項(xiàng)目背景
設(shè)計(jì)總承包模式在國(guó)際工程承包中已被廣泛的應(yīng)用，隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)一體化程度的加強(qiáng)，我國(guó)也在積極推行工程總承包和工程項(xiàng)目管理型企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。設(shè)計(jì)總承包能發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化設(shè)計(jì)，有效的協(xié)調(diào)各專業(yè)，有效的降低工程成本，在大型項(xiàng)目管理中多有應(yīng)用。
公司簡(jiǎn)介
紅星美凱龍建設(shè)事業(yè)中心設(shè)計(jì)管理部（上海鼎勝建筑工程管理設(shè)計(jì)有限公司），成立于一九八O年，經(jīng)國(guó)家建設(shè)主管部門批準(zhǔn)，具有甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)。于2010年成為紅星美凱龍家居集團(tuán)股份有限公司全資子公司。主要負(fù)責(zé)紅星美凱龍集團(tuán)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)及技術(shù)管理工作。今年4月份，上海鼎勝建筑工程管理設(shè)計(jì)有限公司榮獲上海市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀。
紅星美凱龍集團(tuán)近幾年躋身中國(guó)民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)前30位，名列2008年度中國(guó)國(guó)營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力第1名，2010年再度當(dāng)選中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力100家名牌，2006年榮膺“2006中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)50強(qiáng)”、"中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)50強(qiáng)"。截至2016年6月30日，紅星美凱龍是國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)面積最大、商場(chǎng)數(shù)量最多以及地域覆蓋面最廣闊的全國(guó)性家居裝飾及家具商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商。在國(guó)內(nèi)28個(gè)省份129個(gè)城市經(jīng)營(yíng)了181個(gè)商場(chǎng)（總經(jīng)營(yíng)面積約為11,814,928平方米）。
項(xiàng)目背景
紅星美凱龍建設(shè)事業(yè)中心設(shè)計(jì)管理部主要負(fù)責(zé)紅星美凱龍集團(tuán)全國(guó)性工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)總包管理，作為業(yè)主方的總包管理部門，集團(tuán)從項(xiàng)目拿地到商場(chǎng)開(kāi)業(yè)都有著嚴(yán)格的進(jìn)度要求，在此類以設(shè)計(jì)為龍頭的總包項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作尤為重要和精細(xì)。
一方面需要對(duì)多個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理，另一方面項(xiàng)目中的進(jìn)度、質(zhì)量、人員等多個(gè)環(huán)節(jié)需要監(jiān)管。此外需要同步建立內(nèi)外部分包單位的評(píng)價(jià)體系，完成對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中工程資料收集、匯總及共享等。
隨著紅星美凱龍的飛速發(fā)展，美凱龍項(xiàng)目規(guī)模迅速擴(kuò)大，分包的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)眾多，加上內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)數(shù)量多，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、工作負(fù)荷等監(jiān)控和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上，管理難度越來(lái)越大，之前企業(yè)內(nèi)部?jī)H使用了地產(chǎn)ERP系統(tǒng)和專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并不適用于多設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，在諸多細(xì)節(jié)的監(jiān)控和應(yīng)用上體現(xiàn)不出價(jià)值。加之美凱龍集團(tuán)和公司總經(jīng)理非常重視設(shè)計(jì)過(guò)程管理效率以及移動(dòng)應(yīng)用，于今年啟動(dòng)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目選型工作，以期通過(guò)專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)支持管理效率的提高。
在對(duì)比多家軟件廠商之后，針對(duì)系統(tǒng)界面、演示匯報(bào)、解決方案以及服務(wù)體系等進(jìn)行甄選對(duì)比，最終選擇了金慧軟件作為此次信息化合作伙伴。信息化管理系統(tǒng)主要包括移動(dòng)辦公、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群管理和檔案管理等模塊。
此次合作是建設(shè)基于設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目的信息化管理工作，均針對(duì)公司的實(shí)際情況，新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將為公司帶來(lái)以下改變：
- 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
不同于傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院或設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)管理部更注重對(duì)管理水平和管理效率的提升。新的管理系統(tǒng)將適應(yīng)公司的管理模式，在對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過(guò)程進(jìn)行管理與控制的同時(shí)，也為企業(yè)管理者建立項(xiàng)目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具，幫助企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控、為管理者提供決策支持。
與普通的項(xiàng)目管理系統(tǒng)相比，此次合作的管理系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)荷、效率及質(zhì)量的綜合管理，強(qiáng)調(diào)企業(yè)級(jí)的多項(xiàng)目管理，在對(duì)于項(xiàng)目群的管理方面提供全面的管控措施，完全符合公司目前對(duì)于項(xiàng)目管理的實(shí)際需求。
- 設(shè)計(jì)總包中的分包管理
美凱龍集團(tuán)希望在項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量管理以外，還可以對(duì)分包團(tuán)隊(duì)的任務(wù)負(fù)荷進(jìn)行監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)及考核。針對(duì)這一問(wèn)題，雙方通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的定制以滿足實(shí)際需求的解決方案。
基于系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，在系統(tǒng)中建立分包方庫(kù)，并把分包方作為一種特殊的設(shè)計(jì)人員處理，可以在人員策劃里分兩種設(shè)計(jì)人員：設(shè)計(jì)人（分包方）、設(shè)計(jì)人（內(nèi)部），前者可以選公司，后者則是選人。項(xiàng)目人員策劃中的設(shè)計(jì)人員既包括內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員，也包括把各分包方看作設(shè)計(jì)人員，并以分包商的視角進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，作為分析分包方進(jìn)度、質(zhì)量、工作負(fù)荷分析及考核的依據(jù)。
在確保分包方（設(shè)計(jì)院）的進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，完成對(duì)整體項(xiàng)目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、人員管理以及各分工人員/團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)等。
- 移動(dòng)辦公
通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，還可以快捷地傳遞信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。在這一點(diǎn)上，十分符合集團(tuán)的實(shí)際情況和領(lǐng)導(dǎo)的期望，提高了項(xiàng)目的管理效率。
對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)度查詢和文檔查詢方面，通過(guò)移動(dòng)設(shè)備可以隨時(shí)登錄查閱所需信息，以每個(gè)項(xiàng)目為單位，在指定的目錄中查看文檔資料。H5風(fēng)格的系統(tǒng)界面，也符合集團(tuán)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的需求。
此次建設(shè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)以發(fā)達(dá)國(guó)家工程公司現(xiàn)有水平為參照，圍繞公司的核心業(yè)務(wù)，加快以系統(tǒng)化、智能化管理為主線的信息化建設(shè)。以期提高公司總體效益，提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)使項(xiàng)目與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的應(yīng)用系統(tǒng)，隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的上線應(yīng)用，逐步建立完整的以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為主線的信息系統(tǒng)，支撐和提升設(shè)計(jì)分包管理、項(xiàng)目群管理、運(yùn)營(yíng)管理等管理工作的高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)國(guó)際現(xiàn)代化公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
紅星美凱龍集團(tuán)和設(shè)計(jì)管理部總經(jīng)理對(duì)于此次合作高度重視，公司內(nèi)部成立項(xiàng)目小組，對(duì)組內(nèi)各成員有明確的分工，執(zhí)行力強(qiáng)。金慧也在此項(xiàng)目上給予高度重視，派出優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的效果。我們相信此次信息化合作一定能為紅星美凱龍集團(tuán)的設(shè)計(jì)管理能力提升做出貢獻(xiàn)，隨著系統(tǒng)的不斷深入應(yīng)用，會(huì)有更多的價(jià)值體現(xiàn)。
