2020年伊始，新型冠狀病毒疫情突如其來。相對(duì)奮戰(zhàn)在抗擊疫情一線的逆行者，我們面對(duì)的是一個(gè)不一樣的“戰(zhàn)場”。
疫情之下，為了保證防疫第一，同時(shí)保障各項(xiàng)復(fù)工生產(chǎn)工作積極開展，上海泰欣環(huán)境工程有限公司（以下簡稱泰欣環(huán)境）扎實(shí)做好“溝通線”、“思想線”、“生產(chǎn)線”、“物資線”、“費(fèi)控線“。
同時(shí)，泰欣環(huán)境內(nèi)部工作組織方式進(jìn)行全面升級(jí):
① 建立項(xiàng)目交流群，每日進(jìn)行線上工作匯報(bào)，交流項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目難題；
② 基于金慧軟件支持的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，全力保障泰欣環(huán)境線上協(xié)同辦公與項(xiàng)目管控，保障物資、進(jìn)度和費(fèi)控的線上全過程管控，促進(jìn)防疫防控工作順利落實(shí)，推動(dòng)企業(yè)安全復(fù)工。
安全復(fù)工：溝通線
避免人員聚集，推動(dòng)安全復(fù)工
復(fù)工后，依舊保持減少人員聚集，避免集中召開會(huì)議的機(jī)制，能分散組織的不集中、能視頻完成的不見面。
充分利用金慧軟件管理系統(tǒng)集成的企業(yè)微信進(jìn)行線上溝通交流，確保各項(xiàng)目業(yè)務(wù)及時(shí)推進(jìn)。
安全復(fù)工：思想線
引導(dǎo)全體員工科學(xué)有效防疫
嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)疫情防控工作的領(lǐng)導(dǎo)。
強(qiáng)化宣傳教育引導(dǎo)，大力開展好復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控知識(shí)及相關(guān)制度措施的宣傳，切實(shí)鑄牢疫情防疫思想防線。
安全復(fù)工：生產(chǎn)線
同步抓好疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營
復(fù)工后，進(jìn)一步做好生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作，統(tǒng)籌安排恢復(fù)工作，分批恢復(fù)生產(chǎn)，低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)要加快恢復(fù)工作，恢復(fù)生產(chǎn)。
通過金慧軟件支撐的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，各項(xiàng)目組與客戶、各分包單位、供應(yīng)商之間充分溝通，各職能部門通力協(xié)作，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度管控，信息運(yùn)維部提供技術(shù)支持。
以進(jìn)度計(jì)劃為中心，覆蓋計(jì)劃編制、計(jì)劃審批、反饋和確認(rèn)、計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等過程，使項(xiàng)目組和公司充分掌握項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目正常順利地推進(jìn)。
安全復(fù)工：物資線
加強(qiáng)現(xiàn)階段的應(yīng)急物資采購
各部門做好復(fù)工籌備，加強(qiáng)現(xiàn)階段的應(yīng)急物資采購，滿足公司建設(shè)項(xiàng)目復(fù)工的各類應(yīng)急物資需求。
通過工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“設(shè)計(jì)BOM、采購申請(qǐng)、招標(biāo)比選、采購訂單、到貨、入庫” 在線全過程管控，通過流程化和移動(dòng)化，促進(jìn)設(shè)計(jì)人員、采購人員、項(xiàng)目管理人員的遠(yuǎn)程信息及時(shí)共享和利用。
安全復(fù)工：費(fèi)控線
精細(xì)化成本費(fèi)控管理幫助風(fēng)險(xiǎn)管控
復(fù)工后，經(jīng)營生產(chǎn)恢復(fù)正常，精細(xì)化的項(xiàng)目成本費(fèi)控管理，降本提效推進(jìn)項(xiàng)目高效運(yùn)營，對(duì)于企業(yè)渡過疫情難關(guān)、長期穩(wěn)健發(fā)展起著舉足輕重的作用。
通過明細(xì)級(jí)的項(xiàng)目預(yù)算，采購招標(biāo)與合同審批過程與預(yù)算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，進(jìn)行費(fèi)用事中控制，借助系統(tǒng)支持的費(fèi)用控制表實(shí)時(shí)查看投標(biāo)估算、項(xiàng)目預(yù)算、已簽支出合同、已發(fā)生費(fèi)用等各階段的費(fèi)用，降低經(jīng)營成本，助力企業(yè)有效應(yīng)對(duì)疫情帶來的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)防疫防控工作順利落實(shí)，推動(dòng)企業(yè)安全復(fù)工。
