無錫國聯(lián)華光電站工程有限公司(英文簡寫GHPE)，是無錫華光環(huán)保能源集團(tuán)股份有限公司(上市公司，代碼600475)出資成立的以電站工程建設(shè)及服務(wù)為主體的綜合性工程公司。自2017年開始與金慧軟件合作建立綜合項目管理信息系統(tǒng)以來，雙方緊密合作，逐步實現(xiàn)企業(yè)從信息化到數(shù)字化的逐步提升。
從2022年初工程項目管理系統(tǒng)上線以來，經(jīng)過一年多的運(yùn)行，在滿足企業(yè)總承包項目全過程管理的基礎(chǔ)上，積累多項數(shù)據(jù)，打通了多個跨部門業(yè)務(wù)管理流程，多方面為企業(yè)賦能，提升管理數(shù)字化水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
一、通過工程進(jìn)度加強(qiáng)經(jīng)營應(yīng)收款管理
對于工程項目管理企業(yè)來說，如何根據(jù)項目的實際建設(shè)進(jìn)度，及時有效的把控經(jīng)營應(yīng)收款，往往屬于公司經(jīng)營管理部門的重點工作之一。大多數(shù)企業(yè)往往會通過定期的項目進(jìn)度會議，或是依靠線下與項目經(jīng)理溝通詢問來掌握項目進(jìn)展，甚至只能在項目經(jīng)理提起開票之后，才能了解項目進(jìn)度。這導(dǎo)致企業(yè)商務(wù)人員獲取的項目進(jìn)度信息往往滯后，無法及時準(zhǔn)確的了解項目進(jìn)展情況，從而規(guī)劃企業(yè)的收付款計劃。
華光電站項目管理系統(tǒng)通過打通工程項目進(jìn)度管理與收款計劃功能，將項目進(jìn)度管理與資金計劃貫通，項目經(jīng)理編制各級進(jìn)度計劃時，便可與資金計劃建立關(guān)聯(lián)，形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，進(jìn)度計劃編制完成，資金計劃也即完成編制，進(jìn)度計劃調(diào)整，資金計劃同步更新。項目經(jīng)理在系統(tǒng)中反饋進(jìn)度后，資金計劃同步更新狀態(tài)。
原先每月定時召開的用于梳理到款計劃情況的清款會，商務(wù)經(jīng)理需提前一周開始準(zhǔn)備各項數(shù)據(jù)，了解各個項目進(jìn)展和收款計劃，開會中還需向領(lǐng)導(dǎo)逐個項目說明，導(dǎo)致清款會時長往往長達(dá)一整天。系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)自動匯總數(shù)據(jù)據(jù)，異常情況及時給出提醒及預(yù)警，僅需核對個別特殊項目即可，數(shù)據(jù)收集時間縮短至幾個小時，清款會中收款偏差原因直觀可見，更加清晰明了，會程由一整天縮短至三個小時，大大提升各級領(lǐng)導(dǎo)參會效率。
二、工程全過程各階段費(fèi)用控制
對于總承包項目而言，項目費(fèi)用控制程度是決定項目能否盈利的重中之重。項目費(fèi)控管理，貫穿了項目從投標(biāo)、建設(shè)、驗收的全過程，傳統(tǒng)的項目管理，往往只能依靠excel對項目總體預(yù)算科目進(jìn)行控制，甚至只能在項目周期的后程進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時，才能發(fā)現(xiàn)項目費(fèi)用控制出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致未能實現(xiàn)項目盈利目標(biāo)。
華光電站項目管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，雙方項目組將費(fèi)控理念融入到項目管理的全過程，從投標(biāo)開始就在系統(tǒng)中編制項目概算，計算出項目毛利率。隨著項目執(zhí)行，項目概算逐步深化為項目預(yù)算清單，分包采購全過程均與費(fèi)控預(yù)算清單建立對應(yīng)關(guān)系，按每項明細(xì)對采購預(yù)算進(jìn)行控制，自動觸發(fā)超預(yù)算預(yù)警。簽訂分包采購合同后，進(jìn)一步跟蹤到實際付款與成本情況，實現(xiàn)了對項目費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全過程把控。
三、設(shè)計管理與總承包項目數(shù)據(jù)互通
在總承包項目中，設(shè)計階段作為工程項目中重要的一環(huán)，設(shè)計階段的數(shù)據(jù)與工程建設(shè)階段的數(shù)據(jù)，需要頻繁的交換和傳遞。設(shè)計階段產(chǎn)生的圖紙和設(shè)備材料清單，是工程建設(shè)與項目采購的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如果設(shè)計管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)打通，而是各自管理的數(shù)據(jù)孤島，會對工程項目管理的數(shù)字化水平帶來顯著的影響。
華光電站項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了將早期建設(shè)的設(shè)計項目模塊與工程項目管理模塊打通，系統(tǒng)根據(jù)立項關(guān)系自動建立設(shè)計項目與總承包項目的關(guān)聯(lián)，在總承包項目中即可直接查詢設(shè)計成果并申請下載，在設(shè)計項目模塊中也可直接提交用于采購的設(shè)備材料清單，避免設(shè)計人員在多個模塊中切換或是重復(fù)工作，也更加方便工程項目管理人員獲取設(shè)計數(shù)據(jù)。
四、工程HSE模塊快速擴(kuò)展應(yīng)用
2022年疫情形式變幻莫測，對各個公司的防疫工作也不斷提出新的要求。華光電站項目管理系統(tǒng)因具備可靈活配置、快速擴(kuò)展的特性，在無需金慧項目組介入的情況下，客戶公司系統(tǒng)管理員即可迅速自主建立疫情防空模塊，在線進(jìn)行防疫方案的編制審批、日常防疫記錄登記、匯總查詢功能，為華光電站的疫情防控工作助力。這也充分體現(xiàn)出了金慧項目管理系統(tǒng)的高度擴(kuò)展與兼容性，可隨著客戶企業(yè)發(fā)展進(jìn)一步提升。
