一、公司簡介
三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司成立于2016年，是一家集風(fēng)電和光伏發(fā)電開發(fā)、工程建設(shè)、運(yùn)營管理于一體的綜合性工程公司，三一新能源投資有限公司負(fù)責(zé)三一集團(tuán)在全球的風(fēng)電、光伏等新能源業(yè)務(wù)的開發(fā)投資，能源板塊是三一集團(tuán)除工程機(jī)械以外的第二大重點(diǎn)板塊，承擔(dān)著集團(tuán)開拓新能源的戰(zhàn)略使命。
二、建設(shè)目標(biāo)
?以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)
任何一個管理系統(tǒng)最終都是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)的，該系統(tǒng)的建設(shè)就是為了幫助三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司開拓新能源的戰(zhàn)略目標(biāo)。
?以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享為基礎(chǔ)
實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享是本項(xiàng)目的首要目標(biāo)，將企業(yè)目前分散的各信息資源，如原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)、Excel表格數(shù)據(jù)、文件資源、圖片資源等，集成到一個企業(yè)級的應(yīng)用平臺之上，方便保存、檢索、統(tǒng)計(jì)，提高信息資源的使用效率。
?以提升企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)決策水平為主線
由于經(jīng)營生產(chǎn)決策水平?jīng)Q定了三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司未來的命運(yùn)，所以三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司經(jīng)營生產(chǎn)決策體現(xiàn)“管理圍著生產(chǎn)轉(zhuǎn)，生產(chǎn)圍著市場轉(zhuǎn)”的經(jīng)營戰(zhàn)略理念；通過管理信息系統(tǒng)的協(xié)助，建立以經(jīng)營生產(chǎn)決策為主線的業(yè)務(wù)管理模式，不斷提高全公司經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行力和水平。
?以提升設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平為中心
提升三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)與國際先進(jìn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平接軌，是其實(shí)現(xiàn)成為國際型公司的前提和必要條件，是其當(dāng)前和下一階段工作的核心，所以整個系統(tǒng)的建設(shè)都應(yīng)該圍繞這個總體目標(biāo)進(jìn)行。
三、建設(shè)內(nèi)容
2020年，三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司經(jīng)過前期規(guī)劃、在全方位考察了咨詢、設(shè)計(jì)、開發(fā)、培訓(xùn)以及服務(wù)方面后，最終選擇上海金慧軟件有限公司作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，開始了“協(xié)同設(shè)計(jì)工作平臺”建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)工作。目前整個系統(tǒng)在全公司范圍內(nèi)投入正式使用，取得了良好的應(yīng)用效果，達(dá)到了系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。
經(jīng)營管理：為經(jīng)營人員提供了客戶關(guān)系管理，合同信息管理，項(xiàng)目信息管理，招投標(biāo)管理，收付費(fèi)及發(fā)票管理等方面的功能，輔助提高經(jīng)營人員的工作效率以及提供經(jīng)營信息共享的途徑，全面展現(xiàn)經(jīng)營、設(shè)計(jì)生產(chǎn)、項(xiàng)目指標(biāo)分析情況，層層追溯到業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)險預(yù)警，系統(tǒng)操作易用、便捷溝通。
項(xiàng)目管理：通過流程管理為基礎(chǔ)，融合ISO質(zhì)量管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理、項(xiàng)目文檔管理、出圖/出版、自動歸檔管理、項(xiàng)目知識經(jīng)驗(yàn)庫管理為整體，實(shí)現(xiàn)整個設(shè)計(jì)過程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束。同時，系統(tǒng)貫穿ISO質(zhì)量體系思想，對整個設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過程進(jìn)行管理與控制。
協(xié)同設(shè)計(jì)：以項(xiàng)目管理為主線，項(xiàng)目信息、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和相關(guān)權(quán)限與項(xiàng)目管理系統(tǒng)無縫集成，為設(shè)計(jì)人員搭建一個內(nèi)嵌于AutoCAD中的工作平臺，以外部參照為技術(shù)基點(diǎn)，各專業(yè)設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行合理的分工合作，在不改變設(shè)計(jì)人員的工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，整個項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的資料互提、成果校審、出圖打印方便地在CAD中完成，核心解決設(shè)計(jì)過程中的“錯、漏、碰、缺”問題。
