一、公司簡(jiǎn)介
中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司成立于1964年，注冊(cè)資本5億元，是陜西有色集團(tuán)的權(quán)屬企業(yè)。
經(jīng)過(guò)五十多年的發(fā)展，現(xiàn)已成為一家以建筑產(chǎn)業(yè)為核心，涉足冶金礦山工程、酒店經(jīng)營(yíng)、建材生產(chǎn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。目前下設(shè)中國(guó)有色金屬工業(yè)西安巖土工程有限公司、陜西有色西勘測(cè)試有限責(zé)任公司、陜西有色建設(shè)有限公司、陜西有色萬(wàn)通建材有限公司、陜西曲江國(guó)際飯店有限公司、西安有色冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司等12家子公司，并在全國(guó)多地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。
中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院先后獲得“中國(guó)勘察設(shè)計(jì)綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)單位”、“全國(guó)工程勘察與巖土行業(yè)十佳巖土工程企業(yè)”、“全國(guó)工程勘察先進(jìn)單位”及“中國(guó)建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)信譽(yù)AAA級(jí)單位”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，連續(xù)多年位列全國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)營(yíng)業(yè)收入百?gòu)?qiáng)，被中國(guó)勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)評(píng)為“全國(guó)工程勘察與巖土行業(yè)誠(chéng)信單位”，被陜西省政府命名為“守合同、重信用”企業(yè)，被西安市建委授予“企業(yè)信用AAAAA”稱(chēng)號(hào)，現(xiàn)有在冊(cè)職工1812人。
中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)國(guó)家技術(shù)規(guī)范編制的主要單位之一。主編和參編各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)50余部，2009年被評(píng)為“全國(guó)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)集體”。
未來(lái)，它將繼續(xù)秉承企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)，堅(jiān)持管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新，繼續(xù)深化機(jī)制變革，以更優(yōu)的質(zhì)量、更強(qiáng)的能力服務(wù)客戶(hù)，以更突出的成績(jī)回報(bào)社會(huì)，為陜西和全國(guó)的發(fā)展建設(shè)、行業(yè)的科技進(jìn)步做出更大貢獻(xiàn)！
二、項(xiàng)目背景
在國(guó)家政策及科技革命的推動(dòng)下，設(shè)計(jì)工作是工程建設(shè)中的靈魂，利用先進(jìn)的信息化管理工具，向管理要效益，是企業(yè)生存的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要。
中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院希望通過(guò)數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)的搭建，建成適用于實(shí)際業(yè)務(wù)需求的協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字化出版、數(shù)字檔案管理三大板塊業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)到檔案的全流程管理，同時(shí)與企業(yè)項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)對(duì)接，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理的信息化、數(shù)字化，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，進(jìn)而提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
原西安有色冶金設(shè)計(jì)院（后并入中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院）從2007年就開(kāi)始與金慧軟件合作進(jìn)行信息化、數(shù)字化建設(shè)，把數(shù)字化作為公司戰(zhàn)略層面的重要目標(biāo)。
中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院一直與金慧軟件保持緊密的數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略合作關(guān)系，看好金慧軟件資深的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施服務(wù)體系、強(qiáng)大的實(shí)施隊(duì)伍以及行業(yè)內(nèi)良好的口碑及案例積累。
此次數(shù)字協(xié)同設(shè)計(jì)一體化平臺(tái)的建設(shè)，借助數(shù)字技術(shù)，將項(xiàng)目管理系統(tǒng)與協(xié)同設(shè)計(jì)、文本圖檔管理全面對(duì)接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程精細(xì)化管控，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本，同時(shí)將成果物、文檔等進(jìn)行數(shù)字化管理，打造數(shù)字化檔案庫(kù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)字化賦能，加速推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新變革，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、建設(shè)目標(biāo)
適應(yīng)生產(chǎn)、協(xié)同、管理的需要，貫徹 “完善提升、深化應(yīng)用、安全運(yùn)行、再上水平”的方針，以業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息資源開(kāi)發(fā)和信息服務(wù)為核心，大力推進(jìn)信息技術(shù)的深層次應(yīng)用；建立并健全信息化制度規(guī)范體系，并強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全運(yùn)行措施，以安全保發(fā)展，以發(fā)展促安全；全力推進(jìn)信息化與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步提升信息化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理各領(lǐng)域的推進(jìn)作用，以信息化帶動(dòng)生產(chǎn)、管理水平的全面提高。
