隨著數(shù)字化浪潮的推進(jìn)，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)部分典型的弄潮兒已經(jīng)悄悄完成了從信息化1.0時(shí)代向數(shù)字化2.0時(shí)代的轉(zhuǎn)變。中石油吉林化工工程有限公司（簡(jiǎn)稱：吉林工程）已于8月22日正式完成數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0全面升級(jí)切換。


中石油吉林化工工程有限公司現(xiàn)有設(shè)計(jì)人員1500人，擁有化工、石化等6個(gè)行業(yè)設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)。享受國務(wù)院特殊津貼技術(shù)專家8人，省部級(jí)設(shè)計(jì)大師6人，一、二級(jí)建筑師、一、二結(jié)構(gòu)師等國家注冊(cè)人員180人。


目前經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋：石油化工工程、建筑工程、管道工程、消防工程、防腐保溫工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、市政工程設(shè)計(jì)、施工、技術(shù)咨詢、勘察、項(xiàng)目管理、工程總承包等。


組織應(yīng)用實(shí)操競(jìng)賽的創(chuàng)新推廣方式
積極推進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0正式升級(jí)切換


為保障吉林工程數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0正式升級(jí)切換及快速推進(jìn)，雙方項(xiàng)目組成員緊密配合，形成合力，目標(biāo)快速切換。金慧軟件項(xiàng)目組成員們長(zhǎng)期駐扎現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)響應(yīng)用戶部門所提出的各種反饋意見，爭(zhēng)分奪秒攻關(guān)排除問題，與吉林工程項(xiàng)目組成員通力配合，為系統(tǒng)快速成功切換提供有力的前提保證。


信息化建設(shè)是“一把手”工程，高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重視及推進(jìn)是對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。為確保項(xiàng)目實(shí)施，吉林工程數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0是由生產(chǎn)副院長(zhǎng)孟子恒擔(dān)任主管，生產(chǎn)管理部部長(zhǎng)李曉亮、項(xiàng)目管理部副部長(zhǎng)兼項(xiàng)目經(jīng)理孫旭等共同推動(dòng)項(xiàng)目成功，是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。


創(chuàng)造性地舉辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)V2.0應(yīng)用實(shí)操競(jìng)賽，積極推進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0全員廣泛應(yīng)用。為保障整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的升級(jí)切換工作有條不紊進(jìn)行，加強(qiáng)系統(tǒng)V2.0在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用，推進(jìn)管理及應(yīng)用的信息化，吉林工程創(chuàng)造性地舉辦了首次項(xiàng)目管理系統(tǒng)V2.0應(yīng)用實(shí)操競(jìng)賽，內(nèi)容涵蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃到成品打印出圖的全過程1小時(shí)完成的機(jī)制，提高大家實(shí)操的熟練程度，在院內(nèi)產(chǎn)生非常有效的積極影響。


通過雙方項(xiàng)目組成員緊密配合、高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭掛帥推進(jìn)系統(tǒng)升級(jí)、實(shí)操應(yīng)用競(jìng)賽等方式，快速推進(jìn)系統(tǒng)V2.0在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用。短短2天時(shí)間內(nèi)，系統(tǒng)全面升級(jí)，全院人員全部切換使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)V2.0。


吉林工程新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由流程驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)管控轉(zhuǎn)變
深度拓展業(yè)務(wù)管理 賦能企業(yè)管理提升


吉林工程信息化系統(tǒng)的建設(shè)，從2014年起選擇金慧軟件作為長(zhǎng)期的合作伙伴。作為金慧軟件石化行業(yè)典型老客戶，信息化建設(shè)和投入每一步都有章可循，從上至下樹立一個(gè)共識(shí)：信息化是管理工具，是工具就要與時(shí)俱進(jìn)，通過信息化管理提升經(jīng)濟(jì)效益、享受信息化管理紅利。


經(jīng)過六年綜合信息管理系統(tǒng)的全面深入應(yīng)用，覆蓋公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)雙結(jié)合，為生產(chǎn)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)提供業(yè)務(wù)決策支持，加快精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，賦能企業(yè)管理提升，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。


