近些年來(lái),很多設(shè)計(jì)企業(yè)都提出了諸如向“工程(咨詢)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略思路。設(shè)計(jì)企業(yè)開始融入工程項(xiàng)目的價(jià)值鏈,這意味著不僅僅需要設(shè)計(jì)院的傳統(tǒng)核心能力——設(shè)計(jì)人才與技術(shù)積累,考驗(yàn)技術(shù)人員的技術(shù)能力;而且需要培植工程公司的核心能力——項(xiàng)目管理與工程經(jīng)驗(yàn)積累,考驗(yàn)資源整合能力。

在設(shè)計(jì)企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中發(fā)生了什么

1、設(shè)計(jì)的范圍和深度在變化

傳統(tǒng)工程活動(dòng)覆蓋的專業(yè),如工藝、管道、電儀、土建、設(shè)備等,隨著技術(shù)的進(jìn)步和新材料、新技術(shù)的出現(xiàn),學(xué)科交叉、專業(yè)融合,范圍在一定程度上得到拓展。

同時(shí),工程項(xiàng)目對(duì)功能、安全、環(huán)境、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值綜效概念的出現(xiàn),一些新的過(guò)程技術(shù)被引入,越來(lái)越要求設(shè)計(jì)的精細(xì)化、定量化。

2、新“設(shè)計(jì)”不再局限于設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目的全過(guò)程活動(dòng),特別是對(duì)EPC過(guò)程的目標(biāo)、范圍、組織、資源、分工、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、信息、沖突等項(xiàng)目管理過(guò)程如何策劃,實(shí)際上也是設(shè)計(jì)的過(guò)程活動(dòng),而產(chǎn)生的計(jì)劃就是其設(shè)計(jì)的結(jié)果。因此,項(xiàng)目管理涉及的專業(yè)(計(jì)劃工程師、費(fèi)用估算工程師、項(xiàng)目協(xié)調(diào)工程師)也凸現(xiàn)設(shè)立和強(qiáng)化的必要性。

3、設(shè)計(jì)的方式在變化

信息技術(shù)的進(jìn)步,勢(shì)必影響到傳統(tǒng)的工作模式。特別是BIM的出現(xiàn),會(huì)帶來(lái)越來(lái)越多的信息傳遞。以前靠個(gè)體的經(jīng)驗(yàn)和眼光控制的質(zhì)量活動(dòng),隨著軟件功能的發(fā)展可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中準(zhǔn)確無(wú)誤地完成;本來(lái)由線下進(jìn)行的工作,可以多專業(yè)線上協(xié)同完成了。在這一切技術(shù)進(jìn)步的背后需要相應(yīng)的調(diào)整以應(yīng)對(duì)。

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設(shè)計(jì)企業(yè)為什么要注重設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是適應(yīng)設(shè)計(jì)院市場(chǎng)發(fā)展的需要

其一,國(guó)家相關(guān)部委及工程設(shè)計(jì)與總承包管理規(guī)范積極倡導(dǎo)項(xiàng)目管理:《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》》(GB/T 50326-2006)、《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》 GB/T50358-2005)等。

其二,客戶的需求響應(yīng)以及滿意度要求越來(lái)越高,這對(duì)我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理要求難度加大,設(shè)計(jì)項(xiàng)目不僅要考慮國(guó)家及行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、安全和質(zhì)量,還要在合同、進(jìn)度、費(fèi)用、人力資源及分包外協(xié)單位等方面加強(qiáng)管理和控制。

2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的需要

以前的項(xiàng)目管理方式往往采取“大鍋飯”的分配方式,平均主義較為嚴(yán)重,影響現(xiàn)有人力資源效率的發(fā)揮。設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中推行強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理,不僅能促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員的積極性,擠壓“窩工”,進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)計(jì)產(chǎn)能;而且能優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),建立技術(shù)、管理、商務(wù)多元交叉的高效組合,提高生產(chǎn)效率。

3、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。

工程總承包(EPC)、項(xiàng)目管理總承包(PMC)以及投融資(BT、BOT等)等設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心業(yè)務(wù)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是工程總承包的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)PMC、BT/BOT業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的核心能力,而且具有一定的優(yōu)勢(shì)。

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設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型 EPC 總承包模式項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

1、充分體現(xiàn)了設(shè)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)中的主導(dǎo)地位

實(shí)行以專業(yè)設(shè)計(jì)院為主體的 EPC 總承包,使設(shè)計(jì)院將其技術(shù)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)融入到初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)備選型采購(gòu)、施工方案、調(diào)試運(yùn)行等各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)中,使項(xiàng)目建設(shè)始終處于及時(shí)、有力的技術(shù)支撐之下,設(shè)計(jì)的主導(dǎo)地位更加突出。

