一、公司介紹
新疆中泰創(chuàng)新技術(shù)研究院有限責(zé)任公司是新疆中泰化學(xué)股份有限公司的下屬單位，公司業(yè)務(wù)范圍包括：化工、紡織、農(nóng)業(yè)新材料、新能源方面的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)，成果轉(zhuǎn)化，機(jī)械化農(nóng)業(yè)及園藝機(jī)具制造，其他農(nóng)、林、牧、漁業(yè)機(jī)械制造；建筑工程施工；工業(yè)與專業(yè)設(shè)計及其他專業(yè)技術(shù)服務(wù)、技術(shù)推廣服務(wù)；節(jié)能環(huán)?？萍碱I(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等。
二、建設(shè)背景
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足內(nèi)部管理要求。為了使企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、精細(xì)化，并更好整合生產(chǎn)資源，亟需一套信息化管理系統(tǒng)輔助管理，提升管理效能。
新疆中泰創(chuàng)新技術(shù)研究院希望通過信息化手段加強項目過程管理、招采過程管理，并通過系統(tǒng)規(guī)范人工成本核算的過程，提高核算準(zhǔn)確性。
三、建設(shè)目標(biāo)
結(jié)合新疆中泰創(chuàng)新技術(shù)研究院內(nèi)部管理要求及發(fā)展目標(biāo)，系統(tǒng)建設(shè)主要實現(xiàn)以下目標(biāo)：
（1）實現(xiàn)項目全生命周期管理一體化
根據(jù)新疆中泰創(chuàng)新技術(shù)研究院項目全生命周期管理的特征，從項目啟動開始到策劃、執(zhí)行、收尾、監(jiān)控，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，為決策者和管理者提供有效決策分析依據(jù)。
（2）建立內(nèi)外部結(jié)合的招采管理系統(tǒng)
將院內(nèi)招采過程管理與外部投標(biāo)、評標(biāo)等管理過程相結(jié)合，建立一套閉環(huán)、規(guī)范的招采管理平臺。實現(xiàn)招標(biāo)申請、招標(biāo)公告發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、專家評審、線上定標(biāo)的全過程管理。
同時，建立供應(yīng)商注冊機(jī)制。供應(yīng)商可在線進(jìn)行注冊并參與投標(biāo)，在供應(yīng)商合作期間合定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。
（3）建立人工成本分?jǐn)傮w系，精確核算人工成本
通過信息系統(tǒng)將院內(nèi)人工成本分?jǐn)傊贫嚷涞兀瑢崿F(xiàn)人工成本科學(xué)合理的分?jǐn)偟缴a(chǎn)項目中，實現(xiàn)對人工成本的準(zhǔn)確核算。
四、應(yīng)用效果
? 生產(chǎn)過程協(xié)同化
（1）減少配合沖突、提高工作效率
基于信息化平臺提高無紙化辦公程度，實現(xiàn)了跨專業(yè)、部門、地域網(wǎng)上協(xié)同辦公，提高了自動化辦公水平。
通過項目管理平臺，實現(xiàn)了線上任務(wù)分配，進(jìn)度監(jiān)控、工作負(fù)荷可視化。實現(xiàn)設(shè)計項目線上提資、校審、會簽、歸檔、打印，依據(jù)貫標(biāo)體系要求設(shè)計記錄文件、成品文件自動收集、歸檔，實現(xiàn)了自動電子貫標(biāo)。
（2）橫向與縱向溝通順暢
利用信息化平臺實現(xiàn)了資料、信息、階段性成果共享，提高各專業(yè)、部門間配合效率，顯著提升了橫向協(xié)同的效率；實現(xiàn)執(zhí)行層數(shù)據(jù)自下而上提交（接受監(jiān)管）、管理自上而下下達(dá)（閉環(huán)執(zhí)行）的需求。
（3）實現(xiàn)業(yè)務(wù)行為全面記錄
實現(xiàn)了業(yè)務(wù)行為線上進(jìn)行，一切行為網(wǎng)上留痕，可追溯分析統(tǒng)計、趨勢預(yù)判。
? 招采過程規(guī)范化
（1）供應(yīng)商線上注冊準(zhǔn)入機(jī)制
通過招采平臺，摒棄了以往招采工作供應(yīng)商通過線下、郵箱等方式注冊、參與投標(biāo)的過程。實現(xiàn)了供應(yīng)商線上注冊、線上核準(zhǔn)、線上投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時實現(xiàn)了供應(yīng)商管理資料的規(guī)范化管理，可追溯。
（2）內(nèi)外部專家線上評標(biāo)
通過招采平臺，建立了內(nèi)外部專家?guī)?，并且可定期對專家進(jìn)行核準(zhǔn)。在具體評標(biāo)階段可根據(jù)評標(biāo)要求及專家類別隨機(jī)從專家?guī)熘谐槿＜遥⑶覍崿F(xiàn)投標(biāo)資料的一鍵式發(fā)送、接收，專家可在線進(jìn)行評標(biāo)，規(guī)范了評標(biāo)過程。
（3）內(nèi)外部過程形成閉環(huán)
在信息化建設(shè)的第一階段只實現(xiàn)了院內(nèi)部招采過程的線上規(guī)范管理，通過招采平臺的上線，打同了供應(yīng)商注冊、專家評標(biāo)的外部環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了招采過程全流程線上閉環(huán)管理，在提高招采過程規(guī)范化的同時提高了招采效率。
? 人工成本核算精確化
（1）成本核算制度有效落地執(zhí)行
通過人工成本核算系統(tǒng)，將院人工成本核算制度有效落地，在實現(xiàn)了人工成本精準(zhǔn)核算的基礎(chǔ)上大大減少了人員投入，提高了工作效率。
（2）為人員效能管理及企業(yè)成本管理提供數(shù)據(jù)支撐
在以往的企業(yè)管理中，人力資源部門對人員效能無測算依據(jù)，公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)人工成本投入、人員投入情況不能實時掌握，通過線上系統(tǒng)的運行為人力資源部門的人員效能測算及公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