2019年年底吉林工程再次與金慧軟件簽署升級(jí)協(xié)議，全面升級(jí)綜合管理信息系統(tǒng)V2.0。截至目前系統(tǒng)已經(jīng)全面正式升級(jí)切換上線，包括海量歷史數(shù)據(jù)平滑遷移、高效率完成。通過此次系統(tǒng)升級(jí)，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)化管控及各業(yè)務(wù)模塊的深度拓展，相較老版本，彰顯巨大優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)：


合同管理融入大數(shù)據(jù)技術(shù)
實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)可視化，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

升級(jí)后2.0版本的合同管理，將合同與工程及收款計(jì)劃建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；同時(shí)融入大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)，從源頭上以數(shù)據(jù)為核心，不同的領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)組合統(tǒng)計(jì)分析，比如總體合同額、總體收款額、應(yīng)收款、項(xiàng)目進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本等，對(duì)總體數(shù)據(jù)進(jìn)行鉆取，提供快速查詢分析，滿足不同層級(jí)的管理需求，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)可視化及降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán)管理。


設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理打通生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)關(guān)系
以流程化驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)管控體系轉(zhuǎn)變

該模塊作為吉林工程生產(chǎn)管理最為核心之一，通過2.0新版系統(tǒng)升級(jí)真正打通生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)合同管理的數(shù)據(jù)關(guān)系，以生產(chǎn)視角監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)管控體系；同時(shí)將項(xiàng)目模式化管理理念真正融入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)對(duì)于項(xiàng)目類型、不同行業(yè)及管理級(jí)別差異化分級(jí)管理目標(biāo)。


項(xiàng)目群管理
強(qiáng)化了單項(xiàng)目與項(xiàng)目組合差異化的管理

2.0版本強(qiáng)化了單項(xiàng)目與項(xiàng)目組合差異化的管理理念，通過以集團(tuán)管理、全院管理、部門管理等多管理視角，實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、成果及其他環(huán)節(jié)的可視化監(jiān)控，解決了系統(tǒng)分級(jí)管理里面提高易用性，同時(shí)支持集團(tuán)管理的新架構(gòu)模式。


數(shù)字化出版滿足數(shù)字化審圖要求
為一線設(shè)計(jì)人員提升滿意度


伴隨著數(shù)字化審圖要求，2.0在數(shù)字化出版上做了探索和嘗試，目前取得了一線設(shè)計(jì)人員的高度好評(píng)。具體功能包括批量的拆圖、批量打印及批量簽名、批量打印等易用性的作業(yè)工具，包括對(duì)外來圖紙的標(biāo)注化檢查，為廣大一線設(shè)計(jì)人員提升滿意度。


總承包項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與工程的打通
順應(yīng)以設(shè)計(jì)為龍頭轉(zhuǎn)型趨勢(shì)


伴隨吉林工程逐步轉(zhuǎn)型為以設(shè)計(jì)為龍頭的工程公司的趨勢(shì)，此次2.0版本在工程總承包項(xiàng)目管理建設(shè)上再次向前推進(jìn)一步，本著“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、抓住痛點(diǎn)、快速見效“的總體原則，實(shí)行以合同管理為主線、以進(jìn)度管理為重點(diǎn)抓手的總承包項(xiàng)目合同全過程管理，降低總承包管理中項(xiàng)目控制的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與工程的打通，涵蓋以設(shè)計(jì)項(xiàng)目模式下的總承包項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)、人員策劃、計(jì)劃管理、文檔管理等，為后續(xù)一體化管理平臺(tái)順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


海量歷史數(shù)據(jù)平滑遷移
大大縮短新老版本切換時(shí)間


2.0新平臺(tái)順利使用離不開對(duì)歷史數(shù)據(jù)平滑遷移的落地，此次結(jié)合金慧自行開發(fā)的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具產(chǎn)品快速將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移驗(yàn)證，大大降低歷史遷移的前期準(zhǔn)備及數(shù)據(jù)驗(yàn)證、查錯(cuò)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證繁瑣的基礎(chǔ)性工作量，縮短2.0版本快速上線和正式切換時(shí)間，最大限度保證老系統(tǒng)和新系統(tǒng)及時(shí)的數(shù)據(jù)交互及時(shí)性和完整性。