工程成本管理是一個全過程的管理,從競標開始到工程結算每一個環(huán)節(jié)都要按照成本控制的程序做好項目的成本預測、策劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企業(yè)在市場的競爭力,在微利時代為企業(yè)爭取更多的利益。


工程項目全過程成本控制:

項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從項目準備開始,經(jīng)項目過程控制至竣工移交結束。項目成本更多的指工程資金的支出,即項目建設所涉及到的各種款項的支付。項目成本管理的目的就是使各種款項的支付額無限趨近于各類合同價格總額。

工程項目每一個階段都存在成本控制,各階段的成本控制環(huán)環(huán)相扣。為了有效地控制工程項目的成本,就要緊緊的把控住每個環(huán)節(jié)的工作任務。

(1)確定目標成本、制定成本計劃。

在項目實際施工前,通過對該項目的施工成本做出較好的預測和決策,編制前期目標成本和成本計劃,使整個項目的進行有一個較為優(yōu)化的方案;

(2)嚴格控制技術設計和施工圖設計。

要求設計人員經(jīng)常檢查本專業(yè)的工程費用,把技術與經(jīng)濟統(tǒng)一起來,加強設計階段的技術經(jīng)濟分析。嚴格落實限額設計,在保證功能要求的前提下,嚴格控制初步設計與概算;

(3)提高施工組織水平。

編制先進合理、切實可行的施工組織設計,審查優(yōu)化施工方案及施工順序,積極而慎重的采用先進的施工方法和工藝,組織均衡施工;

(4)做好竣工結算的成本控制.

在這個階段應做好以下工作:核對合同條款、檢查隱蔽驗收記錄、設計變更簽證、按圖核實工程數(shù)量、嚴格執(zhí)行定額單價、注意各項費用計取、避免各種隱蔽計算錯誤;

(5)通過合同管理、合理的變更和索賠來降低成本。

合同條款的每一項內容都與工程實施和費用發(fā)生有關,要想方設法把彌補工程損失的條款寫到合同中去,盡最大可能轉移材料價格上漲、自然災害、其它第三者人為等不可預見因素造成的損失;

(6)加強信息管理.

成本控制是一個動態(tài)的過程,必須重視施工企業(yè)的信息化建設,在逐步完善企業(yè)內部網(wǎng)的同時,分階段建立或改進企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。



工程項目成本管理的特點:

? 建立合理的費用分類維度作為成本管理基礎。

第一,實現(xiàn)在統(tǒng)一的分類基礎上,對不同的項目成本進行比較和分析。

第二,實現(xiàn)多地管理統(tǒng)一口徑,一致管控。

? 以目標成本作為成本控制的基線

目標成本的合理性:有依據(jù)、具有科學性、可實現(xiàn);

目標成本的嚴肅性:納入績效考核體系,不能隨意修改。

? 全成本概念

一方面全成本包括項目全生命周期、涵蓋項目全過程、項目開發(fā)的所有綜合成本項目。

另一方面以合同為中心的全動態(tài)成本管理能及時反映成本動態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;以合同為中心,有效控制成本的隨意變更問題。



基于以上工程項目全過程成本管理的特點,金慧的工程項目費用控制系統(tǒng)覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標報價、合同價、費用控制指標、項目部內部預算、變更及索賠、竣工結算(含對業(yè)主和分包結算)等各費用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實現(xiàn)指標分解、標段劃分、合同登記、進度款管理、簽證變更審批、工程竣工結算等各項費用控制工作。


? 提供項目費用全方位、全過程對比分析功能,滿足工程各階段費用的縱向對比及不同工程之間費用的橫向對比??梢允枪こ痰拇箜棥⑾到y(tǒng)或者專業(yè),也可以深入到最基層的每一項工程量清單。不僅包括工程實體費用的對比,也包括工程建設其他費、大宗設備及材料費用對比表等,為工程費用分析提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。


? 系統(tǒng)深化了合同收支管理主線,包括合同評審、合同登記、合同變更、合同收付款、發(fā)票管理、合同結算等。實現(xiàn)項目實時數(shù)據(jù)和費用控制指標的全面對比,根據(jù)施工合同、采購合同及其執(zhí)行情況與計劃控制線的全面對比,進行項目盈虧分析和預警。


? 費用控制人員及管理層可以根據(jù)項目執(zhí)行的實時變化進行動態(tài)分析和管控,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。支持多種格式分析報表輸出,支出費用保密數(shù)據(jù)的多級權限管理。


? 建立以歷史工程數(shù)據(jù)庫、工程量清單庫、設備材料價格庫等為核心的工程造價數(shù)據(jù)庫,滿足項目報價分析和費用控制的需要。為新項目提供指引,避免重復犯錯,以進一步提高公司管理水平。


THE END

工程項目成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,在實際操作中應因地制宜,也是一個動態(tài)過程。不同的工程規(guī)模,不同的企業(yè),不同的管理體制都有差別,它貫穿于工程項目建設的整個過程,忽視哪個方面都可能導致成本失控。工程建設企業(yè)要不斷在工程項目成本控制的過程中推陳出新,不斷優(yōu)化既定策略的制定和實施。