11月28日下午，上海金慧軟件公司與天強(qiáng)管理顧問(wèn)聯(lián)合在上海創(chuàng)智天地舉辦了“‘向管理要效益’設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系與能力提升”沙龍。上海金慧軟件錢則民總經(jīng)理和天強(qiáng)管理顧問(wèn)祝波善總經(jīng)理受邀出席活動(dòng)。此次沙龍還邀請(qǐng)到來(lái)自石化工程、建筑設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程勘察等二十多家企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)，共同討論項(xiàng)目管理體系中的相關(guān)問(wèn)題。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，設(shè)計(jì)企業(yè)面臨利潤(rùn)空間逐漸變薄、人力成本不斷攀升、設(shè)計(jì)單價(jià)止步不前的困境，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始把目光投向內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系的把控上，提升管理質(zhì)量、控制項(xiàng)目成本，減少企業(yè)利潤(rùn)的流失。
首先，會(huì)議發(fā)布了項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)的行業(yè)調(diào)研最新情況與數(shù)據(jù)。行業(yè)內(nèi)的部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目職能的重要性，但在具體策劃和執(zhí)行中仍暴露出了很多問(wèn)題。主要有兩方面：第一，在計(jì)劃階段，由于項(xiàng)目目標(biāo)指向性較弱或項(xiàng)目目標(biāo)沒(méi)有跟個(gè)人績(jī)效掛鉤而導(dǎo)致前期目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。第二，在實(shí)施階段，65%的企業(yè)項(xiàng)目管理狀況較差，其內(nèi)部原因是計(jì)劃目標(biāo)沒(méi)有有效分解，外部原因是項(xiàng)目進(jìn)度的頻繁變更。設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的核心是建立一套基于企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)級(jí)管理體系。這樣的管理體系需要從三方面構(gòu)建：從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)；支撐日常項(xiàng)目運(yùn)作；與設(shè)計(jì)企業(yè)常規(guī)管理職能相銜接。行業(yè)優(yōu)秀案例表明：建立清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)、順暢的運(yùn)營(yíng)機(jī)制以及信息化的管理流程是優(yōu)化運(yùn)營(yíng)體系的三個(gè)制勝法寶。
接著，上海金慧軟件錢則民總經(jīng)理談到，“管理需要信息化系統(tǒng)的支撐。天強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)非常了解是管理咨詢顧問(wèn)，而金慧致力于工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)運(yùn)作，兩家企業(yè)的合作有助于設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理能力的提升和管理措施的落地實(shí)施?！碑?dāng)前，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使更多的企業(yè)關(guān)注到內(nèi)部成本控制上，項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)是向過(guò)程要質(zhì)量，向管理要效益。目前，“工時(shí)管理是項(xiàng)目管理中的一大熱點(diǎn)，但是通過(guò)工時(shí)具體怎么管理，怎么要效益，怎么管進(jìn)度以及產(chǎn)值、工時(shí)、費(fèi)用、考核之間的關(guān)系都是值得我們進(jìn)一步研究探討的。”
針對(duì)項(xiàng)目管理和工時(shí)管理的問(wèn)題，天強(qiáng)管理顧問(wèn)祝波善總經(jīng)理發(fā)表了自己的觀點(diǎn)。他認(rèn)為，當(dāng)下隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇設(shè)計(jì)行業(yè)已經(jīng)到了向管理要效益的時(shí)候，而面臨的普遍問(wèn)題是職業(yè)化的缺失。國(guó)際一流的設(shè)計(jì)公司都很重視內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系管理，職業(yè)化水平和項(xiàng)目管理程度密切相關(guān)。設(shè)計(jì)單價(jià)升高、設(shè)計(jì)成本增加而收入水平停滯的市場(chǎng)現(xiàn)狀倒逼著業(yè)態(tài)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。工時(shí)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)和方向，知識(shí)型企業(yè)管理的經(jīng)典案例告訴我們，良好的管理體系使得一個(gè)5000人的企業(yè)規(guī)?？赡鼙纫粋€(gè)200人的企業(yè)更好管。至于“工時(shí)管理和項(xiàng)目管理到底推行到什么程度，這個(gè)需要對(duì)不同的企業(yè)量體裁衣，但其中的一些理念和方向性的東西對(duì)我們還是很有啟發(fā)的?！?
短暫的茶歇交流之后，下半場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)氛圍愈顯輕松，嘉賓們就自己公司在項(xiàng)目管理中的情況作了更多交流和分享?；萆こ?中國(guó))有限公司林中副總裁林談到，石化工程行業(yè)很早就開(kāi)始推行項(xiàng)目管理工時(shí)管理，項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度之間是三角形的關(guān)系，高質(zhì)量的項(xiàng)目花費(fèi)的成本自然越多。在石化行業(yè)，國(guó)際領(lǐng)先的公司都是采用工時(shí)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目分配的，國(guó)內(nèi)的同行對(duì)工時(shí)可能了解不多，但在國(guó)際上幾乎都是用工時(shí)來(lái)進(jìn)行管理甚至是合同報(bào)價(jià)的。
活動(dòng)臨近尾聲時(shí)，嘉賓們對(duì)項(xiàng)目管理在成本控制和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方面的重要性均表示了重視與關(guān)注，同時(shí)，亦對(duì)上海金慧軟件和天強(qiáng)管理顧問(wèn)的合作表示期待，并對(duì)未來(lái)服務(wù)的前瞻性、適用性給予積極的建議和祝福，并感謝主辦方舉辦這樣一場(chǎng)業(yè)內(nèi)活動(dòng)提供行業(yè)交流的平臺(tái)。
