面臨錯綜復雜的外部環(huán)境,企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的不確定性加大。傳統(tǒng)項目管理理論和方法在解決不確定性方面難以有效滿足企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的需要?;诮鉀Q復雜性、不確定性和高風險性項目管理的敏捷項目管理理論和方法,是對傳統(tǒng)項目管理的發(fā)展和揚棄,具有重要的哲學方法論意義。
1. 敏捷項目管理的概述
1.1 敏捷思想的發(fā)展
“敏捷”(Agility)的概念首先是在制造領域中提出的。敏捷制造最早源于 1991年美國里海大學亞柯卡研究所與其合作者共同提交的《21世紀制造業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》研究報告。按照敏捷制造創(chuàng)始人 Roger Nagel和 Rock Dove給出的定義,“敏捷是企業(yè)在不斷變化和不可預測的競爭環(huán)境中發(fā)展壯大的一種能力。敏捷是對迅速變化、不斷細分、高績效、高品質(zhì)的全球市場、客戶定制的商品和服務所產(chǎn)生利潤的商業(yè)競爭的全面響應。敏捷是動態(tài)的、適應于具體情況的、迎合變化的和自我完善的 ?!?
近些年,“敏捷”的概念被引入軟件項目開發(fā)領域。Alistair Cockburn認為“敏捷是指有效率和機動性。敏捷的過程是輕且夠用的,輕是一種保持靈活機動性的方式,夠用則是使游戲能進行下去的條件。 ”敏捷運動領軍人物 Jim Highsmith對“敏捷”的內(nèi)涵給出了更為深刻的闡述,“敏捷是促進變革并響應變化以便在動蕩的商業(yè)環(huán)境中創(chuàng)造利潤的能力,敏捷是平衡靈活性和穩(wěn)定性的能力。 ”他強調(diào)“敏捷”不僅僅是一種反應,而且是一種行動;它是其市場為生產(chǎn)廠商之眼紅。
因此,一個企業(yè)要成為有核心競爭力的企業(yè),只有在某項技術上占有絕對優(yōu)勢,并形成標準,才能成為同行業(yè)的佼佼者,才能在競爭上占有優(yōu)勢,因此,企業(yè)只能通過自主創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造科技成果,并將專利轉(zhuǎn)化成標準,才能上競爭中立于不敗之地。一種生命的方式,是以不斷的突變( Emerging)和變化( Chan-ging)來回應商業(yè)動蕩的方式。由此可知,“敏捷”是一種創(chuàng)造變化和回應變化的能力,使企業(yè)能在動蕩的商業(yè)環(huán)境中獲得利潤。
1.2 敏捷項目管理的主要內(nèi)容
在“敏捷”的理念的基礎上, Jim Highsmith(2005)提出了敏捷項目管理的理論和方法,敏捷項目管理是與各種敏捷開發(fā)方法相對應的項目管理的統(tǒng)稱。敏捷項目管理的主要內(nèi)容包括:敏捷項目管理采取敏捷的方法,特別適合于復雜的、且在項目完成過程中會產(chǎn)生持續(xù)變化而具有很大的風險性和不確定性的項目(新產(chǎn)品開發(fā)項目),解決那些具有快速變化、動蕩無序性質(zhì)的問題;敏捷項目管理是建立在適應性開發(fā)方式的基礎上,其管理流程包括構想、推測、探索、適應和結束五個階段,每個階段都有各自的做法;敏捷研發(fā)項目管理強調(diào)新產(chǎn)品開發(fā)項目是一個探索過程,項目范圍管理是動態(tài)的,產(chǎn)品構想經(jīng)常隨著新信息的出現(xiàn)而不斷演變。
2. 敏捷項目管理的哲學維度
2.1 揭示了物質(zhì)變化是確定性和隨機性的統(tǒng)一
事實上,在新產(chǎn)品開發(fā)中,由于外部環(huán)境(市場、技術等)的復雜多變,新產(chǎn)品開發(fā)項目的難度大和風險性高,以及受到研發(fā)人員自身實力的限制,容易導致新產(chǎn)品開發(fā)達不到預定的目標,致使新產(chǎn)品開發(fā)項目具有很大的不確定性,為此,新產(chǎn)品開發(fā)的失敗率很高。與新產(chǎn)品開發(fā)特性相對應的敏捷項目管理流程包括構想、推測、探索、適應和結束五個階段,這種管理是建立在適應性開發(fā)方式的基礎上。在適應流程中,產(chǎn)品、計劃和說明都隨團隊不斷適應新出現(xiàn)的市場和技術情況而不斷演變。適應流程不斷對外部變化做出反映,充分考慮到新產(chǎn)品開發(fā)的不確定性(隨機性),把新產(chǎn)品開發(fā)的確定性和隨機性有機地結合在一起,在探索隨機性的過程中,提高新產(chǎn)品開發(fā)的確定性,最終提高新產(chǎn)品開發(fā)的成功率。
可見,敏捷項目管理的適應流程揭示著一種辨證的哲學觀,即物質(zhì)運動變化的因果關系是確定性與隨機性統(tǒng)一,確定性和隨機性共存于同一系統(tǒng)(如新產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng))中,在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化,確定性和隨機性構成了客觀存在的矛盾統(tǒng)一體。
2.2 敏捷項目管理的時間性與空間性