本項(xiàng)目以項(xiàng)目管理為主線(xiàn)，優(yōu)化中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司管理流程，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量和成果進(jìn)行有效的管理，建立包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理平臺(tái)、文本協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、CAD協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、圖檔管理和移動(dòng)辦公在內(nèi)的數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司的生產(chǎn)效率和管理水平的提升。
主要完成以下幾方面的重點(diǎn)任務(wù)及目標(biāo)：
（1）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)全過(guò)程管理。以項(xiàng)目過(guò)程管理為主線(xiàn)、設(shè)計(jì)資源管理為基礎(chǔ)、團(tuán)隊(duì)協(xié)同設(shè)計(jì)為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全過(guò)程管理，涵蓋項(xiàng)目前期、立項(xiàng)到竣工交付的委托書(shū)管理、合同管理、任務(wù)下達(dá)、人員安排、項(xiàng)目計(jì)劃、互提資料、成品校審、設(shè)計(jì)評(píng)審、圖紙打印出版、歸檔、進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量管理、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等所有業(yè)務(wù)。
（2）全面融合三標(biāo)體系，圍繞設(shè)計(jì)企業(yè)三標(biāo)一體化體系設(shè)計(jì)，將ISO 表單標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程自動(dòng)生成貫標(biāo)記錄，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的貫標(biāo)管理。
（3）通過(guò)嚴(yán)格的流程管理，規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程按照既定的管理規(guī)則運(yùn)行，保障項(xiàng)目生產(chǎn)設(shè)計(jì)質(zhì)量。
（4）為設(shè)計(jì)人員搭建一個(gè)內(nèi)嵌于AutoCAD中的工作平臺(tái)，以外部參照為技術(shù)基點(diǎn)，各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行合理的分工合作，在不改變?cè)O(shè)計(jì)人員的工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的資料互提、成果校審、出圖打印方便地在CAD中完成，核心解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”問(wèn)題。
（5）搭建一個(gè)在Web端調(diào)用Word或者WPS文本的工作平臺(tái)，支持與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中章節(jié)策劃的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同章節(jié)通過(guò)報(bào)告協(xié)同推送到各專(zhuān)業(yè)校審、批注、合并、報(bào)告簽字頁(yè)提取、企業(yè)資質(zhì)自動(dòng)插入等相關(guān)功能，使得設(shè)計(jì)人員在Web端就可以接受到推送的章節(jié)任務(wù)，并可在線(xiàn)進(jìn)行編制及審核，完成項(xiàng)目的報(bào)告，提升報(bào)告在項(xiàng)目中的協(xié)同效率，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，提升設(shè)計(jì)效率。
四、應(yīng)用效果
2021年11月數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)全面部署上線(xiàn)，上線(xiàn)后組織進(jìn)行了多次集中培訓(xùn)及推進(jìn)會(huì)議，并對(duì)系統(tǒng)上線(xiàn)使用過(guò)程中提出的多次修改反饋意見(jiàn)進(jìn)行收集整理、修改和完善。保證了數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)的有效落地。目前設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、CAD校審協(xié)同、文本協(xié)同、檔案管理等模塊已在企業(yè)內(nèi)部廣泛使用。
自系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái)，截至2022年底，通過(guò)系統(tǒng)使用以積累以下數(shù)據(jù)：
1）完成項(xiàng)目立項(xiàng)1421個(gè)；
2）完成校審單2808個(gè)；
3）形成校審意見(jiàn)5187條；
4）形成出版成果7560個(gè)；
5）完成項(xiàng)目歸檔630個(gè)；
通過(guò)數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)的使用，已建成適用于中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求的協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字化出版、數(shù)字檔案管理三大板塊的業(yè)務(wù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了勘察、設(shè)計(jì)等各類(lèi)項(xiàng)目在線(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字化交付出版及歸檔管理，實(shí)現(xiàn)了從設(shè)計(jì)到檔案管理全流程的數(shù)字化。
數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)易于操作，用戶(hù)體驗(yàn)良好。與中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司的企業(yè)項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)間數(shù)據(jù)的交互與流通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的管理。數(shù)字協(xié)同一體化平臺(tái)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，能保障數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的安全性，同時(shí)為未來(lái)擴(kuò)展提供一定的空間。
