一、 公司簡介
中國市政工程西南設計研究總院有限公司成立于1956年，是原國家住房和城鄉(xiāng)建設部直屬的市政、建筑、風景園林、公路與城市防洪甲級勘察科研設計咨詢單位，現(xiàn)為中國交通建設集團有限公司和中國城鄉(xiāng)控股集團有限公司旗下骨干企業(yè)，致力建設成為國內(nèi)領軍的城鄉(xiāng)建設發(fā)展集成服務商。
公司現(xiàn)有職工1800余人，其中教授級、高級技術人員560余人，中、初級技術人員900余人，專業(yè)注冊人員230余人。公司擁有享受國務院政府特殊津貼，國家及省部級突出貢獻專家，學術和技術帶頭人，勘察設計大師20余人。
中國市政工程西南設計研究總院有限公司成立于1956年，是原國家住房和城鄉(xiāng)建設部直屬的市政、建筑、風景園林、公路與城市防洪甲級勘察科研設計咨詢單位，現(xiàn)為中中國交通建設集團有限公司和中國城鄉(xiāng)控股集團有限公司旗下骨干企業(yè)，致力建設成為國內(nèi)領軍的城鄉(xiāng)建設發(fā)展集成服務商。
公司總部位于四川省成都市，現(xiàn)有職工1800余人，主要承擔西南地區(qū)和全國各地及國外城市給水排水、工業(yè)與民用建筑、道路橋梁隧道、城市燃氣與熱力、城市規(guī)劃、風景園林景觀、電氣自動化控制、機械設備和水工結(jié)構(gòu)、工業(yè)廢水處理、工程測量、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)保評價、降水工程等城市基礎工程勘察設計科研項目30000余項。
66年來，公司承擔完成國家重點攻關科研課題項目80余項，成果推廣使用20余項，完成以設計為龍頭的工程總承包項目100余項，工程監(jiān)理項目3000余項。獲得國家、省部級等科技成果獎51項，編制國家、行業(yè)、地方標準及技術著作95項，獲得國家、省部級優(yōu)秀設計咨詢獎4554項，授權(quán)專利總數(shù)34個。
二、 項目背景
隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理對企業(yè)經(jīng)營的重要性日漸凸顯，「西南市政總院」緊跟時代發(fā)展步伐，布局智能數(shù)字化建設，希望借助數(shù)字化打造全新的數(shù)智市政院，在未來3年數(shù)字化應用達到行業(yè)領先水平，實現(xiàn)高效協(xié)同管理；同時將新擴展的總包業(yè)務迅速進入正軌，通過數(shù)字化手段實現(xiàn)標準化，為工程總承包業(yè)務的管理和高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
基于金慧軟件在市政行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀豐富的案例實踐和成熟完善的產(chǎn)品服務，「西南市政總院」選擇攜手金慧軟件構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，具體涵蓋市場經(jīng)營、設計項目管理（勘察項目、全過程咨詢項目）、協(xié)同設計、工程項目管理、科研項目管理、投資項目管理、監(jiān)理項目管理、數(shù)據(jù)中心、移動辦公等功能模塊。
平臺建設以公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃愿景為目標，初步構(gòu)建高效的設計協(xié)同環(huán)境，提高組織效率及設計管理效率、提高設計質(zhì)量、提升設計文檔標準化水平、提升設計流程標準化程度、實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作、節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率，規(guī)范生產(chǎn)過程管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司效益，提升客戶滿意度。以數(shù)字化規(guī)范管理，幫助工程總承包業(yè)務的落地和快速拓展，助推數(shù)智升級。
三、 建設目標
以公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃愿景為目標，構(gòu)建高效的設計協(xié)同環(huán)境，提高組織效率及設計管理效率、提高設計質(zhì)量、提升設計文檔標準化水平、提升設計流程標準化程度、實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作、節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率，規(guī)范生產(chǎn)過程管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司效益，提升客戶滿意度。
? 標準化是源頭，在規(guī)范管理體系、管理制度的前提下，將工作流程、設計標準、協(xié)作規(guī)則、管理要素等內(nèi)容進行標準化，為后續(xù)奠定基礎。
? 流程和表單電子化流轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)工作效率，便于跟蹤追溯；專業(yè)協(xié)作提資過程流程化，便于監(jiān)控提資過程進展，減少扯皮，促進管理精細化、規(guī)范化。
? 核心數(shù)據(jù)聯(lián)通，避免表單重復錄入；在線批注，校審意見自動抓取；數(shù)字化出版、自動拆圖轉(zhuǎn)PDF、自動簽名、自動簽章、自動送歸檔。
? 可視化手段讓管理變得更加容易。如WBS分解結(jié)構(gòu)、工作任務安排可視化；項目進度可視化（甘特圖）；質(zhì)量、出圖、負荷數(shù)據(jù)可視化；
