編者按

在這場防“疫”阻擊戰(zhàn)中，中南建筑設計院股份有限公司（以下簡稱：中南院CSADI）發(fā)揮自身優(yōu)勢，用智慧和汗水完成了雷神山醫(yī)院設計等38個抗“疫”項目。中南建筑設計院的設計師用深厚的專業(yè)造詣和無私的奉獻精神，展示了企業(yè)的強大內核。面對疫情，信息部迅速響應、勇于擔當，在這條看不見的戰(zhàn)線中用信息化手段力?！狈酪呱a(chǎn)“，踐行初心使命。


此次疫情對整個行業(yè)既是大考驗，也是大機遇。疫情的爆發(fā)催生在線辦公方式全面興起，正改變著人們的工作方式，這些變化對設計企業(yè)的組織架構和管理模式帶來巨大挑戰(zhàn)。


近年來，中南院大力推進轉型升級，實行平臺化、市場化、信息化（數(shù)字化）“三化改革”，金慧軟件作為長期的戰(zhàn)略合作伙伴，見證著它的改革和發(fā)展。極具前瞻性的戰(zhàn)略布局，使得中南院能夠從容面對這次突如其來的挑戰(zhàn)。


1 發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢 力保“防疫生產(chǎn)”兩不誤


信息化防疫是一條看不見的戰(zhàn)線，中南院信息部面對疫情時刻準備，快速響應，既要為線上復工做好充分準備，又需為解決現(xiàn)場辦公提前策劃。他們以信息化手段緊密連接公司各部門，為抗“疫”復工全力護航！


遠程辦公助力緊急任務

在承接雷神山醫(yī)院設計工作后，公司領導統(tǒng)籌考慮，提出了采用信息化手段給設計人員提供全力支持的要求。正月初一，信息部立即成立遠程辦公工作組，配置遠程辦公工作環(huán)境。


工作組為優(yōu)化信息溝通模式，加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，有效保障了企業(yè)微信會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸、遠程信息的高效交互，也避免了疫情期間的交叉感染狀況。與此同時，工作組快速部署企業(yè)網(wǎng)盤，并針對雷神山醫(yī)院項目分配了專用協(xié)作空間，真正讓項目文件在線上進行無阻礙的及時共享和傳遞，實現(xiàn)設計人員二維協(xié)同設計和三維BIM設計，極大程度提高了工作效率，縮短設計周期，保障了雷神山醫(yī)院設計進度。


整體部署保障生產(chǎn)經(jīng)營


疫情當前，信息部從經(jīng)營、生產(chǎn)和管理等不同角色立場設身處地思考，致力于解決公司線上復工后全體員工在項目設計生產(chǎn)全過程中遇到的辦公問題。通過總結前期工作經(jīng)驗，信息部于2月4日及時發(fā)布了《關于提供員工在家辦公技術支持的通知》，在行業(yè)內較早開展了遠程辦公行動。2月11日，信息部發(fā)布了《CSADI遠程設計與辦公操作指南》，共包含8項操作說明，實現(xiàn)了覆蓋工程設計項目全過程的線上辦公。


經(jīng)過多年的信息化建設，公司建立了包含經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、質量管控、網(wǎng)絡會議、設計制圖、在線校審、電子簽名、數(shù)字化出版全過程線上管理系統(tǒng)，全部實現(xiàn)移動端審批。


信息化生產(chǎn)全流程

公司的信息化建設經(jīng)受住了疫情的考驗，網(wǎng)絡硬件設施、內部溝通系統(tǒng)、項目生產(chǎn)與管理平臺均及時保障了員工第一時間在線復工的使用。



2. 持續(xù)信息化建設迎接新環(huán)境挑戰(zhàn)


近年來，中南院大力推進專業(yè)化團隊建設，旨在整合專業(yè)資源、發(fā)掘優(yōu)勢業(yè)務、打造“拳頭產(chǎn)品”。


中南院領導高度重視信息化工作，金慧軟件與其合作10多年來，不斷完善公司綜合管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)設計院，從經(jīng)營管理、人力資源管理、辦公管理、檔案管理、設計項目管理、業(yè)財一體化、EPC總承包管理、互聯(lián)網(wǎng)設計院平臺，全面深入應用，系統(tǒng)功能全覆蓋，信息化成為支撐公司建立新型管理模式和生產(chǎn)模式的重要物質基礎，實現(xiàn)移動辦公和線上項目管理，保障了本次疫情期間的遠程辦公的質量和效率。


綜合管理信息系統(tǒng)

公司綜合管理信息系統(tǒng)，從項目全生命周期的管理出發(fā)，通過合同管理、立項管理、收入管理、招投標管理、客戶信息管理等模塊，有效輔助經(jīng)營信息共享；借助遠程項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控等手段，確保項目進度與質量可控, 實現(xiàn)信息資源全共享；采用綜合項目預算管理、現(xiàn)金回款管理、網(wǎng)上報銷、發(fā)票管理等模塊，全面打通財務與經(jīng)營生產(chǎn)之間的數(shù)據(jù)壁壘。


