在新技術(shù)時代，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等一系列新興技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)利用新技術(shù)帶來的機遇提升企業(yè)管理水平，推動企業(yè)業(yè)務(wù)增長。簡單來說，就是通過信息化手段對業(yè)務(wù)流程進行再造和優(yōu)化，為業(yè)務(wù)決策提供支持。


在5月份的“2019年數(shù)字化時代下的工程設(shè)計企業(yè)管理和技術(shù)變革高峰論壇”上，安徽馬鋼工程技術(shù)集團有限公司副總經(jīng)理張?zhí)椒窒砹俗约憾嗄陙淼摹恶R鋼工程企業(yè)信息化建設(shè)的幾點體會與思考》，從信息化建設(shè)的目標、要求、CIO的具體條件、“一把手”工程以及信息化建設(shè)的未來展望（協(xié)同設(shè)計、大數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等）。


張?zhí)?，安徽馬鋼工程技術(shù)集團有限公司副總經(jīng)理，正高級工程師，三十五年勘察設(shè)計與項目管理經(jīng)驗，三十年CAD技術(shù)從業(yè)體驗，二十五年管理工作經(jīng)歷，二十年管理信息化建設(shè)，十五年金慧平臺應(yīng)用。


安徽馬鋼工程技術(shù)集團有限公司

張?zhí)? 副總經(jīng)理

馬鋼工程技術(shù)集團的信息化建設(shè)


安徽馬鋼工程技術(shù)集團有限公司是2014年2月組建的馬鋼集團全資子公司，公司集工程總承包，裝備制造、工業(yè)技術(shù)服務(wù)、建筑產(chǎn)業(yè)化、工程咨詢、節(jié)能環(huán)保等資源與綜合能力于一身的多元化工程技術(shù)公司。


2004年開始實施設(shè)計管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，即全院所有的項目均在系統(tǒng)中運行，取消手工的設(shè)計項目管理模式，“杜絕旁路”，禁止系統(tǒng)外發(fā)圖：以工程設(shè)計項目管理為核心，由市場經(jīng)營、(設(shè)計)項目管理、檔案管理、人力資源管理、系統(tǒng)管理、客戶關(guān)系管理、綜合辦公管理等模塊組成，該系統(tǒng)的成功運行對行業(yè)內(nèi)各單位具有示范意義。


目前正與金慧軟件合作進行的全業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，借助數(shù)字化技術(shù)，從流程化管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，從二維協(xié)同設(shè)計到三維BIM設(shè)計，從數(shù)據(jù)管理到大數(shù)據(jù)分析、AI應(yīng)用，企業(yè)信息化工作是一個動態(tài)發(fā)展不斷提高的過程。


加強設(shè)計流程管理成為設(shè)計管理人員工作助手


設(shè)計項目管理系統(tǒng)是雙方再次合作后開發(fā)與實施難度最大的一個部分，它主要為經(jīng)營、項目管理及專業(yè)設(shè)計生產(chǎn)部門提供了一個協(xié)同作業(yè)的機制，包括設(shè)計項目的進度計劃管理、生產(chǎn)過程人力資源管理、ISO質(zhì)量管理、產(chǎn)品過程管理等，完全貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系的思想。


主要內(nèi)容有：項目策劃管理（WBS與OBS分解）、項目設(shè)計輸入與要求的下達、協(xié)作計劃的管理（制訂、執(zhí)行結(jié)果的檢查等）、專業(yè)協(xié)作資料互提管理（版本化管理）、設(shè)計成果上傳，三級校審核與專業(yè)會簽、電子簽名、ISO表單自動管理、圖文出版、電子文件歸檔、生產(chǎn)過程中間環(huán)節(jié)的實時檢查等。


加強任務(wù)協(xié)同管理，成為一線設(shè)計人員工作幫手


為盡量減少一線設(shè)計人員的工作量，提高設(shè)計人員的工作效率，系統(tǒng)提供了一個高效率的任務(wù)協(xié)同平臺，具有實時的任務(wù)消息提醒，且可以很方便地進行任務(wù)接受、互提資料、成果上傳、產(chǎn)品審核等管理。

通過該系統(tǒng)，設(shè)計人員可方便看到所參與的項目的階段、圖紙信息，將系統(tǒng)的協(xié)同工作區(qū)可嵌入 AutoCAD 運行，打開 AutoCAD 可看到個人任務(wù)，對當前打開的電子文檔可實現(xiàn)發(fā)起提資、發(fā)起校核等工作，實現(xiàn)圖紙的版本管理等。


加強“以設(shè)計為龍頭”的工程總包項目管理


近年來，眾多勘察設(shè)計單位由設(shè)計院向工程公司轉(zhuǎn)型已經(jīng)逐漸成為了一種普遍，轉(zhuǎn)型后企業(yè)不僅保留了設(shè)計方面的特長和管理習慣，同時還要盡快地尋找到一種能夠適合自身的工程項目管理模式，這就是：以設(shè)計為龍頭的工程項目管理模式。


通過以設(shè)計為龍頭的工程項目管理模式，可以運用并行工程原理，將早期設(shè)計與后續(xù)環(huán)節(jié)有機結(jié)合，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)集成化管理的優(yōu)勢，目的在于提高工程總包項目的整體效益.


