近年來，工程勘察設(shè)計企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了重大變化，以往的快速的普遍式增長已經(jīng)結(jié)束，行業(yè)企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)。新生態(tài)下，企業(yè)改變過去封閉式的思維模式，轉(zhuǎn)型探索的腳步從未停止，業(yè)務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)延展提供給企業(yè)新的機遇點。

在跨越發(fā)展鴻溝的同時，企業(yè)項目類型也變得多樣化，面臨著項目數(shù)量繁多，管控難度大等問題，傳統(tǒng)的項目管理模式已無法滿足企業(yè)管理的需求，需要建立涵蓋所有類型項目的全生命周期、全節(jié)點的項目量化管控體系，并實現(xiàn)項目管理與經(jīng)營數(shù)據(jù)的聯(lián)動管理。



基本思路
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經(jīng)營工作是評價生產(chǎn)組織是否有效，衡量各項資源在生產(chǎn)組織活動中是否得到合理地利用，是服務(wù)生產(chǎn)、保障生產(chǎn)、支撐生產(chǎn)的重要工作。生產(chǎn)與經(jīng)營一體化體現(xiàn)的是生產(chǎn)與經(jīng)營的相互滲透及互動，兩者相互依存、相輔相成。生產(chǎn)要靠經(jīng)營去推動，經(jīng)營要靠生產(chǎn)去保證，生產(chǎn)任務(wù)完不成，無法完成利潤指標，經(jīng)營管理跟不上，就會影響生產(chǎn)任務(wù)的完成。生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理，可以促進勘察設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理工作的有效結(jié)合，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的“標準化”、“精益化”和“流程化”管控水平，適應(yīng)新形勢勘察設(shè)計企業(yè)的發(fā)展需要。


企業(yè)通過生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺強化內(nèi)控機制建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)資源配置，建立可視化的項目進度視圖，并建立能夠展現(xiàn)項目全貌的任務(wù)跟蹤，以積累項目執(zhí)行過程的大數(shù)據(jù)，估算人員工作量，為績效量化考核和同類項目任務(wù)分配提供大數(shù)據(jù)支撐。結(jié)合商業(yè)智能分析過程和質(zhì)量管理方法，以構(gòu)建項目群量化管控體系為載體，以實現(xiàn)人力資源內(nèi)部挖掘潛力、提升企業(yè)效益為根本，以成本為核心，通過進度和資金雙主線數(shù)據(jù)分析，建立以合同為中心的管理模式，實現(xiàn)多業(yè)務(wù)類型的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控體系，為企業(yè)實現(xiàn)快速、健康發(fā)展提供支撐。

下面，我們通過案例探究生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺：

基準方中建筑設(shè)計有限公司（以下簡稱“基準方中”），是中西部領(lǐng)先、全國一流的大型綜合建筑設(shè)計服務(wù)企業(yè)。2017年在民用建筑設(shè)計市場排名民營榜中排名第3位，全國排名總榜中第9位?？蛻粢灾袊康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)百強為主，總部設(shè)在成都，全國各地20多個子公司，五千余人。


基準方中十分重視信息化建設(shè)工作，希望利用最新的信息技術(shù)融合先進管理理念，為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)綜合競爭能力。2014年基準方中與金慧軟件合作，逐漸搭建生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺。

1建立生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺
基準方中生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控信息系統(tǒng)應(yīng)用深入，線上人員數(shù)千余人，涵蓋了總院、分院及分包單位所有人員，系統(tǒng)以合同為中心，將項目、合同、資金、票據(jù)、物資等基礎(chǔ)信息資料、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來的信息系統(tǒng)，構(gòu)成各個業(yè)務(wù)相對獨立，信息互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈，形成貫穿于各個部門的暢通的信息流，達到相關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息的集中與共享。結(jié)合表單、表格、圖形等各種展現(xiàn)方式，滿足各部門、各人員在工作中的實際需要，給管理決策層提供多角度的豐都全面的統(tǒng)計查詢與分析信息平臺。

