華森公司自2009年起，建立了項(xiàng)目管理制度，隨著制度的深入和完善，對管理軟件的需求也日益迫切。沒有配套的軟件，就沒有及時(shí)的數(shù)據(jù)和分析，影響決策的準(zhǔn)確性和經(jīng)營生產(chǎn)的精細(xì)化管理。因此在經(jīng)過了多輪嚴(yán)格的供應(yīng)商考察比選之后，選擇上海金慧軟件有限公司開發(fā)實(shí)施了一套“協(xié)同設(shè)計(jì)與項(xiàng)目管理和項(xiàng)目考核的一體化系統(tǒng)”，主要包括了綜合辦公系統(tǒng)，協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，項(xiàng)目策劃管理系統(tǒng)，項(xiàng)目考核管理系統(tǒng)，其中重點(diǎn)實(shí)施的是協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目考核管理系統(tǒng)。
經(jīng)過1年左右的上線、完善、優(yōu)化推廣過程，目前上述業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)全部上線，其中對于項(xiàng)目產(chǎn)值劃分以及獎(jiǎng)金核算均通過系統(tǒng)完成，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端，整個(gè)一體化系統(tǒng)總體使用情況良好。累計(jì)1年有將近1293個(gè)項(xiàng)目在系統(tǒng)中進(jìn)行管理；有約864個(gè)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行管理；目前日常使用本系統(tǒng)的人員為全院所有人共600人。
系統(tǒng)將原來設(shè)計(jì)協(xié)同中一些模糊或是得不到有效落實(shí)的設(shè)計(jì)問題合理的固定下來，使得各類信息單元設(shè)計(jì)單一，一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變更后，其他相關(guān)專業(yè)會(huì)及時(shí)跟著更新，這在很大程度上可以減少設(shè)計(jì)中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”現(xiàn)象，提高設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量，大大提高企業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)水平。同時(shí)由于圖元的唯一化，避免了低級的重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率；在管理上，該系統(tǒng)使得公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人等管理人員可以對項(xiàng)目的進(jìn)度、人員、成果、質(zhì)量進(jìn)行即時(shí)的監(jiān)控，大大提高了管理效率。
協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)將原有分散在各設(shè)計(jì)人員電腦上的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行統(tǒng)一管理，與服務(wù)器即時(shí)同步，隨時(shí)保持設(shè)計(jì)成果保存于公司的核心服務(wù)器上；同時(shí)通過建立知識(shí)庫系統(tǒng)，使得設(shè)計(jì)成果的知識(shí)分類更加精細(xì)化和專業(yè)化，有利于設(shè)計(jì)成果的檢索共享。
