由金慧軟件技術(shù)支持的浙江省機(jī)電設(shè)計(jì)研究院有限公司（簡(jiǎn)稱“浙江機(jī)電院”）綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)項(xiàng)目一期已于近日順利通過驗(yàn)收，為浙江機(jī)電院的數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐保障，也為“十四五”樹立了一個(gè)良好的開端。
浙江省機(jī)電設(shè)計(jì)研究院有限公司
綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)
金慧軟件全體項(xiàng)目組成員從項(xiàng)目啟動(dòng)、需求調(diào)研、系統(tǒng)建設(shè)、上線培訓(xùn)、試運(yùn)行到項(xiàng)目驗(yàn)收成功，全方位待命，認(rèn)真回饋客戶的每一個(gè)需求，每一份信任，持續(xù)獲得客戶的信賴和認(rèn)可。
浙江機(jī)電院：創(chuàng)新致遠(yuǎn)，謀遠(yuǎn)共贏
浙江省機(jī)電設(shè)計(jì)研究院有限公司為浙江省國資委所屬浙江省機(jī)電集團(tuán)有限公司二級(jí)成員單位。公司前身為浙江省機(jī)電設(shè)計(jì)研究院，始建于1958年，2001年成建制改制為企業(yè)，是浙江省內(nèi)機(jī)電行業(yè)規(guī)模最大的綜合性科研設(shè)計(jì)單位，浙江省首批創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè)，國家高新技術(shù)企業(yè)。
公司主要從事機(jī)電行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)及其應(yīng)用推廣；承擔(dān)機(jī)電工程及民用建筑的咨詢、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和總承包；開展機(jī)電產(chǎn)品檢測(cè)與認(rèn)證等業(yè)務(wù)。作為轉(zhuǎn)制院所企業(yè)，公司發(fā)展堅(jiān)持“以專有、特有技術(shù)為引領(lǐng)，產(chǎn)業(yè)化、工程化為兩翼”的發(fā)展思路，加大科技創(chuàng)新力度，完善科研、中試和產(chǎn)業(yè)化基礎(chǔ)條件，不斷提升產(chǎn)業(yè)化、工程化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
浙江機(jī)電院：不斷轉(zhuǎn)型升級(jí) 以信息化提升決策效率、降低經(jīng)營成本
浙江機(jī)電院信息化工作伴隨著公司的發(fā)展壯大而不斷進(jìn)步，經(jīng)過多年的努力，在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息化管控體系構(gòu)建等方面都已經(jīng)相對(duì)成熟并不斷鞏固。
隨著總承包業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目數(shù)量越來越多，信息化建設(shè)已經(jīng)無法滿足總承包項(xiàng)目管理的需求，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，從生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)入手，于2020年決定開發(fā)一套包含市場(chǎng)開發(fā)、進(jìn)度、合同、成本費(fèi)用、采購、質(zhì)量、HSE 管理在內(nèi)的工程項(xiàng)目全過程管理信息集成系統(tǒng)，同時(shí)涵蓋市場(chǎng)經(jīng)營、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、業(yè)財(cái)一體化、綜合辦公、人力資源、檔案管理、經(jīng)營駕駛艙等，與公司已經(jīng)上線運(yùn)行的系統(tǒng)等進(jìn)行集成。
平臺(tái)打通部門之間的數(shù)據(jù)及信息壁壘，一方面滿足院內(nèi)只能管理部門與其他分院日常管理需要，另一方面滿足工程項(xiàng)目的數(shù)字化管控需求，實(shí)現(xiàn)管理流程再造與優(yōu)化，達(dá)到資源最大化。通過內(nèi)部精細(xì)化管理提升公司整體的管理運(yùn)營水平，為公司的降本增效提供助力。
項(xiàng)目運(yùn)行成果：
項(xiàng)目管理
2000個(gè)項(xiàng)目已運(yùn)行
自2021年1月試運(yùn)行以來，全員生產(chǎn)項(xiàng)目已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行，收入項(xiàng)目信息近2000條，投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審517條，項(xiàng)目采購申請(qǐng)近782條，項(xiàng)目分包申請(qǐng)190余條。
經(jīng)營管理
4000+條合同收付費(fèi)及發(fā)票管理
自2021年1月以來，已完成收入合同4573個(gè)，開票申請(qǐng)1129條，支出合同10830個(gè)，付款申請(qǐng)6691條，收票申請(qǐng)2588條，保證金支付474條等。
財(cái)務(wù)管理
5000余條報(bào)銷申請(qǐng)完成
完成研發(fā)領(lǐng)料251條，報(bào)銷申請(qǐng)5000條，材料入庫2236條，借款申請(qǐng)137條。
應(yīng)用價(jià)值：
工程全生命周期管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
平臺(tái)涵蓋工程項(xiàng)目從投資分析、工程立項(xiàng)到竣工交付的全過程的完整的生產(chǎn)管理，通過平臺(tái)建立浙江機(jī)電院工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用全過程跟蹤
賦能工程精細(xì)化管理
平臺(tái)以成本管理為核心，以進(jìn)度計(jì)劃為主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量的精細(xì)化管理，加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的過程監(jiān)控和跟蹤能力，提高工程進(jìn)度及質(zhì)量，使工程項(xiàng)目利潤最大化；同時(shí)也為決策層提高更準(zhǔn)確的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，加快決策效率，賦能工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化。
打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化
及時(shí)把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
通過平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目收入合同（含無合同）、支出合同（含無合同）、采購分包合同的數(shù)字化管理，打通了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的渠道，及時(shí)把控項(xiàng)目資金流風(fēng)險(xiǎn)，快速提供科學(xué)有效的決策依據(jù)，幫助降本提效，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
建立經(jīng)營駕駛艙進(jìn)行全過程管理
方便及時(shí)調(diào)整決策，化危為機(jī)
建立領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，打破數(shù)據(jù)隔離，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞及上下游專業(yè)的信息共享，以項(xiàng)目為核心，從不同維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位統(tǒng)計(jì)分析，通過形象化、直觀化、具體化的指標(biāo)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的進(jìn)行狀態(tài)，建立指標(biāo)預(yù)警并挖掘分析，從而及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目決策，化危為機(jī)。
打破知識(shí)壁壘 實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累及共享
通過平臺(tái)的建設(shè)，建成工程項(xiàng)目管理模板庫，沉淀和總結(jié)項(xiàng)目最佳實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和共享。
