導語

4月8日0時，武漢離漢離鄂通道正式解封，標志著武漢徹底醒了。新冠肺炎疫情對大多數(shù)行業(yè)帶來的沖擊是巨大的，可謂是檢驗實力的一場“摸底考試”。 受其沖擊，房地產(chǎn)、傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等投資放緩，作為這些領(lǐng)域提供專業(yè)技術(shù)的服務(wù)行業(yè)，勘察設(shè)計市場需求放緩，市場競爭加劇。

在行業(yè)營收、利潤增速放緩的背景下，無論是已經(jīng)復(fù)工的設(shè)計企業(yè)，還是尚未開工的企業(yè)，都不約而同地開始重新思考破解困局的方法，通過加速推進信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)開發(fā)等，深化企業(yè)開源節(jié)流、促進企業(yè)提升降本提效抗風險能力。

本文從企業(yè)打造業(yè)務(wù)財務(wù)一體化背景、內(nèi)容、意義等方向闡述，推進企業(yè)提效降本，破解疫后行業(yè)困局。



疫情沖擊加速業(yè)財一體化趨勢


1. 受疫情影響，項目延期、資金壓力，對提效降本抗風險提出更高要求，加速推進業(yè)財一體化趨勢。


受疫情影響， 面臨房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等投資放緩，作為這些領(lǐng)域的服務(wù)商，也將面臨項目延期、資金壓力等問題，這就對成本管控、抗風險能力提出更高的要求。

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，有利于企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，加大對企業(yè)運營成本的管控，提升資源效能，縮減成本，起到成本管控和抗風險的目的。


2. 業(yè)財融合滿足設(shè)計企業(yè)一體化戰(zhàn)略目標，需要精細化管理，提高高層決策效率。


設(shè)計企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析時，由于項目眾多，最麻煩的就是財務(wù)與各項目部門匯報上來的數(shù)據(jù)匹配不上。財務(wù)信息不能真實反映業(yè)務(wù)情況，財務(wù)出現(xiàn)了問題，卻無法準確定位到哪個項目、哪個環(huán)節(jié)，需要花大量的精力在各個部門之間溝通和核查。


在認清業(yè)財不統(tǒng)一的現(xiàn)狀無法支撐起設(shè)計企業(yè)一體化戰(zhàn)略發(fā)展目標的形勢下，設(shè)計企業(yè)需要通過加強精細化管控，保障業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)自動同步，及時透過互通的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高了管理者的決策效率。


業(yè)財一體化平臺滿足企業(yè)不同發(fā)展階段需要


企業(yè)在不同的階段對業(yè)財一體化的管理有不同的要求，金慧軟件業(yè)財一體化平臺經(jīng)過行業(yè)經(jīng)驗沉淀以適應(yīng)不同發(fā)展階段企業(yè)的多樣性與變化性的管理需求。

一般管控的設(shè)計企業(yè)通過業(yè)財一體化平臺，打通經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)收付實現(xiàn)制、部門預(yù)核算，項目產(chǎn)值分配等價值；


精細化管控的設(shè)計企業(yè)通過業(yè)財一體化平臺，系統(tǒng)化解決項目預(yù)核算、項目產(chǎn)值及獎金分配、高效全面的績效考核目的；


上市設(shè)計企業(yè)（準備）通過業(yè)財一體化平臺，項目預(yù)核算、權(quán)責發(fā)生制等，滿足企業(yè)精細化管控和IPO上市規(guī)范需要。

搭建業(yè)財一體化平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和管理上的財務(wù)共享和業(yè)務(wù)共享，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本提效抗風險的管理目標，破解疫情給企業(yè)帶來的危機，促進企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。



金慧業(yè)財一體化平臺

依托專業(yè)優(yōu)勢 實現(xiàn)降本提效抗風險


金慧業(yè)財一體化平臺依托三大核心優(yōu)勢“經(jīng)過驗證的過硬產(chǎn)品、20余年的行業(yè)經(jīng)驗沉淀、強大的實施團隊、以及從客戶角度出發(fā)的服務(wù)態(tài)度”獲得眾多勘察設(shè)計企業(yè)的青睞。


平臺以企業(yè)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為依托，融合企業(yè)的市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、財務(wù)管理及人力資源管理，包括合同收款、權(quán)責收入確認、項目預(yù)核算、部門預(yù)核算、產(chǎn)值考核等與成本費用相關(guān)的功能，系統(tǒng)化地解決收入、成本、分配等領(lǐng)域的問題。借力金慧軟件專業(yè)優(yōu)勢，提供完整的項目核算體系，多種收入確認、成本核算方式、全方面的項目分析報表、與主流財務(wù)軟件緊密集成，達到降本提效抗風險的管理目標，破解疫情給企業(yè)帶來的危機，促進企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。



? 合同收款管理


與市場經(jīng)營及項目管理模塊深度融合，理清客戶、工程、經(jīng)營項目、生產(chǎn)項目、合同、收款項、計劃收款、發(fā)票、實際到款、保函等數(shù)據(jù)關(guān)系，將各類臺賬信息、流程、表單、單據(jù)、憑證等業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)進行融合關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的一體化應(yīng)用。



? 項目預(yù)核算管理


提供項目的預(yù)算編制、審批、調(diào)整、跟蹤、比對等項目預(yù)算編制功能，可根據(jù)預(yù)設(shè)的預(yù)算模板進行編制，一般包括薪資、社保、福利、勞務(wù)等項目人工成本及采購?fù)獍?、交通差旅、材料設(shè)備、辦公等項目經(jīng)營成本，項目成本的具體科目可根據(jù)本企業(yè)項目核算的顆粒度進行設(shè)置，并與財務(wù)會計科目進行對應(yīng)。


在項目執(zhí)行過程中，融合項目報銷流程、付款支付流程、工時填報、費用劃轉(zhuǎn)等各個相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，采用直接成本歸集或公共費用分攤的方式采集各科目的項目成本數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對項目的精細化核算。



? 項目產(chǎn)值管理


提供產(chǎn)值計劃、產(chǎn)值下達、產(chǎn)值確認、產(chǎn)值分配等產(chǎn)值管理功能，并與合同、收款、項目進度等經(jīng)營及項目管理相融合，方便各級項目及領(lǐng)導產(chǎn)值方面的計算及管理工作，為項目及部門的考核與分配提供合理有效的依據(jù)。


? 收入確認管理


收入確認管理主要依據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則，為企業(yè)財務(wù)部人員提供根據(jù)項目合同及節(jié)點完成情況來確認收入數(shù)據(jù)的功能。收入確認采用按照完工進度百分比確認收入的方法，提供符合會計準則的進度確認依據(jù)，主要采用"節(jié)點法"、"成本法"及"工程量法"三種方法。



? 企業(yè)預(yù)核算管理


提供企業(yè)各部門收入及費用的收入預(yù)計、預(yù)算編制、審批、調(diào)整、費用歸集、分攤、核算、跟蹤、結(jié)算等功能。在執(zhí)行過程中，融合各個相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，對銷售、管理、研發(fā)、財務(wù)等費用進行有效的歸集或分攤，并將各項目成本匯總到各部門，從而實現(xiàn)各部門的精細化核算管理。


? 項目績效管理


依托項目管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)，提供各類數(shù)字化運營的KPI指標數(shù)據(jù)，作為績效考核依據(jù)，通過配置工具規(guī)范化績效考核過程，并融合獎金管理，為用戶提供一體化高效的績效管理系統(tǒng)工具。