為全面投入疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)之中，積極應(yīng)對疫情中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，減少企業(yè)因疫情遭受的經(jīng)濟(jì)損失，通過加速推進(jìn)信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)開發(fā)等，積極創(chuàng)新求變，深化企業(yè)開源節(jié)流、促進(jìn)企業(yè)提升降本提效抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
而成本管控在整個(gè)成本管理中起著關(guān)鍵性的作用。業(yè)財(cái)一體化體系的推進(jìn)有利于企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，加大對企業(yè)運(yùn)營成本管控，提升資源效能，起到成本管控和抗風(fēng)險(xiǎn)的目的。
為保障企業(yè)降低疫情和大環(huán)境的影響和生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，大連勘察測繪研究院有限公司（以下簡稱：大連勘測院）充分發(fā)揮現(xiàn)有的業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，以項(xiàng)目為主線，以費(fèi)控為基礎(chǔ)，以資金為紐帶，通過信息化手段，保障各個(gè)部門成本控制的有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)大連勘測院精細(xì)化管理目標(biāo)，達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、抵御內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的目的，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合、可持續(xù)健康發(fā)展。
依托“大平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、大服務(wù)”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營體精細(xì)化管控
大連市勘察測繪研究院有限公司始建于1953年，是以勘察測繪與地理信息服務(wù)為主體的國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，是中國地理信息產(chǎn)業(yè)百強(qiáng)、遼寧省工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)綜合實(shí)力20強(qiáng)企業(yè)。目前已涵蓋測繪與資源調(diào)查、巖土勘察與工程質(zhì)量檢測、空間信息與系統(tǒng)開發(fā)、規(guī)劃與設(shè)計(jì)、巖土施工與土地整理工程、工程咨詢與評(píng)估六大服務(wù)領(lǐng)域。目前已在廣州、深圳、福建、河南、山西、西藏、吉林、內(nèi)蒙古等眾多省市設(shè)立27個(gè)分公司，公司現(xiàn)有員工400余人，其中各類注冊執(zhí)業(yè)人員80余人。
擁有工程勘察綜合類甲級(jí)資質(zhì)、測繪甲級(jí)資質(zhì)、土地規(guī)劃甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估甲級(jí)資質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘查甲級(jí)資質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)及地基基礎(chǔ)工程檢測、主體結(jié)構(gòu)工程檢測、鋼結(jié)構(gòu)工程檢測、建筑智能工程檢測、土地整理復(fù)墾規(guī)劃設(shè)計(jì)乙級(jí)等。
為了更好的精細(xì)化管理各個(gè)經(jīng)營體，依托“大平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、大服務(wù)”的戰(zhàn)略發(fā)展理念，2019年大連勘測院與上海金慧軟件共同打造了大連勘測院綜合管理平臺(tái)，與院內(nèi)全線業(yè)務(wù)有機(jī)集成，涵蓋日常辦公、經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、業(yè)財(cái)一體化等，打通各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)及信息壁壘，提升企業(yè)的信息化管理水平，為未來全國性管理和上市打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
金慧助力業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合
強(qiáng)化成本風(fēng)險(xiǎn)管控
金慧軟件助力大連勘測院充分應(yīng)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等工具，挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值信息，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全流程管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的高效合一，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控系統(tǒng)，協(xié)同企業(yè)的運(yùn)營業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，強(qiáng)化成本風(fēng)險(xiǎn)管控。
1 建立項(xiàng)目預(yù)核算體系，強(qiáng)化項(xiàng)目的精細(xì)化成本核算
涵蓋項(xiàng)目預(yù)算編制、審批、調(diào)整、跟蹤、比對等編制功能，可根據(jù)預(yù)設(shè)的預(yù)算模板進(jìn)行編制，一般包括薪資、社保、福利、勞務(wù)等項(xiàng)目人工成本及采購?fù)獍⒔煌ú盥?、材料設(shè)備、辦公等項(xiàng)目經(jīng)營成本。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，融合報(bào)銷流程、付款支付流程、工時(shí)填報(bào)、費(fèi)用劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)模塊，采用直接成本歸集或公共費(fèi)用分?jǐn)偡绞讲杉骺祈?xiàng)目成本數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的精細(xì)化成本核算。
1 業(yè)務(wù)全覆蓋的強(qiáng)大資金流管控，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)合部門、業(yè)務(wù)多個(gè)維度，對資金流進(jìn)行的全面的流程化管控，涵蓋辦公管理（設(shè)備資產(chǎn)、辦公用品采購、工位租賃、報(bào)銷）人事管理（人員績效考核、薪酬獎(jiǎng)金）經(jīng)營管理（收款、開票、分包付款、發(fā)票）費(fèi)控管理（啟動(dòng)資金管理、平臺(tái)撥付、資金拆借、歸還管理、保證金、保函管理）等。
1 全方位的智能報(bào)表分析 洞察運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
提供從經(jīng)營、生產(chǎn)、事業(yè)部、財(cái)務(wù)、IPO、人事等全視角，以部門、時(shí)間、區(qū)域、業(yè)務(wù)類型、客戶等多維度的報(bào)表和智能分析報(bào)告，為管理者提供各類業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析職能，洞察運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提升全方位的運(yùn)營管控。
4大動(dòng)力保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展
主要價(jià)值動(dòng)能體現(xiàn)在四個(gè)方面：
（1） 提高精細(xì)化管理程度：以項(xiàng)目為主線、以費(fèi)控為基礎(chǔ)、以資金為紐帶，5大系統(tǒng)（OA/HR/MK/PM/費(fèi)控），200多個(gè)功能點(diǎn)，作為大連勘測院信息化系統(tǒng)管理手段，提高了大連勘測院管理的精細(xì)化管理程度，為企業(yè)疫后可持續(xù)發(fā)展注入不竭動(dòng)力。
（2） 實(shí)現(xiàn)各經(jīng)營體的成本核算：建立項(xiàng)目預(yù)算管理體系框架，以項(xiàng)目為單位，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算（項(xiàng)目成本歸集），實(shí)現(xiàn)經(jīng)營體(部門)成本核算，有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（3） 強(qiáng)化預(yù)算成本管理：通過項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)際執(zhí)行對數(shù)據(jù)校驗(yàn)匹配，解決對應(yīng)科目費(fèi)用支出混亂，實(shí)現(xiàn)成本管控，強(qiáng)化成本管理；
控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：通過企業(yè)資金池管理，解決經(jīng)營體（經(jīng)營單元/部門）賬面資金問題，有效防控經(jīng)營體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)收入正常運(yùn)行
