做工程項目管理的人都知道,找一款軟件進行管理要么是找朋友推薦,要么是從網(wǎng)上自己尋找,朋友推薦的當然是信賴度相對較高,但是自己從網(wǎng)上找的話,需要去試用,既浪費時間有時候還沒有找到適合自己的工程項目管理。對很多中小型企業(yè)來說,成本和資源都是有限的,在選擇工程項目管理軟件時,很多企業(yè)或團隊都忽略了自己需求,今天就總結一下選工程項目管理軟件的4個有用的建議可以做一個參考。
1.自定義程度
自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設置。軟件的自定義程度很高,這個對很多買不起高度定制開發(fā)軟件的中小型企業(yè)來說簡直就是福音,找到一款可以自定義的工程項目管理軟件,等于擁有了自己的技術工具,可以在這樣的軟件建立自己管理需求的應用。所以,企業(yè)或者團隊在挑選軟件時可以選擇那些自定義程度很高的軟件,這樣可以節(jié)約很多時間成本。
2.功能適配度
每款軟件的功能都會有不同的側重點,企業(yè)或團隊在選擇一款管理軟件時,應該看清軟件的功能,它的功能點是哪些,哪些功能是工程項目管理內(nèi)容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前工程項目管理中沒有嘗試過但是很有發(fā)展必要的。其實,在尋找管理軟件的過程也是一個接觸更多信息的過程,只有去仔細分析這些信息,才可以幫助企業(yè)或團隊找到更多可能。
3.操作難易程度
軟件再好用大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術人員,員工的知識水平有限,在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款工程項目管理軟件時,一定要考慮到員工操作的難易程度,如果能夠很快上手,或者產(chǎn)品的服務人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作,就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時間,能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率,實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。
4.專業(yè)化程度
大家買東西都會有一個經(jīng)驗就是,專業(yè)的比綜合的要好。舉個例子,如果買手機的話,大家肯定會選擇那些做手機出生的專業(yè)廠商,比如小米這種做手機起家的廠商,但是買電視或者其他產(chǎn)品的話,選小米的可能性不是很大,雖然小米也會生產(chǎn)這些,但是總會去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以,在選擇工程項目管理軟件話,要看那種專業(yè)的,比如工程項目管理中需要業(yè)務流程管理功能,那就可以瞄準業(yè)務流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。