新型冠狀病毒疫情愈發(fā)兇猛，確診人數(shù)持續(xù)增長(zhǎng)，以近4000人的數(shù)據(jù)在攀升，病毒進(jìn)入爆發(fā)高峰期，然而企業(yè)復(fù)工時(shí)間越來越近，不能出門，越來越多的企業(yè)更傾向選擇在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同等方式。
為響應(yīng)國家政策、貫徹落實(shí)疫情防控工作，保障員工的安全，同時(shí)能促使各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)緊鑼密鼓進(jìn)行起來，非常時(shí)期，設(shè)計(jì)企業(yè)如何高效實(shí)現(xiàn)線上辦公、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)同？
扎實(shí)做好疫情防控工作
在線采集疫情防控信息
當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入了疫情防控關(guān)鍵期，人員信息的及時(shí)采集、傳遞、管理也成為這場(chǎng)戰(zhàn)役至關(guān)重要的一部分。
基于金慧系統(tǒng)，企業(yè)員工可以通過移動(dòng)端、PC端在線每日填報(bào)健康、出行信息，設(shè)置在線提醒功能，支持在線查看數(shù)據(jù)，批量輕松導(dǎo)出數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更高效地搜集及時(shí)了解員工情況和掌握企業(yè)疫情防控形式，及時(shí)部署疫情防控措施，提高疫情防控效率 。
圖：線上采集疫情防控信息
設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)同
輕松實(shí)現(xiàn)在家辦公
金慧軟件項(xiàng)目協(xié)作云系統(tǒng)，支持各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)方（設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主等）進(jìn)行線上溝通交流、信息共享、文檔共享、項(xiàng)目協(xié)作, 直觀的了解項(xiàng)目進(jìn)度，設(shè)計(jì)質(zhì)量，相關(guān)問題早發(fā)現(xiàn)早處理、防范于未然，輔助設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。
01 項(xiàng)目遠(yuǎn)程策劃—突破空間限制 實(shí)現(xiàn)異地策劃辦公
金慧軟件項(xiàng)目協(xié)作云系統(tǒng)，支持設(shè)計(jì)企業(yè)在線遠(yuǎn)程策劃，涵蓋任務(wù)策劃、里程碑進(jìn)度策劃和項(xiàng)目成員策劃。
在疫情如此緊張的時(shí)刻，通過遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái)，突破空間限制，任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成員的工作分配、階段分配和協(xié)作交流，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享。
02 項(xiàng)目遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)文件在線共享 交流更方便及時(shí)
因疫情等客觀情況，設(shè)計(jì)人員打破空間和時(shí)間限制，實(shí)現(xiàn)“在家辦公、移動(dòng)辦公、隨時(shí)辦公”，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)設(shè)計(jì)文件可以在線進(jìn)行溝通交流，包括遠(yuǎn)程視頻、項(xiàng)目白板等多種方式。
通過遠(yuǎn)程協(xié)同系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)軟件中提供協(xié)同設(shè)計(jì)操作面板，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，接受任務(wù)，實(shí)現(xiàn)異地在家繪圖，資料互提，在線發(fā)起校審、會(huì)簽流程。
項(xiàng)目遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)幫助設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)文件信息共享，實(shí)現(xiàn)居家也能無障礙設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交互和引用，文件信息共享，幫助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人在異地也能及時(shí)了解設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高工作和管理效率。
圖：遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)交流
03 項(xiàng)目遠(yuǎn)程審圖—支持在線云批注，各方意見留痕可追溯
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(校審、審核、審定人員)在家辦公，打開協(xié)作云系統(tǒng)，針對(duì)設(shè)計(jì)文件可以在線進(jìn)行校對(duì)、審核，支持云線批注，對(duì)于不同環(huán)節(jié)的審核意見系統(tǒng)將自動(dòng)保留并共享出來供相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)論或回復(fù)，可留痕、可追溯，支持項(xiàng)目人員隨時(shí)查看文件及任務(wù)的評(píng)論和回復(fù)。
圖：遠(yuǎn)程審圖（PC端）
圖：遠(yuǎn)程審圖（移動(dòng)端）
04 項(xiàng)目遠(yuǎn)程出圖歸檔
設(shè)計(jì)人員，完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，可隨時(shí)隨地批量輸出文件，發(fā)起在線用章流程，輕松完成批量出版，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果數(shù)字化交付。
05 項(xiàng)目狀態(tài)遠(yuǎn)程查看
此外，項(xiàng)目狀況支持遠(yuǎn)程在線隨時(shí)查看，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工參與的各個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)完成情況，方便領(lǐng)導(dǎo)快速了項(xiàng)目成員的工作情況。
金慧軟件通過健康打卡、項(xiàng)目協(xié)作云，幫助設(shè)計(jì)企業(yè)抗擊疫情帶來的不便和困難。
通過項(xiàng)目遠(yuǎn)程策劃、項(xiàng)目遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目遠(yuǎn)程審圖、項(xiàng)目遠(yuǎn)程出圖歸檔等功能，助力企業(yè)隨時(shí)隨地辦公、快捷傳遞信息，跨部門跨區(qū)域工作，幫助企業(yè)渡過難關(guān)，在線辦公，遠(yuǎn)程協(xié)同,賦能企業(yè)管理。
無畏空間時(shí)間，無懼疫情病毒，行動(dòng)起來吧！