2、有利于提高建設(shè)質(zhì)量

項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量在很大程度上取決于設(shè)計(jì)質(zhì)量,這在以工藝技術(shù)為核心的大型項(xiàng)目中尤為明顯;專業(yè)設(shè)計(jì)院可以在設(shè)計(jì)中統(tǒng)籌考慮設(shè)備選型采購(gòu)、施工工藝水平,系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,能有效地提高項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量,準(zhǔn)確采購(gòu)符合要求的工藝設(shè)備,從而在技術(shù)層面上保證項(xiàng)目質(zhì)量;在項(xiàng)目的實(shí)施階段,專業(yè)設(shè)計(jì)院對(duì)工程的建設(shè)技術(shù)要求和設(shè)計(jì)意圖的領(lǐng)會(huì),較之其他單位更加準(zhǔn)確到位;此外專業(yè)設(shè)計(jì)院可有力地促進(jìn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的融合,使設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作有機(jī)地組織在一起,使項(xiàng)目的質(zhì)量始終處于系統(tǒng)、可控的狀態(tài)。

3、有利于縮短建設(shè)周期

項(xiàng)目的建設(shè)周期包括前期階段、設(shè)計(jì)階段、設(shè)備采購(gòu)階段、施工階段和試運(yùn)行階段等,而設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。專業(yè)設(shè)計(jì)院可以在設(shè)計(jì)階段就考慮設(shè)備的選型采購(gòu),縮短設(shè)備的采購(gòu)周期;可以在設(shè)計(jì)和設(shè)備選型的同時(shí),根據(jù)施工工藝水平考慮結(jié)構(gòu)形式和施工方法,縮短項(xiàng)目的施工周期;施工的同時(shí)提前考慮進(jìn)行設(shè)備的單機(jī)調(diào)試和聯(lián)動(dòng)調(diào)試,縮短項(xiàng)目的試運(yùn)行周期。

4、有利于提高項(xiàng)目管理水平

在以專業(yè)設(shè)計(jì)院為主體的 EPC 總承包模式下,業(yè)主只需簽訂一個(gè) EPC 總承包合同,而傳統(tǒng)模式中的設(shè)計(jì)委托合同、設(shè)備采購(gòu)合同、施工合同等均納入 EPC 總承包合同,合同關(guān)系簡(jiǎn)單明確,有利于項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào);另外在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,專業(yè)設(shè)計(jì)院與設(shè)備供應(yīng)商、施工分包商優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),減少了中間環(huán)節(jié),加快了信息反饋,形成設(shè)計(jì)與設(shè)備供應(yīng)商及施工分包商的良性互動(dòng),使項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種資源得到合理的配置.項(xiàng)目管理者聯(lián)盟。

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設(shè)計(jì)企業(yè)如何推行項(xiàng)目管理

1、觀念轉(zhuǎn)變

從傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理到現(xiàn)代項(xiàng)目管理,需要全體人員轉(zhuǎn)變觀念。但是,轉(zhuǎn)變觀念說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,因?yàn)槔娓窬职l(fā)生了變化,以行政管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目管理為主,往往責(zé)權(quán)利落實(shí)不到位。

2、人員培養(yǎng)

首先是知識(shí)面寬、管理素質(zhì)高的復(fù)合型、職業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍培養(yǎng)。

第二是系統(tǒng)化、高水平的項(xiàng)目管理專業(yè)人才隊(duì)伍。如熟悉項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)則的合同管理、法律、造價(jià)管理和工程財(cái)務(wù)管理人員,計(jì)劃工程師、投資控制工程師、物資采購(gòu)及管理工程師、風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)專家、索賠專家等。

3、基礎(chǔ)管理強(qiáng)化

第一是組織變革與績(jī)效考核: 績(jī)效考核工作是一個(gè)成熟公司常態(tài)化、例行化的一項(xiàng)重要管理工作。而組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整則是順應(yīng)公司發(fā)展而進(jìn)行的一項(xiàng)專項(xiàng)工作,在組織變革時(shí)期,績(jī)效考核工作能夠做好,全體員工的參與和支持是基礎(chǔ),而一支確保原則性、執(zhí)行力強(qiáng)、效率高的考核執(zhí)行團(tuán)隊(duì)則是關(guān)鍵。

第二是建立項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)。項(xiàng)目管理的信息化是科技進(jìn)步的要求,更是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),做好項(xiàng)目管理的信息化,對(duì)于完善項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)意義重大,其代表的是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中所涵蓋的先進(jìn)的管理思想、理念以及方法。通過(guò)信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)去除個(gè)人以及組織中的不科學(xué)的管理做法;實(shí)現(xiàn)決策的規(guī)范以及工作流程的科學(xué)化,不斷地優(yōu)化員工的思想和行為,進(jìn)而提高生產(chǎn)率;并且通過(guò)管理的信息化,使得綜合管理達(dá)到集成化,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的精確性。