2生產(chǎn)經(jīng)營的管控一體
以項目工作任務(wù)的及時下達、任務(wù)責(zé)任的明確劃分、項目風(fēng)險的實時把控、人力資源的合理分配、項目成的統(tǒng)一管理為導(dǎo)向，歸納和定義項目的整個工作范圍，分解每個項目工作任務(wù)，對項目工作任務(wù)進行逐級下達，實現(xiàn)項目成員工作時間進行統(tǒng)一調(diào)配、項目進度進行實時把控、項目成果進行統(tǒng)一歸檔管理。確保對項目建設(shè)、實施各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控，做到項目人員的有效調(diào)配，提高項目的執(zhí)行效率。

項目執(zhí)行中，根據(jù)項目業(yè)務(wù)內(nèi)容、項目階段完成百分比情況、項目各階段資料上傳等內(nèi)容，實時跟蹤項目進度。通過資金支付申請流程的審核，加權(quán)自動計算累計支付金額。實現(xiàn)依據(jù)項目進度完成百分比，嚴格控制成本合同階段制度比例，滿足成本項目的精益化過程管控要求。


3生產(chǎn)經(jīng)營的相互驅(qū)動
建立與經(jīng)營工作關(guān)聯(lián)的多維度項目管控體系，生產(chǎn)經(jīng)營一體化系統(tǒng)實現(xiàn)自動獲取各級管理人員所需管控信息，在整體組織層面上進行績效數(shù)據(jù)分析，提前獲知潛在風(fēng)險并制定規(guī)避措施，確保管理信息雙向傳遞的有效性和及時性。通過項目管理過程的優(yōu)化，建立質(zhì)量分析改進模型，對績效考評從項目收入完成情況、項目執(zhí)行偏差、項目儲備貢獻等多個要素進行考量。

4建立可視化綜合分析展示平臺
縱向監(jiān)控：通過項目基本信息維護和項目計劃的設(shè)定，對項目、合同、資金、票據(jù)、物資等業(yè)務(wù)信息進行管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，可以對合同執(zhí)行情況、項目實施情況進行精細化控制和綜合管理。在項目建設(shè)過程中，根據(jù)項目周報內(nèi)容、項目階段完成百分比情況、項目各階段上傳資料，實時跟蹤項目進度。

橫向分析：通過對合同和項目的信息流、資金流的綜合控制，達到信息流、資金流的統(tǒng)一，結(jié)合表單、表格、圖形等統(tǒng)計分析展現(xiàn)方式，為管理決策層提供基于合同項目資金時間等多維度的統(tǒng)計查詢與分析信息。

應(yīng)用價值
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①通過全周期量化管控體系，并建立配套的經(jīng)營管控管理模型，實現(xiàn)項目全生命周期進度量化管控與經(jīng)營管理過程的有機結(jié)合。

②通過生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控體系，比較不同層級目標的計劃值和實際值的差異，監(jiān)控項目合同分布、變更、執(zhí)行、人員使用情況等數(shù)據(jù)分析模型，規(guī)范績效考評。

③通過生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控體系，不斷改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)“管理復(fù)制”，提高企業(yè)的知識管理能力、輔助決策能力和項目進度、進度的控制能力。通過對項目的成本管理進行比較系統(tǒng)的定量分析，提升項目的成本管理水平，規(guī)范項目的采購、合同、變更、結(jié)算、支付等管理流程，積累完整的項目數(shù)據(jù)，便于下個工程借鑒。

④建立以合同為中心，構(gòu)成各個業(yè)務(wù)量對獨立，信息相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈，形成貫穿于各個部門的暢通的信息流，實現(xiàn)企業(yè)集約化管控，為管理決策層提供決策分析指數(shù)，從而為企業(yè)持續(xù)提質(zhì)增效。