近日，由上海金慧軟件有限公司合作開發(fā)的中煤西安設(shè)計(jì)工程有限責(zé)任公司（簡稱“中煤西安”）設(shè)計(jì)過程管理子系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議在中煤西安會(huì)議室順利召開。





設(shè)計(jì)大師宮守才受邀參會(huì)，中煤西安副總經(jīng)理宋偉、總工程師劉清寶出席會(huì)議，外部專家張海濤、郭磊鷹、中煤西安技術(shù)信息部部長王長友、礦井所副所長楊福珍、經(jīng)營計(jì)劃部副部長李學(xué)強(qiáng)擔(dān)任評審專家組成員，企業(yè)管理部、技術(shù)信息部、勘察所、技術(shù)經(jīng)濟(jì)所等各單位部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起參與此次會(huì)議，上海金慧軟件有限公司董事長錢則民、西安項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（兼項(xiàng)目經(jīng)理）霍志強(qiáng)、區(qū)域銷售總監(jiān)喻龍共同參與并作驗(yàn)收匯報(bào)。


會(huì)議由中煤西安總工程師劉清寶主持，他介紹了會(huì)議議程、出席領(lǐng)導(dǎo)及驗(yàn)收注意事項(xiàng)等，宣布驗(yàn)收會(huì)議正式開始。


中煤西安設(shè)計(jì)公司，作為綜合甲級勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，從成立至今已經(jīng)走過60余年歷史，為中國煤炭行業(yè)發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)，設(shè)計(jì)了一批具有時(shí)代代表性的礦井及選煤廠。協(xié)同設(shè)計(jì)和項(xiàng)目全生命周期服務(wù)成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)必備要素。公司緊緊抓住時(shí)代的機(jī)遇，推動(dòng)設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)，打通線上勘察咨詢設(shè)計(jì)全過程，提升項(xiàng)目過程管理和質(zhì)量，從而為公司管理水平提升提供有力支撐。


首先，上海金慧軟件有限公司董事長錢則民作了會(huì)議致辭：中煤西安與金慧軟件長期合作以來，在信息化建設(shè)方面成果顯著，成為西北地區(qū)信息化建設(shè)的標(biāo)桿案例，感謝中煤西安的各級領(lǐng)導(dǎo)對金慧一直以來的支持。金慧將繼續(xù)保持腳踏實(shí)地、真誠服務(wù)客戶的態(tài)度，為中煤西安的信息化建設(shè)做更好的保障和努力，并表示未來是數(shù)字化的時(shí)代，期待金慧與中煤西安在數(shù)字化建設(shè)方面有更深入的合作。


其次，項(xiàng)目專家組李恩利（技術(shù)信息部副部長）介紹了設(shè)計(jì)過程管理子系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的背景、開發(fā)過程、系統(tǒng)測試及運(yùn)行情況，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)信息部、經(jīng)營計(jì)劃部、上海金慧軟件有限公司及各用戶單位的共同努力，以使得設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)全面投用，目前系統(tǒng)運(yùn)行情況良好。


隨后，上海金慧軟件有限公司西安項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(兼項(xiàng)目經(jīng)理)霍志強(qiáng)從項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目建設(shè)過程、項(xiàng)目完成情況和項(xiàng)目情況展示等方面對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及成果匯報(bào)。本次項(xiàng)目范圍包含設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程管理、文本協(xié)同、項(xiàng)目群管理、CAD校審協(xié)同、出版管理、檔案接口。


中煤西安設(shè)計(jì)過程管理子系統(tǒng)項(xiàng)目于2019年9月簽定合同，金慧軟件項(xiàng)目人員進(jìn)行了多次需求調(diào)研和確認(rèn)工作，組織了多次集中培訓(xùn)及推進(jìn)會(huì)議，2019年11月上線試運(yùn)行。系統(tǒng)后續(xù)進(jìn)行了數(shù)月的試點(diǎn)項(xiàng)目使用及推廣，于2020年5月6日全面上線運(yùn)行。


截至2020年10月已全面運(yùn)行6個(gè)月左右，過程中開展培訓(xùn)20余次，覆蓋所有的生產(chǎn)組，其中設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、CAD校審協(xié)同、文本協(xié)同模塊已廣泛使用，累計(jì)上線項(xiàng)目416個(gè)，完成施工圖套圖出版698套，合計(jì)7015自然張，完成文件出版26份，累計(jì)收集13300條校審意見。

功能全覆蓋，管理全過程

業(yè)務(wù)范圍覆蓋勘察、測量、咨詢、設(shè)計(jì)等，以設(shè)計(jì)過程管理為主線，涵蓋任務(wù)下達(dá)、設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)評審、專業(yè)校審、會(huì)簽及歸檔等全過程，項(xiàng)目過程信息透明、可視，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)字化，提升進(jìn)度、質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控，促進(jìn)管理效率提升。

固化管理體系，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量

通過流程控制和標(biāo)準(zhǔn)模板配置，各設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的發(fā)起、審批、流轉(zhuǎn)全部在平臺(tái)上執(zhí)行，并自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)過程表單，統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理等相應(yīng)報(bào)表和數(shù)據(jù)，方便各級管理層隨時(shí)查看質(zhì)量、進(jìn)度分析報(bào)告，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持。

協(xié)同設(shè)計(jì)促進(jìn)設(shè)計(jì)效率大幅提升

集成CAD繪圖環(huán)境，將管理與設(shè)計(jì)緊密結(jié)合，為設(shè)計(jì)人員提供豐富的協(xié)同設(shè)計(jì)工具，通過自動(dòng)錄入圖簽信息、自動(dòng)識別圖幅大小、自動(dòng)生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉(zhuǎn)PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動(dòng)歸檔，極大節(jié)省設(shè)計(jì)人員時(shí)間和精力，設(shè)計(jì)效率大幅提升。

集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制

集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制，各章節(jié)制定具體的編制角色或?qū)I(yè)，專業(yè)的實(shí)際校核、審核、審定完成后實(shí)現(xiàn)文本合并，獲取對應(yīng)人的簽字生成簽字頁信息，提高文件編制效率。


最后，中煤西安總工程師劉清寶發(fā)表了總結(jié)發(fā)言：設(shè)計(jì)過程管理子系統(tǒng)上線運(yùn)行是公司勘察設(shè)計(jì)手段的一次質(zhì)的飛躍，有利于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理方面邁向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化新階段。在此，公司特別感謝金慧軟件長期以來在項(xiàng)目上的努力。


此次驗(yàn)收是對設(shè)計(jì)過程管理子系統(tǒng)運(yùn)行情況的階段性總結(jié)。同時(shí)，劉總對設(shè)計(jì)過程管理子系統(tǒng)后續(xù)功能優(yōu)化提出了明確要求，公司要充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，為改革、可持續(xù)發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。