2016年，華潤燃?xì)饧瘓F(tuán)發(fā)布“智慧燃?xì)狻笨傮w規(guī)劃，工程設(shè)計(jì)作為工程建設(shè)起始，在全生命周期管理推廣計(jì)劃中，始終將數(shù)字化設(shè)計(jì)放在前列。
華潤燃?xì)庠O(shè)計(jì)公司通過業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理和調(diào)研分析發(fā)現(xiàn)，工程設(shè)計(jì)在智慧燃?xì)饨ㄔO(shè)、項(xiàng)目管理、經(jīng)營管理、信息共享等方面處于傳統(tǒng)落后階段，主要存在問題如下：
由業(yè)主、設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、施工等工程項(xiàng)目建設(shè)參與方數(shù)據(jù)交流僅基于圖紙、文檔等紙質(zhì)介質(zhì)，大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)未能采集;
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理方式相對(duì)單一, 業(yè)務(wù)、流程等需要進(jìn)行整合、優(yōu)化，存數(shù)據(jù)、管過程為主線。
華潤燃?xì)庠O(shè)計(jì)公司數(shù)字化管理平臺(tái)由數(shù)字化管理、數(shù)字化設(shè)計(jì)和數(shù)字化分析3大平臺(tái)構(gòu)成，金慧軟件作為其長期的數(shù)字化解決方案合作伙伴，共同加快推進(jìn)及見證企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。華潤燃?xì)馄鋽?shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新實(shí)踐值得參考……
引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展
華潤燃?xì)馍?jí)數(shù)字化管理
華潤燃?xì)饧瘓F(tuán)成立于2007年1月，是華潤集團(tuán)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元之一，主要在中國內(nèi)地投資經(jīng)營與大眾生活息息相關(guān)的城市燃?xì)鈽I(yè)務(wù)，包括管道燃?xì)?、車用燃?xì)饧叭細(xì)馄骶咪N售等。
截至2016年底，華潤燃?xì)庖严群笤谔K州、成都、無錫、廈門、昆明、武漢、等220多座大中城市設(shè)立了燃?xì)夤?，業(yè)務(wù)遍及全國25個(gè)省市自治區(qū)，燃?xì)饽赇N量近160億立方米，用戶逾2600萬戶。華潤燃?xì)庖呀?jīng)發(fā)展成為中國最大的城市燃?xì)膺\(yùn)營商之一。2008年10月底華潤燃?xì)庠谙愀鄢晒ι鲜?，成為華潤集團(tuán)旗下燃?xì)獍鍓K的上市平臺(tái)。
數(shù)字化時(shí)代下，華潤燃?xì)庠O(shè)計(jì)公司面臨管理上的瓶頸：大量的設(shè)計(jì)圖紙缺乏統(tǒng)一的收集管理，各參建方之間共享困難；設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理方式相對(duì)單一等問題；數(shù)字化交付程度低；成果資源復(fù)用率低。
為實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)字化，提高管理效率與設(shè)計(jì)質(zhì)量，引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展，華潤燃?xì)庠O(shè)計(jì)公司升級(jí)數(shù)字化管理，開展“數(shù)字化管理平臺(tái)”建設(shè)工作。
攜手金慧，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)過程數(shù)字化
2018年，華潤燃?xì)庠O(shè)計(jì)公司在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了合作商的嚴(yán)格考察和綜合實(shí)力的專項(xiàng)評(píng)比，全方位考察了咨詢、設(shè)計(jì)、開發(fā)、培訓(xùn)的能力及服務(wù)水平，最終選擇了在工程設(shè)計(jì)行業(yè)管理信息系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的上海金慧軟件公司作為長期戰(zhàn)略合作伙伴。
華潤燃?xì)馀c金慧軟件合作的數(shù)字化管理平臺(tái)圍繞項(xiàng)目管理數(shù)字化和經(jīng)營管理數(shù)字化，關(guān)注業(yè)務(wù)過程和生產(chǎn)過程數(shù)字化。
● 項(xiàng)目管理數(shù)字化，項(xiàng)目過程、質(zhì)量、人員實(shí)時(shí)監(jiān)控
項(xiàng)目管理數(shù)字化以IS09000質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn)，以設(shè)計(jì)過程管理為主線，涵蓋任務(wù)下達(dá)、設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)評(píng)審、專業(yè)提資、校審、會(huì)簽及歸檔等全過程業(yè)務(wù)活動(dòng)，項(xiàng)目過程信息透明、可視，不僅對(duì)人員、進(jìn)度和質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)層提供決策分析支持。
● 經(jīng)營管理數(shù)字化，明晰客戶、項(xiàng)目、合同等綜合管理
經(jīng)營管理數(shù)字化主要提供針對(duì)客戶、項(xiàng)目、合同、收費(fèi)、分包、支出等方面綜合管理，同時(shí)設(shè)計(jì)公司在項(xiàng)目管理方面及時(shí)掌握項(xiàng)目信息，造成設(shè)計(jì)過程管控“兩張皮”、項(xiàng)目進(jìn)度不可控、人員負(fù)荷不清晰、設(shè)計(jì)質(zhì)量不透明等問題。
● CAD協(xié)同設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)批量套圖修改及設(shè)計(jì)在線校審
為提高設(shè)計(jì)效率，設(shè)計(jì)人員套用歷史圖紙，系統(tǒng)修改圖紙屬性，一鍵實(shí)現(xiàn)批量改為當(dāng)前項(xiàng)目信息，例如項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)編號(hào)、完成日期等信息。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)CAD圖紙?jiān)诰€數(shù)字化校審，校審意見根據(jù)批注位置將圖紙名稱、圖號(hào)、批注意見自動(dòng)歸集到校審單內(nèi)，形成校審數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)歷史校審數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)。
