近期,又一家機電領域的省院簽約上海金慧軟件,雙方近日就院綜合業(yè)務管理平臺項目召開項目啟動協(xié)調(diào)會,明確目標與建設過程,最終通過此平臺提升公司數(shù)字化管理水平,賦能企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級。
浙江省機電設計研究院有限公司始建于1958年,是浙江省機電行業(yè)規(guī)模最大的綜合性科研設計開發(fā)機構。公司主要從事機電行業(yè)新技術、新工藝、新產(chǎn)品、新裝備的開發(fā)應用研究,承接工業(yè)和民用建筑設計、工程咨詢、設備成套、工程總承包、建設和設備監(jiān)理以及機電產(chǎn)品檢測等任務。
聚焦工程項目管理
實現(xiàn)流程再造及優(yōu)化
隨著企業(yè)工程項目數(shù)量的越來越多,原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,高層想通過信息化建設,建立工程全過程管理平臺,推進工程項目管理的標準化、規(guī)范化、數(shù)字化,打通部門間數(shù)據(jù)及信息壁壘,一方面滿足院內(nèi)職能管理部門與其他分院日常綜合管理需要,另一方面滿足工程分院對于工程項目的數(shù)字化管控要求,實現(xiàn)管理流程再造與優(yōu)化。
經(jīng)過多方調(diào)研和甄選,基于金慧軟件在設計院綜合管理、工程公司工程項目管理領域豐富的成功案例、完善的成熟產(chǎn)品,專業(yè)的咨詢與實施能力,浙江省機電設計研究院最終選擇與金慧軟件合作共同打造統(tǒng)一的綜合業(yè)務管理平臺,讓工程管理不再成為企業(yè)難題。
(圖)浙江省機電設計研究院綜合業(yè)務管理平臺開工會
全新平臺 注入新動能
工程項目管理
涵蓋項目前期、項目管理、采購計劃及過程管理、施工管理、項目合同管理、項目成本管理、項目進度管理、項目資料管理、項目群管理等。
實現(xiàn)設計與采購施工的深度融合,提供采購、進度、費控、文檔等多條解決方案,方便管理者充分了解并密切控制項目每一環(huán)節(jié)狀況,賦能工程項目管理數(shù)字化管控,幫助企業(yè)降本提效,增強企業(yè)核心競爭力。
市場經(jīng)營管理
包含客戶關系管理、合同管理、供應商管理、經(jīng)營駕駛艙等,幫助企業(yè)理清賬、多收款,實現(xiàn)領導隨時查看各種報表,隨時管控經(jīng)營狀況,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
設計項目管理
涵蓋項目任務書下達、項目策劃等項目管理,幫助提高工作效率;有效幫助管理層方便快捷地對全過程進行管控,助力企業(yè)管理。
檔案管理
涵蓋工程/設計檔案收集、檔案發(fā)布、查詢檢索、在線瀏覽、借閱下載等功能,方便有效保存工程/設計資料,減少人力成本,提升管理人員工作效率。
移動辦公
集成企業(yè)微信,涵蓋公司新聞、圖片新聞、付款申請、請假申請、審批任務、圖表等模塊,同時包含工程現(xiàn)場移動辦公使用功能,如現(xiàn)場簽到、日志填報、形象進度、現(xiàn)場巡查等。
財務管理
涵蓋借款管理、報銷管理、開票管理、薪資管理、材料管理、項目支付、電子發(fā)票管理等。
綜合辦公
涵蓋信息發(fā)布、公文管理、人員考勤、印章管理、固定資產(chǎn)、相關證書管理、物業(yè)管理等企業(yè)日常生產(chǎn)、工作中常用功能,從而促進企業(yè)流程化管理,協(xié)助綜合辦公更準確、高效地運行。
人力資源
涵蓋招聘管理、培訓管理、考核管理、人員綜合報表、住房補貼等。