敏捷項目管理的時間性是指項目管理活動必須迅速、及時、果斷,新產(chǎn)品開發(fā)必須十分注重速度。這正是敏捷管理的精髓所在:項目組織要具有較強自我調(diào)節(jié)能力的適應及快速反應機制,使企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的決策和運行從傳統(tǒng)的預測主導轉(zhuǎn)變?yōu)榭焖俜磻鲗?。技術革命、因特網(wǎng)的應用,給企業(yè)帶來的最直接效應就是速度,快速反應已成為企業(yè)的核心競爭力。
時間是一種機遇,已成為企業(yè)的重要資源,也是企業(yè)運作成本的最主要構成。敏捷項目管理對時間性的詮釋具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是注重創(chuàng)造價值的增值活動。企業(yè)管理活動分為合規(guī)活動和增值活動,敏捷管理將重點集中在增值活動,而排除那些合規(guī)活動;二是關注產(chǎn)品功能及優(yōu)先次序,仔細地考慮產(chǎn)品中應包含的功能數(shù)量以及這些功能的深度,通過排除那些用處不大的功能,減少總體工作量;三是對于信息資源獲取、處理和利用都必須以最快的速度進行,企業(yè)內(nèi)員工、上下級之間信息交流必須及時準確,顧客反饋的各種信息必須得到迅速的解決和處理。從以上可以看出,敏捷項目管理是受時間驅(qū)動的,強調(diào)速度和機動性。
敏捷項目管理的空間性是指項目管理的廣延程度。項目管理活動必須在與之相關聯(lián)的空間中進行。敏捷項目管理的出現(xiàn)對空間的含義有了新的理解:
一是項目管理組織的空間范圍擴大。網(wǎng)絡技術的發(fā)展打破了企業(yè)項目組織自身的實物空間和行政界限,使項目組織通過建立虛擬組織與企業(yè)內(nèi)外其他的合作團隊共同進行創(chuàng)新,擴大了企業(yè)項目組織經(jīng)營資源的優(yōu)化配置范圍,從而延展了企業(yè)項目組織的空間范圍;項目管理者聯(lián)盟
二是項目管理范圍的動態(tài)化。傳統(tǒng)的項目管理在項目啟動時就界定了項目的范圍,即定義了新產(chǎn)品開發(fā)項目管理的工作邊界,確定項目的目標和主要的項目可交付成果,并把可交付成果劃分為較小的、更易管理的單元。在隨后的研發(fā)過程中,研發(fā)團隊按預先界定的范圍進行研發(fā)。但問題是在新產(chǎn)品開發(fā)項目中,客戶要求在項目周期內(nèi)是不斷進行演變和變化的,在項目開始時項目團隊不可能準確地界定“范圍”。
因此,敏捷研發(fā)項目管理強調(diào)新產(chǎn)品開發(fā)項目是一個信息探索過程,新產(chǎn)品開發(fā)項目的范圍管理是一個動態(tài)的過程,產(chǎn)品構想經(jīng)常隨著新信息的出現(xiàn)而不斷演變。研發(fā)項目范圍的動態(tài)管理體現(xiàn)了項目范圍空間的延展性。
2.3 采用了系統(tǒng)管理的方法
企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)是一個系統(tǒng),其系統(tǒng)性體現(xiàn)在:
其一,新產(chǎn)品開發(fā)活動是由多種要素構成的復雜的系統(tǒng)。企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)項目是一個涉及多個部門、多種資源的、復雜的系統(tǒng)工程,需要來自不同職能部門的項目成員在最佳的協(xié)作和交互環(huán)境下工作,并通過知識分享使項目組的集體智商得到最大程度的提升。為此,對新產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)的各個要素的理解、把握也應在與其他要素的聯(lián)系中去理解、把握。
其二,新產(chǎn)品開發(fā)活動是一個開放的系統(tǒng)。在新產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)不斷從外界吸收新的有用的知識,運用到新技術和新產(chǎn)品的研發(fā)中,并不斷收到市場反饋的信息。知識和信息為新產(chǎn)品開發(fā)活動創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境條件,這些外部條件正是影響系統(tǒng)進行自組織和演化方向的外參量。
其三,新產(chǎn)品開發(fā)是一個非線性的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的輸出變量或狀態(tài)的變化并不是與對它的輸入變量或刺激強度成簡單的線性關系。由于項目組織和外部環(huán)境之間存在著反饋作用,使得企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)活動受到環(huán)境因素、技術因素和管理因素的影響,這些因素的相互作用是非線性的,它們不滿足簡單的線性疊加原理,在形成系統(tǒng)時,會涌現(xiàn)出新的性質(zhì)。新產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)中各因素之間錯綜復雜的關系決定了研發(fā)項目行為和結果的非線性。
總之,敏捷項目管理是解決復雜性、不確定性和高風險性項目的管理理論和方法,它的哲學方法論意義在于:揭示了物質(zhì)變化是確定性和隨機性的統(tǒng)一、拓展了時間和空間的哲學內(nèi)涵并且采用了系統(tǒng)管理的方法。