檔案管理：通過對全公司設(shè)計(jì)檔案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案的統(tǒng)一綜合管理，包括檔案收集以及相關(guān)的查詢利用和統(tǒng)計(jì)功能。對各類檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析、整理形成企業(yè)知識庫體系，以利于賦能企業(yè)業(yè)務(wù)。
數(shù)據(jù)中心：充分利用市場經(jīng)營、項(xiàng)目管理等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源，提升數(shù)據(jù)價值，提升企業(yè)管理與決策分析水平。通過將分散在企業(yè)各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使得繁瑣的信息獲取過程變得簡便易行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面分析管理，及時掌握動態(tài)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范意外風(fēng)險，優(yōu)化資源配置。
四、應(yīng)用價值
1) 客戶、經(jīng)營項(xiàng)目、合同等數(shù)據(jù)全共享
建立以客戶為核心的客戶、經(jīng)營項(xiàng)目、合同三者之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。經(jīng)營人員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中，可以將客戶、經(jīng)營項(xiàng)目以及相關(guān)合同等的基本信息以及日常聯(lián)系信息及時錄入系統(tǒng)，如果客戶、經(jīng)營項(xiàng)目以及合同等的信息發(fā)生變更時，經(jīng)營人員也可以及時對系統(tǒng)中的客戶、經(jīng)營項(xiàng)目、合同等資料進(jìn)行更新。
同時，系統(tǒng)會根據(jù)權(quán)限約束相關(guān)數(shù)據(jù)的信息查看權(quán)限，例如，基層經(jīng)營人員只能查看與自己相關(guān)的客戶、經(jīng)營項(xiàng)目以及合同等數(shù)據(jù)，經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)能查看所有的客戶、經(jīng)營項(xiàng)目以及合同等數(shù)據(jù)。
客戶、經(jīng)營項(xiàng)目、合同等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的錄入與查看，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)經(jīng)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全共享。
2) 發(fā)票、收入、分包數(shù)據(jù)全共享，生產(chǎn)項(xiàng)目收入、支出清晰明了
三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司市場經(jīng)營系統(tǒng)將項(xiàng)目的發(fā)票、收入以及項(xiàng)目分包（項(xiàng)目支出）也做為關(guān)鍵功能點(diǎn)在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，使得系統(tǒng)中能清楚的查看、了解到每個項(xiàng)目的收入、支出明細(xì)。
3) 項(xiàng)目管理過程實(shí)現(xiàn)無紙化、提高工作效率
三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過依托PMBOK項(xiàng)目管理九大知識體系及ISO貫標(biāo)流程，將項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流、信息流、工作流與項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用等管理領(lǐng)域進(jìn)行緊密融合，實(shí)現(xiàn)綜合的、集成的、實(shí)時的、真實(shí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目中經(jīng)常使用到的各表單，均可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中發(fā)起、流轉(zhuǎn)、導(dǎo)出、打印，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、流程化、電子化。
項(xiàng)目管理信息化除了可以達(dá)到將各項(xiàng)信息及時留痕外，還能大大節(jié)約紙質(zhì)化、人工走各種審批流程的項(xiàng)目管理模式，提供項(xiàng)目管理工作效率。
4) 豐富的報表，項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用一目了然
協(xié)同設(shè)計(jì)工作平臺將各類原始數(shù)據(jù)（客戶、前期項(xiàng)目、合同、生產(chǎn)項(xiàng)目、發(fā)票、到款、支出）通過在系統(tǒng)中建立的關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，然后以三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司各層級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的視角加以呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域報表數(shù)據(jù)的實(shí)時展現(xiàn)。
5) 關(guān)鍵KPI展現(xiàn)，提供決策支撐依據(jù)
通過詳盡的指標(biāo)體系，實(shí)時反映三一智慧新能源設(shè)計(jì)有限公司公司內(nèi)的經(jīng)營、生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)，將系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化。將管理決策提升到一個新的高度，最大化地發(fā)揮高層經(jīng)理了解、領(lǐng)導(dǎo)和控制公司業(yè)務(wù)的各種信息的能力和程度，為高層管理層提供 “一站式”決策支持功能。
