中船第九設(shè)計(jì)研究院工程有限公司（簡(jiǎn)稱：中船九院）是由原中船第九設(shè)計(jì)研究院改制而成,隸屬于中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司。公司是一家多專業(yè)、綜合技術(shù)強(qiáng)的大型工程公司，是從事工程咨詢、工程設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目總承包的骨干單位，能承擔(dān)多類大型項(xiàng)目的工程總承包業(yè)務(wù)。在中國(guó)創(chuàng)建世界第一造船大國(guó)中，承擔(dān)著踐行環(huán)渤海灣地區(qū)、長(zhǎng)三角地區(qū)、珠三角地區(qū)的船舶工業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)“國(guó)家隊(duì)”的角色。
公司已取得了國(guó)家有關(guān)部委批準(zhǔn)的船舶、軍工、機(jī)械、水運(yùn)、建筑、市政、環(huán)保、城市規(guī)劃等領(lǐng)域的工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)以及工程咨詢、工程監(jiān)理等多項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)、房屋建筑工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)，具備了對(duì)外工程總承包、境外設(shè)計(jì)顧問及施工圖審查的資質(zhì)。本公司是“全國(guó)工程設(shè)計(jì)百?gòu)?qiáng)單位”、“全國(guó)優(yōu)秀企業(yè)形象單位”、“上海市文明單位”、“上海市優(yōu)秀工業(yè)企業(yè)形象單位”、“上海市高新技術(shù)企業(yè)單位”。二、項(xiàng)目背景
近年來(lái)，中船九院已經(jīng)建設(shè)了大量的信息化系統(tǒng)，包括法務(wù)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、總包系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。
隨著中船九院急劇擴(kuò)大的總承包份額，對(duì)工程項(xiàng)目管理的需求也與日劇增，公司配備項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部及各職能部門對(duì)工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行日常管理，同時(shí)存在以下問題：
各項(xiàng)目工地分散在國(guó)內(nèi)外各地，第一手信息仍然依托于項(xiàng)目經(jīng)理的電話匯報(bào)或郵件等，沒有形成系統(tǒng)管理。
2）管理效率低
人工制作報(bào)表的機(jī)械工作量大、重復(fù)性大、容易出錯(cuò)。項(xiàng)目管理水平受項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)能力影響，差異較大。
3）管理內(nèi)容多
九院日益增長(zhǎng)的工程總承包項(xiàng)目數(shù)量和不斷提高的管理水平，對(duì)管理的方式方法也提出了更加高的要求。
總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)為：構(gòu)建覆蓋中船第九設(shè)計(jì)研究院工程有限公司從承接項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目竣工移交全過程的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理各個(gè)工作環(huán)節(jié)的一體化管控。
四、系統(tǒng)建設(shè)
中船九院總包管理系統(tǒng)涵蓋立項(xiàng)策劃、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、合同及采購(gòu)管理、工程管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、HSE管理、文控管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、調(diào)試管理、收尾管理、產(chǎn)值管理、項(xiàng)目控制、領(lǐng)導(dǎo)查詢、協(xié)作方平臺(tái)訪問、移動(dòng)APP等子模塊等。
五、應(yīng)用價(jià)值
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程一體化管控
以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃跟蹤和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,在實(shí)施的過程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息,保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。
項(xiàng)目集中管理
通過項(xiàng)目管理平臺(tái)，制定項(xiàng)目總控計(jì)劃和切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，降低項(xiàng)目的變更頻率，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理，滿足總部、區(qū)域公司、項(xiàng)目經(jīng)理各層次人員對(duì)項(xiàng)目管理需求。
實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理
為不同層次、不同角色的人員的相關(guān)決策和工作提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，決策層可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況、落實(shí)項(xiàng)目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策；使參與項(xiàng)目管理的各部門、人員及時(shí)、高效溝通，減少信息傳遞時(shí)間，提高溝通效率，項(xiàng)目人員通過系統(tǒng)方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。
現(xiàn)場(chǎng)管理信息同步呈現(xiàn)
各項(xiàng)目部即時(shí)更新現(xiàn)場(chǎng)施工狀態(tài)，上傳工地照片至平臺(tái)上，公司管理層可以直接查詢并發(fā)布指令，如安全管理部現(xiàn)場(chǎng)檢查并責(zé)令整改后，項(xiàng)目部限期完成整改，并上傳整改照片完成管理工作的關(guān)閉。
領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)查詢
解決公司領(lǐng)導(dǎo)注重的合同進(jìn)展及收付費(fèi)、工期形象進(jìn)度展現(xiàn)，項(xiàng)目大經(jīng)理注重的全過程節(jié)點(diǎn)管理及協(xié)調(diào)事項(xiàng)處理，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部在錄入施工信息的同時(shí)完成資料歸檔工作。
解放職能管理的人手
隨著項(xiàng)目的增多，各類報(bào)表相應(yīng)急劇增加，使職能控制人員的工作量大大提升，有時(shí)由于工作時(shí)間的緊迫導(dǎo)致出錯(cuò)，管理平臺(tái)的建立，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)報(bào)表快速輸出，職能控制人員將管理重點(diǎn)放在核對(duì)和監(jiān)督執(zhí)行上。
部分審批采取網(wǎng)上流轉(zhuǎn)
很多項(xiàng)目部由于管理人員配備有限，公司強(qiáng)制規(guī)定的管理大綱、施工組織設(shè)計(jì)文件需要公司項(xiàng)目經(jīng)理跑公司進(jìn)行流轉(zhuǎn)，由于公司各審批崗位時(shí)有出差，導(dǎo)致審批工作無(wú)法在短期內(nèi)完成，管理平臺(tái)建設(shè)后，預(yù)想達(dá)到部分文件的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批功能，使項(xiàng)目經(jīng)理將更多時(shí)間投入到現(xiàn)場(chǎng)管理中。
方便各參建方項(xiàng)目協(xié)作
以工程或項(xiàng)目為單位，建立業(yè)主方、分包方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方各方協(xié)作的項(xiàng)目管理平臺(tái)，支持設(shè)計(jì)總包類項(xiàng)目外包合作單位參與，提供以文檔共享、交流為基礎(chǔ)，相關(guān)方能夠不受時(shí)間不受地域限制高效溝通協(xié)作。
提供數(shù)據(jù)積累
工程建設(shè)的大量數(shù)據(jù)散落，沒有完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，為工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)和控制過程提供合理的依據(jù)。
決策支持
通過自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，滿足公司管理層實(shí)時(shí)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)的需求。
