四川省交通運輸廳公路規(guī)劃勘察設計研究院(簡稱四川交通院)創(chuàng)建于1953年,是集設計、科研于一體的大型甲級設計研究院。持有國家勘察、設計等甲級資質證書20個。主要從事各等級公路、橋梁、隧道、工業(yè)民用建筑及市政工程的勘察設計、科學研究等業(yè)務。為實現企業(yè)信息資源共享,提高項目管理經營能力、生產效率,四川交通院近日與上海金慧軟件有限公司就信息化管理平臺達成戰(zhàn)略合作,該項目對于推動四川交通院信息化建設有重要意義。
自成立以來,四川交通院先后完成了5萬多公里公路(其中高速公路4000多公里)、200余座大型橋梁、100余座公路隧道的勘察設計。由于工程項目數量多而且專業(yè)性強,全院在信息化建設方面需要結合多套專業(yè)的管理軟件,實現一體化辦公。但由于全院傳統(tǒng)業(yè)務模式、管理模式的習慣作用,帶來對信息化的觀念與認識不足。在信息化建設中,立足局部應用,沒有對全局整體架構進行規(guī)劃,造成應用分散、數據孤立。目前,四川交通院尚無完整而全面的管理信息化系統(tǒng),不能完全覆蓋和支撐信息化運營管理。與同行其他設計單位信息化水平相比,處在一個相對滯后的位置,信息化建設程度弱,應用程度淺。
上海金慧軟件信息化管理平臺對于四川交通院最大的意義在于,幫助其在院內部建立基于院行政辦公、生產、經營等所有業(yè)務的一體化工作平臺。對于四川交通院,在各專業(yè)領域內,實現經營管理與生產運行、協同設計、辦公管理過程的有效集成,提高一體化管理水平。在專業(yè)領域之間,實現跨專業(yè)領域的業(yè)務銜接,促進全業(yè)務價值鏈協同運作。通過詳盡的指標體系,實時反映企業(yè)的運行狀態(tài),將采集的數據形象化、直觀化、具體化,為高層管理者提供“一站式”決策支持。
如此對于四川交通院,在增加收益方面:產出能力增加,提高設計合格率,設計附加值增加,提高行業(yè)競爭力;在降低成本方面:減少管理費用,降低營銷費用,降低財務、人工、采購、生產等成本;提高效率方面:項目周期、報表編制周期、財務結算周期等縮短,提高審批效率。
在眾多的軟件服務商中,四川交通院為什么選擇上海金慧軟件作為系統(tǒng)供應商呢?筆者認為主要是基于以下四個方面原因:
深刻的業(yè)務理解。上海金慧軟件對四川交通院綜合管理信息系統(tǒng)極其重視,前期投入公司高級咨詢顧問,與各個業(yè)務部門經過深入的溝通,對各個業(yè)務部門的需求有更加深入的了解,能夠確保系統(tǒng)能夠契合業(yè)務部門的實際需求。
豐富的行業(yè)經驗。上海金慧軟件擁有豐富的公路交通行業(yè)綜合管理系統(tǒng)實施經驗。經由上海金慧軟件公司實施的江蘇省交通科學研究股份有限公司綜合管理信息系統(tǒng)、中交第二公路勘察設計研究院有限公司工程總承包管理系統(tǒng)、上海市隧道工程軌道交通設計研究院綜合管理信息系統(tǒng)、湖北省交通規(guī)劃設計院綜合管理信息系統(tǒng)、河南省交通規(guī)劃勘察設計院有限責任公司綜合管理信息系統(tǒng)等,在用戶單位都得到了深入應用,受到了用戶的一致好評。
成熟的產品系列。上海金慧軟件擁有公路交通行業(yè)綜合管理系統(tǒng)成熟的產品。金慧BuildingEasyTM 5.3軟件業(yè)務基礎平臺擁有強大的表單、流程、列表、報表、流程等自定義功能。可以快速的進行系統(tǒng)的二次開發(fā)和用戶化配置,來擴充系統(tǒng)的功能和適用范圍,以滿足企業(yè)現在的和今后的業(yè)務發(fā)展需求。
優(yōu)質的實施服務。在四川交通院綜合管理系統(tǒng)項目上,上海金慧軟件投入核心技術力量,所有項目組成員對公路交通行業(yè)綜合管理系統(tǒng)有著深入的了解,為系統(tǒng)順利實施提供了強大的技術保障。同時,精細化、專業(yè)化、本地化的服務,是金慧公司核心競爭力之一。
此次上海金慧軟件與四川交通院的信息化系統(tǒng)合作可以說是非常深入,系統(tǒng)覆蓋四川交通院所有業(yè)務,包含總院、分公司、咨詢公司、巖土公司、監(jiān)理公司等的全部業(yè)務。由此可見四川交通院對上海金慧軟件公司管理系統(tǒng)的信賴。上海金慧軟件也將不負重托,將四川交通院信息化建設項目作為交通行業(yè)在西南區(qū)域的標桿,將此系統(tǒng)建設成為符合四川交通院現在和未來需要的,國內領先、并達到國際先進水平的信息系統(tǒng)。力爭為四川交通院全面提高管理水平、有效促進并推動管理創(chuàng)新和管理現代化、實現與國際先進項目管理水平接軌發(fā)揮關鍵性作用。