● 構(gòu)建統(tǒng)一的源頭數(shù)據(jù)，統(tǒng)一協(xié)同，統(tǒng)一管理
通過與各子系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)向采購、施工、運(yùn)維各階段數(shù)據(jù)無縫銜接，確保數(shù)據(jù)“數(shù)出一源、同質(zhì)合并、全局共享、綜合利用”，平臺(tái)之間數(shù)據(jù)貫通PCweb端、CAD端、移動(dòng)端各平臺(tái)之間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融匯貫通、無縫對(duì)接，確保數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性。
● 提煉數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析輔助決策支持
設(shè)計(jì)數(shù)字化管理平臺(tái)不僅對(duì)設(shè)計(jì)過程監(jiān)控和支持，同時(shí)通過提煉數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目、工程量、產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、收付款各種報(bào)表，大大簡(jiǎn)化管理工作，讓管理人員及時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，輔助企業(yè)決策分析。
強(qiáng)化過程管理、助推精細(xì)化管控
應(yīng)用效果顯著，為企業(yè)戰(zhàn)略管控提供堅(jiān)實(shí)支撐
華潤燃?xì)庠簝?nèi)部進(jìn)行過相關(guān)總結(jié)如下：數(shù)字化設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)自2019年4月份上線以來，截止目前上線項(xiàng)目10742項(xiàng)，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)常規(guī)工程100%覆蓋、綜合項(xiàng)目70%覆蓋、設(shè)計(jì)人員100%全覆蓋，該項(xiàng)目的實(shí)施促進(jìn)了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、強(qiáng)化了過程管理，同時(shí)提高了項(xiàng)目管理的透明度，助推設(shè)計(jì)公司向“規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理轉(zhuǎn)變，帶動(dòng)了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理水平的全面提高，為企業(yè)戰(zhàn)略管控時(shí)代的更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。
(1)項(xiàng)目管理方面
促進(jìn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)化流程表單及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上通過信息化手段進(jìn)行固化，強(qiáng)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行到歸檔全過程數(shù)字化管理，針對(duì)校審、會(huì)簽等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了強(qiáng)控，同時(shí)可實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、直觀、形象地反應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理方面的當(dāng)前狀態(tài)，關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量、人員、合同、經(jīng)營等指標(biāo)，提供各種便捷的監(jiān)控手段，形成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，建立并完善控制及風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
(2)設(shè)計(jì)效率方面
填報(bào)、審批效率：系統(tǒng)充分利用信息的關(guān)聯(lián)性與實(shí)時(shí)性，每張表單盡可能實(shí)現(xiàn)清單化，大概率選項(xiàng)默認(rèn)選擇，減少設(shè)計(jì)人員操作次數(shù)，并可簡(jiǎn)化一些不必要的審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。
出圖效率：自動(dòng)錄入圖簽信息、自動(dòng)識(shí)別圖幅大小、自動(dòng)生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉(zhuǎn)PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動(dòng)歸檔，極大節(jié)省設(shè)計(jì)人員時(shí)間和精力，設(shè)計(jì)效率大幅提升，以50張圖紙項(xiàng)目為例，打硫酸紙、簽名到曬藍(lán)圖效率從2小時(shí)降至15分鐘。
(3)項(xiàng)目效益方面
極大降低歸檔成本：傳統(tǒng)歸檔資料包括硫酸紙、歸檔藍(lán)圖、ISO表單，以單項(xiàng)目20張A2圖紙為例，其硫酸紙打印成本60元、藍(lán)圖打印30元、ISO表單5元，則每個(gè)項(xiàng)目紙質(zhì)歸檔打印成本約95元，按設(shè)計(jì)公司每年2.5萬個(gè)項(xiàng)目計(jì)算，數(shù)字化歸檔取代紙質(zhì)歸檔后可降低成本237.5萬元。
同時(shí)減少底圖保管人工成本及庫房租賃成本，按每個(gè)分院20平方面積計(jì)算，庫房租賃成本可降低22萬元。
減少差旅成本：傳統(tǒng)工作模式下，無法實(shí)現(xiàn)異地的協(xié)同設(shè)計(jì)，駐點(diǎn)人員出圖時(shí)經(jīng)常出差往返，差旅成本居高不下，通過在線校審、電子簽名、本地出圖，可大幅減少岀差往返次數(shù)，按每?jī)芍芡狄淮握{(diào)整為每月往返一次，按每次差旅成本300元計(jì)算，駐點(diǎn)人員50人計(jì)算，則每年節(jié)約18萬元。項(xiàng)目實(shí)施后，通過數(shù)字化出版及歸檔代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作方式，每年可降低約合計(jì)節(jié)約：277.5萬元。
