由上海金慧軟件有限公司合作開發(fā)的浙江交通院數(shù)字化管理平臺進入項目初步驗收環(huán)節(jié),此次項目驗收包含:綜合辦公、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)財一體化、科研管理、數(shù)字化出版、黨建園地、移動辦公、子公司管理。


該項目憑借 “企業(yè)數(shù)字化轉型、工程數(shù)字化融合”的前沿探索,打通整個設計業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的數(shù)字化應用系統(tǒng),集成業(yè)財一體和經(jīng)營模塊等創(chuàng)新特點,榮獲“浙江省企業(yè)信息化優(yōu)秀項目獎”。


加速企業(yè)數(shù)字化轉型 實現(xiàn)數(shù)字化融合
浙江交通院構建企業(yè)數(shù)字化平臺

2019年,浙江省交通規(guī)劃設計研究院有限公司(以下簡稱“浙江交通院”)結合院改革發(fā)展需要,以交通勘察設計企業(yè)的設計全過程管理為核心,大數(shù)據(jù)分析為支撐,導入固化流程、提升效率、積累數(shù)據(jù)、輔助決策,構建浙江交通院數(shù)字化管理平臺。


該平臺全面支撐市場經(jīng)營、設計項目管理、協(xié)同設計、數(shù)字化出版、業(yè)財一體化、項目群管理、綜合辦公、人力資源、科研管理、黨建管理、子公司管理等業(yè)務的整個集團的及時有效管控,以數(shù)字化運營驅動內部管理平臺,促進生產(chǎn)管理水平全面提升。


打通設計全過程一體化管理
為構建“數(shù)字交通院“賦新動能


【三個業(yè)務應用系統(tǒng)】

打造綜合管理信息、設計協(xié)同、數(shù)字檔案三大系統(tǒng)

實現(xiàn)了業(yè)務流程化、流程表單化、表單智能化


● 綜合管理信息系統(tǒng):浙江交通院綜合管理系統(tǒng)建設內容包含領導駕駛艙、生產(chǎn)經(jīng)營、科研管理、數(shù)字化出版、黨建園地、子公司管理等,同時構建了項目-合同-部門-核算單元-節(jié)點五個層級的項目核算體系。



● 設計協(xié)同系統(tǒng):打通整個設計業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的數(shù)字化,實現(xiàn)了建筑主辦項目、協(xié)辦項目從項目立項、任務下達、項目策劃、CAD端生產(chǎn)的無縫銜接,對整個設計業(yè)務的生產(chǎn)進度計劃、人力資源、成果、質量、流程等進行管理與控制,全過程透明可視,提高設計質量和效率。


同時,基于CAD端展開項目設計、提資、設校審、打印出圖等功能,與BS端設計項目管理全面集成,實現(xiàn)圖紙文件統(tǒng)一管理、版本可控、批量拆圖、校審一鍵簽名簽章等內容;另外還可通過圖紙二維碼,精準管理每張圖紙,利用項目群管理模式,個人工作量、進度填報一目了然。


● 數(shù)字檔案系統(tǒng):建立了涵蓋工程檔案、文書檔案等在內的7類檔案管理模塊,解決了檔案人員日常高效管理需求和用戶對于檔案的利用需求。



【一個融合平臺】

以管理為目標、業(yè)務為驅動,實現(xiàn)業(yè)財一體化,

打通項目管理、協(xié)同設計、數(shù)字出版、數(shù)字歸檔全流程


以管理為目標,業(yè)務為驅動 ,打造業(yè)財一體化的融合平臺,實現(xiàn)項目管理、協(xié)同設計、數(shù)字出版、數(shù)字歸檔全流程與財務系統(tǒng)的緊密集成與數(shù)據(jù)互通,進一步規(guī)范內部流程,從而使財務信息更加及時準確地反應內部項目情況,通過數(shù)據(jù)支持決策分析,在業(yè)務過程中把控風險;另一方面通過財務分析反哺業(yè)務,提高業(yè)務效益。


其次,業(yè)財一體化平臺涵蓋從前期概算、預算到最后決算全成本費控管理體系,滿足未來IPO管理需要。主要包括節(jié)點劃分、權責收入確認、預算管理、成本核算、產(chǎn)值管理及工時管理,實現(xiàn)直接成本、分包成本及人工成本的精確管控。



【一套移動辦公應用體系】

智能+便捷設計思路,一個移動端APP

實現(xiàn)所有流程審批、消息通知的一鍵回復


建立起一套便捷的移動辦公應用體系,與管理系統(tǒng)無縫集成,涵蓋消息推送、流程任務審批、經(jīng)營查詢、項目產(chǎn)值查詢、圖表查看、移動考勤、二維碼自動識別(發(fā)票車票識別)等。


通過智能、便捷的設計思路,移動端APP有效實現(xiàn)了一鍵流程審批、快速項目協(xié)作、及時信息共享的目標,從而提高人員的協(xié)作效率及工作質量,方便管理者管理及決策,推動管理提升。


【多層級多維度綜合業(yè)務管控體系】

以集團化管控為目標,

打造涵蓋項目管理、生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)同設計、

出版歸檔等多維度綜合業(yè)務管控體系


以集團化管控為目標,多層級多維度綜合業(yè)務管控,涵蓋項目管理、生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)同設計、出版歸檔等多維度管控體系,對設計全過程監(jiān)控和支持,通過提煉數(shù)據(jù),提供項目匯總、客戶視角、區(qū)域視角、業(yè)務類型視角等方面的分析報表,大大簡化管理工作,讓管理人員及時掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,輔助企業(yè)決策分析。