? 在數(shù)據(jù)方面，需要與項目管理平臺、知識管理平臺、人事及交建通平臺進行數(shù)據(jù)交互和共享；在業(yè)務方面，需要將工作任務、審批任務和消息與其他平臺聯(lián)通。
四、 建設范圍及應用效果
本次建設范圍包括：經(jīng)營管理系統(tǒng)、設計項目管理（含勘察項目、全過程咨詢項目）、CAD協(xié)同設計、科技質(zhì)量、監(jiān)理項目管理、投資項目管理、科研項目管理、工程管理、數(shù)據(jù)中心、管理中心（數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）和數(shù)據(jù)看板，并與OA、電子簽章、財務、檔案、知識庫、中交集團統(tǒng)建系統(tǒng)集成。
項目自2021年1月啟動，經(jīng)過需求調(diào)研、開發(fā)測試、試運行，2022年6月已全面上線；
1）通過綜合管理平臺，實現(xiàn)項目等業(yè)務信息共享，提高經(jīng)營人員的工作效率。其中項目登記8604條，進行項目備案3205條。項目中標情況與項目合同簽訂情況實時查看，經(jīng)營人員能夠及時跟進。
2）建立以合同為核心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并對合同（收款項）、發(fā)票與到款功能進行全面優(yōu)化，目前已錄入合同8891條，到款管理4504條。實時了解合同執(zhí)行情況，查看合同具體收支報表。
3）通過與院管理體系緊密結(jié)合，強化設計項目的過程管理，將工作流、信息流與項目進度、質(zhì)量、人員、成果等管理領域緊密融合。目前共下任務單2523個項目，統(tǒng)一對項目人員專業(yè)進行策劃，可追溯每個人的負荷。
4）兼顧靈活和控制，打通線上和線下，將設計過程納入管控要素，實現(xiàn)與設計人員的工作環(huán)境與平臺打通，通過協(xié)同辦公便捷高效融入標準管理體系下。
多種設計工具的文件采集，系統(tǒng)做到統(tǒng)一數(shù)據(jù)要求和格式，并制定統(tǒng)一管控標準及規(guī)則
5）根據(jù)不同崗位、角色，通過系統(tǒng)查看各個維度報表分析及大屏看板，便于領導決策分析。
五、項目運行成果
1、工程項目管理：建立項目前期、項目空間、準備階段、實施階段、調(diào)試及收尾階段，合計126項功能。實現(xiàn)總承包項目單獨項目空間，對項目的準備階段、實施階段、調(diào)試收尾階段進行集中管理；從項目的預算、采購、合同、施工、進度、質(zhì)量、風險多維度進行管理。
2、市場經(jīng)營管理：建立業(yè)主關系管理、前期管理、投標管理、經(jīng)營合同管理、采購管理、經(jīng)營總覽、統(tǒng)計分析等39項功能。通過綜合管理平臺，實現(xiàn)項目等業(yè)務信息共享，提高經(jīng)營人員的工作效率。其中項目登記8604條，進行項目備案3205條。建立以合同為核心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并對合同（收款項）、發(fā)票與到款功能進行全面優(yōu)化，目前已錄入合同8891條，到款管理4504條。實現(xiàn)自動出圖流程4074條，蓋章成果42445條。
3、設計項目管理：建立項目前期、項目空間、項目策劃階段、項目執(zhí)行階段、項目變更控制階段、項目出圖、項目古蕩、項目監(jiān)控階段，合計106項功能。通過與院管理體系緊密結(jié)合，強化設計項目的過程管理，將工作流、信息流與項目進度、質(zhì)量、人員、成果等管理領域緊密融合。目前共下任務單2523個項目。
4、CAD協(xié)同設計：建立在線校審、批注、校審意見提取、PDF簽名圖紙生成等71項功能。兼顧靈活和控制，打通線上和線下，將設計過程納入管控要素，實現(xiàn)與設計人員的工作環(huán)境與平臺打通，通過協(xié)同辦公便捷高效融入標準管理體系。目前已發(fā)起校審業(yè)務流程12462條，會簽業(yè)務3738條，提資業(yè)務流程3842條，出圖業(yè)務4074條。
5、領導駕駛艙：公司運營分析、區(qū)域市場分析、部門經(jīng)營分析、專項分析，合計33項功能。通過全流程監(jiān)控視圖，可以掌握項目任意流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)；通過甘特圖、里程碑狀態(tài)可視化展示，及時掌握項目進度；對于項目質(zhì)量、項目進度、項目出圖、人員負荷等數(shù)據(jù)進行可視化分析，便于綜合監(jiān)控項目狀態(tài)，風險和問題及時發(fā)現(xiàn)并處理。自系統(tǒng)試正式上線業(yè)務數(shù)據(jù)至今，共處理用戶反饋問題498條，其中優(yōu)化類問題426項，變更及增加類問題47條。
6、系統(tǒng)集成：交建通待辦集成、人員組織接口、電子簽章系統(tǒng)集成、檔案系統(tǒng)集成等系統(tǒng)功能合計35項功能。
西南市政總院與金慧軟件開拓創(chuàng)新，規(guī)范勘察設計、工程總承包、設計協(xié)同出版等業(yè)務的數(shù)字化管理，實現(xiàn)企業(yè)的各類項目的經(jīng)營、生產(chǎn)過程的一體化管控，利用大數(shù)據(jù)分析，為院領導經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐；同時幫助設計人員提高設計協(xié)同工作效率與出版效率，提高設計質(zhì)量；以數(shù)字規(guī)范管理，幫助工程總承包業(yè)務的落地和快速拓展。
