隨著社會的發(fā)展和項目管理體制的不斷改革,給我國工程項目管理帶來了很大的挑戰(zhàn),隨著工程項目對管理的要求越來越高,其管理的內容也越來越豐富,包括招標、設計、采購、施工、進度、合同等,但隨著社會發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)手工操作已難以滿足當今國際社會的發(fā)展需要。利用先進的軟件,進一步提高工程項目管理的工作效率,保證決策工作的科學性和合理性,提高工程項目管理的信息透明度,已成為工程項目管理行業(yè)亟待解決的問題。用好的工程項目管理軟件他的商業(yè)價值是很大的,主要體現(xiàn)如下四點:
1.提高效率:實現(xiàn)以項目為中心的跨組織、跨部門高效合作,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務從線下轉移到線上管理;
2.減少風險:實時管理企業(yè)的所有業(yè)務,例如合同費用、工程付款、施工進度。徹底改變傳統(tǒng)的被動項目報告和問題報告模式,實時監(jiān)督施工現(xiàn)場,了解項目發(fā)生,減少不必要的支出,提高透明度;
3.成本控制:當所有成本實際超過預算時,軟件會對預警機制進行顏色警示;管理者應及時采取整改措施,降低項目風險和成本,提高成本控制能力;
4.管理流程:加強項目立項、預算、施工流程、風險控制、收款結算等閉環(huán)管理;精細項目成本管理,提升企業(yè)核心競爭力。