一、公司簡(jiǎn)介
中石油吉林化工工程有限公司（吉林公司）前身為化工部第九設(shè)計(jì)院，始建于1958年，現(xiàn)隸屬于中國(guó)寰球工程有限公司，是以石油化工等領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)，集技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工程咨詢、工程設(shè)計(jì)、工程總承包于一體的大型工程公司。
目前擁有工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)，授權(quán)專利124項(xiàng)，開發(fā)工藝包30余項(xiàng)，其中12項(xiàng)已經(jīng)工業(yè)化。先后榮獲“全國(guó)工人先鋒號(hào)”“中國(guó)建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)”“優(yōu)質(zhì)工程金質(zhì)獎(jiǎng)”“國(guó)家優(yōu)秀專利獎(jiǎng)”等國(guó)家和省部級(jí)榮譽(yù)200多項(xiàng)。 現(xiàn)有員工1035人。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量，是不可跨越的歷史發(fā)展階段。大力推進(jìn)企業(yè)信息化，是改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式，建立綜合管理新模式的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實(shí)高質(zhì)量發(fā)展、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力、保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展的迫切需要和必然選擇。
隨著中石油吉林化工工程有限公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，承接的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，這些工程項(xiàng)目往往需要耗費(fèi)大量的人力物力去編制實(shí)施計(jì)劃、收集實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量等有關(guān)數(shù)據(jù)、編制各種報(bào)表，然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整，在人力資源分配、任務(wù)分解以及任務(wù)的進(jìn)度、成本監(jiān)控和控制等方面沒有有效的管理手段，不能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行有效的控制和管理。
公司領(lǐng)導(dǎo)做決策時(shí)經(jīng)常需要全局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表分析，但由于缺乏統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，就需要各部門的員工人工來(lái)分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，然后合并為全局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣造成周期長(zhǎng)，不能滿足領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)需要；同時(shí)還可能缺漏某些重要的數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來(lái)錯(cuò)誤的依據(jù)。
因此，中石油吉林化工工程有限公司亟需一套可覆蓋公司業(yè)務(wù)管理需求，并且滿足公司信息化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的管理平臺(tái)，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫。
三、建設(shè)目標(biāo)
以公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃愿景為目標(biāo)，構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理及協(xié)同環(huán)境，提高組織效率及設(shè)計(jì)管理效率、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、提升項(xiàng)目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化程度、實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作、節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率，規(guī)范生產(chǎn)過程管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司效益，提升客戶滿意度。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是源頭，在規(guī)范管理體系、管理制度的前提下，將工作流程、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作規(guī)則、管理要素等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)奠定基礎(chǔ)。
流程數(shù)據(jù)化
流程和表單電子化流轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)工作效率，便于跟蹤追溯；專業(yè)協(xié)作提資過程流程化，便于監(jiān)控提資過程進(jìn)展，減少扯皮，促進(jìn)管理精細(xì)化、規(guī)范化。
業(yè)務(wù)自動(dòng)化
核心數(shù)據(jù)聯(lián)通，避免表單重復(fù)錄入；在線批注，校審意見自動(dòng)抓??；數(shù)字化出版、自動(dòng)拆圖轉(zhuǎn)PDF、自動(dòng)簽名、自動(dòng)簽章、自動(dòng)送歸檔。
管理可視化
可視化手段讓管理變得更加容易。如WBS分解結(jié)構(gòu)、工作任務(wù)安排可視化；項(xiàng)目進(jìn)度可視化（甘特圖）；質(zhì)量、出圖數(shù)據(jù)可視化。
數(shù)據(jù)開放化
在數(shù)據(jù)方面，需要與獎(jiǎng)金系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、點(diǎn)源切圖系統(tǒng)、知識(shí)管理平臺(tái)、人事管理系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和共享。
知識(shí)結(jié)構(gòu)化
對(duì)于大量業(yè)務(wù)及管理數(shù)據(jù)進(jìn)行積累，通過技術(shù)手段維護(hù)和提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度分析，并可視化展示，將數(shù)據(jù)反推業(yè)務(wù)系統(tǒng)，促進(jìn)提效。
四、應(yīng)用效果
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建成應(yīng)用以來(lái)，以項(xiàng)目管理辦法為基礎(chǔ)，通過此系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)過程、項(xiàng)目產(chǎn)值、項(xiàng)目結(jié)束等階段各項(xiàng)工作的內(nèi)容進(jìn)行有效管理。
對(duì)完成的設(shè)計(jì)成果資源數(shù)據(jù)的管理、匯總等過程的管理，為控制數(shù)據(jù)和成果打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使院內(nèi)管理規(guī)章和制度得到有效貫徹和執(zhí)行，使日常業(yè)務(wù)辦理更加簡(jiǎn)便，設(shè)計(jì)流程更加規(guī)范，提高設(shè)計(jì)效率，從而使院內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作管理效率和水平得到大幅提高。
通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的落地和系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化升級(jí)，簡(jiǎn)化了內(nèi)部管理冗余，提高了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)的效率，通過信息化升級(jí)方式提升了相關(guān)業(yè)務(wù)的管理水平。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.0在項(xiàng)目管理執(zhí)行過程中，可以將成品文件歸檔，以檔案管理的形式沉淀成品管理文件。
同時(shí)項(xiàng)目管理過程提資、校審、會(huì)簽、設(shè)計(jì)輸入等過程資料，以及其他過程資料在系統(tǒng)中均有文件的留存及管理。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與我院其他系統(tǒng)的應(yīng)用集成，包括：
1）項(xiàng)目管理系統(tǒng)與人力資源集成；
2）項(xiàng)目管理系統(tǒng)與獎(jiǎng)金管理系統(tǒng)集成；
3）項(xiàng)目管理系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成；
4）項(xiàng)目管理系統(tǒng)與文件加密系統(tǒng)集成；
5）項(xiàng)目管理系統(tǒng)與打印工具集成（點(diǎn)源的PDF文件拆分、合并、打?。?/span>；
6）項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新的圖紙文件的電子簽名、office文件的電子簽名；
7）項(xiàng)目管理系統(tǒng)與知識(shí)管理系統(tǒng)集成；
通過工時(shí)管理相關(guān)功能優(yōu)化調(diào)整，逐步完善工作量進(jìn)度管理與實(shí)際飽和度管理，內(nèi)部管理逐漸趨于完善。
在此期間，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，完成了歷史數(shù)據(jù)與現(xiàn)行數(shù)據(jù)的融合，并對(duì)歷史數(shù)據(jù)可在現(xiàn)行系統(tǒng)中穩(wěn)定運(yùn)行，現(xiàn)系統(tǒng)的整體流程全部符合預(yù)定的要求，并且運(yùn)行穩(wěn)定。
