剩余投資，反而對單位有益。還有一類項目，是因為項目的難度較大，在一些節(jié)點難點問題中，無法運用現(xiàn)有技術(shù)進行攻關(guān)，無法進行下一步設(shè)計，同樣要通過計劃控制的報表形式向上反映，經(jīng)過研究之后進行果斷地腰斬，騰出人員和資金進行其他項目的設(shè)計，這對于單位來說可以說是一個明智的做法，能夠使整體效益不至于受損過程。與此同時，通過對項目的計劃控制，可以為其他項目的開展總結(jié)原因、積累經(jīng)驗。

三、項目完成階段

在這個階段，由于項目已經(jīng)完成，對于項目的控制已經(jīng)不需要了。但是，正是由于在收尾階段，還是有一些工作需要通過計劃控制來進行。如項目的測試時間、項目報告、單位的評審、客戶的驗收，都需要制定計劃。特別是在客戶的驗收階段，需要對單位的評審意見進行仔細地修改，完善項目報告，防止客戶驗收階段需要反復(fù)修改。更為重要的一點，通常一個項目都會有項目的考評制度，統(tǒng)稱為績效考核?？冃Э己藢υ瓉淼捻椖拷蛸N進行發(fā)放，對沒有按照時間進度完成的則要進行一定的考核處罰，以鞭策在以后的項目中能夠保質(zhì)保量的完成。最后，項目即使完成，依然會有一些問題暴露出來，雖然不影響整個項目，但需要在后續(xù)進度上進行完善。如，QC類的改進軸流風機安裝，就需要繼續(xù)進行計劃控制。

四、結(jié)束語

總之，計劃控制貫穿在項目工程設(shè)計項目管理的全過程，對于項目管理具有很強的推動作用。設(shè)計單位和管理人員一定要深刻認識到計劃控制的重要性，在項目設(shè)計中始終貫徹，發(fā)揮出計劃控制促進項目的功效。