系統(tǒng)集成服務(wù)提供有力保障


金慧公司在負責實施了MSDRI管理軟件系統(tǒng)的同時，金慧公司系統(tǒng)集成部也承擔了MSDRI軟硬件基礎(chǔ)信息建設(shè)方面全面的系統(tǒng)集成服務(wù)，包括：綜合布線系統(tǒng)、局域網(wǎng)設(shè)計、外部Internet遠程接入、郵件系統(tǒng)、安全體系、存儲及備份系統(tǒng)、視頻會議、門禁考勤、電視監(jiān)控等系統(tǒng)。為MSDRI綜合管理信息系統(tǒng)地實施運行提供了有力的保障。


溝通成本已然為項目最大成本

增強信息化建設(shè) 降低溝通成本


馬鋼工程技術(shù)集團張總在武漢數(shù)字峰會上總結(jié)了這十多年來他在信息化建設(shè)方面的體會。他講到，企業(yè)信息化建設(shè)重點是“信息”的問題，從時間維度、空間維度、費用三個方面通過信息處理減少企業(yè)溝通的成本。


企業(yè)信息化建設(shè)主要圍繞一個中心、兩個基本點的基本要求：“一個中心”即為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心；其次，兩個基本點即“降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益”和“為企業(yè)提供服務(wù)，提高生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量”。


溝通成本在整個項目成本里已然成為最大的成本，企業(yè)信息化建設(shè)能夠有效減少一般溝通的隱性成本，也是信息化建設(shè)的顯性成本。


一把手工程，一把手親自抓


張總強調(diào)“一把手工程”在信息化建設(shè)中的突出重要性。


信息化建設(shè)處理的3/4任務(wù)就是管理，結(jié)合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的事務(wù)，而能夠調(diào)動這一切人員和力量的人，唯一的就是公司的最高負責人。


“第一把手”的戰(zhàn)略決策、領(lǐng)導班子的團結(jié)、主管領(lǐng)導對信息化的深刻了解和協(xié)調(diào)決定了這個企業(yè)信息化建設(shè)成功的高度，隨著業(yè)務(wù)的變化，隨著人員的更替，隨著市場大環(huán)境的更迭，一把手唯有堅定的意志和不動的心態(tài)，循序漸進地做好改進方案，才能推動信息化建設(shè)成功。


同時，企業(yè)的文化就是一把手文化。文化是企業(yè)管理實現(xiàn)的軟實力（如個人保密、競爭關(guān)系、個人成功還是集體協(xié)作）。

一個合格的CIO條件



信息化建設(shè)的展望

關(guān)于協(xié)同設(shè)計


目前我們設(shè)計專業(yè)所說的協(xié)同設(shè)計僅指狹義的協(xié)同設(shè)計，是指多專業(yè)的商量與協(xié)作，助力各個人員之間進行合理的分工合作，提升生產(chǎn)質(zhì)量和管理水平。


未來，將以廣義的角度定義協(xié)同設(shè)計，即在工程制造設(shè)計領(lǐng)域即工程制造項目全生命周期的全員參與：從初步設(shè)計—設(shè)計—制造—運輸—安裝—調(diào)試—使用—處置。


關(guān)于業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型

企業(yè)利用生產(chǎn)信息（BIM）的優(yōu)勢，拉長產(chǎn)業(yè)鏈、加深服務(wù)，未來的經(jīng)營模式往RFID或出售模型，根據(jù)不同的國情，政府將會出臺不同的機制政策引導企業(yè)轉(zhuǎn)型；而工程制造企業(yè)走EPC道路的優(yōu)勢即全生命周期的價值體現(xiàn)；要打造智慧城市同時離不開BIM技術(shù)（多維數(shù)字化模型）。


關(guān)于大數(shù)據(jù)、AI與Machine Leaning


“我認為不能盲目地追風大數(shù)據(jù)，一切以落地、接地氣為主，既要看到大數(shù)據(jù)下的前景光明，也要落地到工程行業(yè)本身實際情況?！睂τ诖髷?shù)據(jù)在工程行業(yè)的應(yīng)用，張總的理解是這樣的。


最基本、最能落實的就是施工風險防控，比如違章操作、安全監(jiān)管、實名制管理等；施工過程中的監(jiān)控和報量或許是大數(shù)據(jù)、人工智能的第二階梯；而設(shè)計助手和方案優(yōu)化則是最高應(yīng)用。


關(guān)于信息化整體方案

為客戶創(chuàng)造價值即為自己創(chuàng)造價值。對于工程行業(yè)來說，利用信息化，控制工程總體成本的，即工程的進度 、質(zhì)量 、造價、安全、財務(wù)的成本，這也是制定信息化解決方案的初衷，并不斷地改進優(yōu)化。