互聯(lián)網(wǎng)設計院平臺

公司互聯(lián)網(wǎng)設計院平臺，致力于構建“網(wǎng)上設計院”這種新形式，以快速突破低效的用人體制，使公司的人才資源得到充分利用，形成高效生產(chǎn)模式。通過建立營銷團隊和項目大廳，實現(xiàn)項目信息在內部共享；通過建立生產(chǎn)團隊和技術總師平臺，實現(xiàn)生產(chǎn)技術資源在內部共享；結合綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘和生產(chǎn)技術資源的專業(yè)細分，開展內部雙向選擇并提供充分的相關數(shù)據(jù)支撐，形成有效的內部競爭機制，實現(xiàn)經(jīng)營與生產(chǎn)資源的優(yōu)勢整合。


3 開展遠程辦公的主要技術資源


疫情期間，公司提供了各項時效性強、個性化高、場景復雜的信息化應用，通過整合各項技術資源，為提高公司核心戰(zhàn)斗力打造堅實的信息技術基礎。


網(wǎng)絡安全

響應國家對網(wǎng)絡安全管理工作的重視，根據(jù)2019年新修訂的《網(wǎng)絡安全法》相關規(guī)定，針對公司官網(wǎng)及大A工程網(wǎng)的完成了定級備案和取得證書；針對公司內部的核心業(yè)務系統(tǒng)，參考等保三級標準，在專業(yè)安全設備防護的基礎上，制定了細致的信息系統(tǒng)安全防護方案，最大限度的保障了企業(yè)信息安全。


VPN技術

虛擬專用網(wǎng)絡(VPN)的功能是：在公用網(wǎng)絡上建立專用網(wǎng)絡，進行加密通訊。中南院在疫情期間為全公司員工都開通了VPN，員工通過VPN接入公司網(wǎng)絡后，可以遠程連接到個人辦公電腦，可以訪問內網(wǎng)文件資源，可以使用內網(wǎng)網(wǎng)絡版專業(yè)設計軟件，為在家遠程辦公提供了網(wǎng)絡基礎。


協(xié)同設計平臺

協(xié)同設計平臺是為設計人員提供的專業(yè)協(xié)同工作的基礎平臺和工具，幫助企業(yè)實現(xiàn)從“個人獨立設計”到“團隊協(xié)同設計”設計管理模式的轉變，從而使企業(yè)從根本上提升設計與管理水平。


數(shù)字化出版系統(tǒng)

將數(shù)字化出版系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)、協(xié)同設計平臺集成，具備圖框自動識別、圖紙的批量自動拆圖、加載電子簽名、轉換為PDF電子圖并自動歸檔等功能，電子圖直接打印藍圖并自動完成蓋章、疊圖，實現(xiàn)圖紙收集、出圖、打印、歸檔一體化管理。


企業(yè)云盤

企業(yè)云盤旨在解決日常資源共享與信息傳遞，主要功能有協(xié)同分享、權限管控、版本管理、在線預覽，全文檢索，數(shù)據(jù)備份，操作日志審計等。企業(yè)云盤可以安全、集中的管理企業(yè)重要信息資產(chǎn)，對敏感信息進行嚴格的密級和權限管控，包括兼容內部的權限體系和外發(fā)權限控制，有效杜絕企業(yè)機密外泄。


私有云平臺

采用云平臺的計算、存儲、網(wǎng)絡能力，提供在線自助使用和管理各項云服務，通過服務器虛擬化、分布式存儲、SDN等技術將數(shù)據(jù)中心的IT資源進行集中管理調度，形成統(tǒng)一的云資源池，統(tǒng)一調度管理，結合云桌面技術，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、充分共享，以及遠程辦公的快速部署。


知識管理

知識管理平臺以項目為軸線，縱向串聯(lián)包含設計方案、基礎文件、電子底圖、質量文件、工程照片、獲獎信息等的設計全生命周期成果，橫向并聯(lián)企業(yè)資質、投標資料、人員資質、科研成果等相關信息，以技術總結與問題總結作為項目知識線閉環(huán)，形成知識體系的全方位覆蓋。



04 未來可期 不負韶華

疫情帶來生產(chǎn)方式的轉變意味著企業(yè)未來發(fā)展必然與互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)緊密結合。疫情過后，全社會必然后興起數(shù)字化基建的巨大浪潮，各企業(yè)勢必要加大信息化建設及大數(shù)據(jù)開發(fā)投入，以期充分利用5G、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動化等新興技術，以科技創(chuàng)新驅動“產(chǎn)品+服務升級”、促進資源優(yōu)化配置，推進企業(yè)數(shù)字化轉型，提升企業(yè)核心競爭力，以更強的實力實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展！