隨著能源市場的競爭加劇，電站工程公司運(yùn)營成本的控制成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。無錫國聯(lián)華光電站作為國內(nèi)領(lǐng)先的電站綜合性工程公司，聯(lián)合金慧軟件，積極探索和實(shí)施先進(jìn)的費(fèi)控管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制的科學(xué)化和精細(xì)化，提高運(yùn)營效率、降低成本并增強(qiáng)市場競爭力。本文將深入剖析無錫國聯(lián)華光電站費(fèi)控管理應(yīng)用的核心理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
公司簡介
無錫國聯(lián)華光電站工程有限公司（簡稱華光電站），成立于2004年3月，是無錫華光環(huán)保能源集團(tuán)股份有限公司控股的以電站工程建設(shè)及服務(wù)為主體的綜合性工程公司，與華光環(huán)保能源（西安）設(shè)計(jì)研究院有限公司共享資源、共用平臺(tái)，集工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工建設(shè)、項(xiàng)目管理、運(yùn)營服務(wù)為一體，主要從事電站建設(shè)工程總承包和設(shè)備成套、光伏電站、環(huán)保節(jié)能工程、鍋爐新技術(shù)改造、煙氣凈化處理等總承包業(yè)務(wù)。
合作歷程
華光電站自2017年開始與金慧軟件合作建立綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以來，雙方緊密合作，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)從信息化到數(shù)智化的轉(zhuǎn)型提升。2017年，建立以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為核心的管理系統(tǒng)。2020年部署EPC工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，以工程項(xiàng)目為龍頭，打通工程與設(shè)計(jì)板塊。2021年深化平臺(tái)數(shù)字化建設(shè)，全面打通設(shè)計(jì)與EPC數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；同時(shí)對經(jīng)營與費(fèi)控管理應(yīng)用再升級，將費(fèi)控管理與市場經(jīng)營及項(xiàng)目管理深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化應(yīng)用，為管理決策提供強(qiáng)有力數(shù)據(jù)支撐。
費(fèi)控管理應(yīng)用亮點(diǎn)
無錫國聯(lián)華光電站工程管理平臺(tái)包含提供工程項(xiàng)目全生命周期的管理功能，包括市場營銷管理、策劃管理、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理、監(jiān)造管理、物流管理、收尾管理、進(jìn)度管理、費(fèi)控管理、合同管理、HSE管理、文檔管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目群管理、公司HSE管理、參建方平臺(tái)等。
對于總承包項(xiàng)目而言，項(xiàng)目費(fèi)用控制程度是決定項(xiàng)目能否盈利的重中之重。項(xiàng)目費(fèi)控管理貫穿了項(xiàng)目從投標(biāo)、建設(shè)、驗(yàn)收的全過程。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，往往只能依靠excel對項(xiàng)目總體預(yù)算科目進(jìn)行控制，甚至只能在項(xiàng)目周期的后程進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用控制出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利目標(biāo)。
華光電站項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，雙方項(xiàng)目組將費(fèi)控理念融入到項(xiàng)目管理的全過程，從投標(biāo)開始就在系統(tǒng)中編制項(xiàng)目概算，項(xiàng)目預(yù)算按照項(xiàng)目科目模板，計(jì)算出項(xiàng)目概算毛利率。隨著項(xiàng)目執(zhí)行，項(xiàng)目概算逐步深化為項(xiàng)目預(yù)算清單，分包采購全過程均與費(fèi)控預(yù)算清單建立對應(yīng)關(guān)系，按每項(xiàng)明細(xì)對采購預(yù)算進(jìn)行控制，自動(dòng)觸發(fā)超預(yù)算預(yù)警。簽訂分包采購合同后，進(jìn)一步跟蹤到實(shí)際付款與成本情況，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全過程把控。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中所有與項(xiàng)目費(fèi)用相關(guān)的，都需綁定項(xiàng)目預(yù)算，通過預(yù)算首先實(shí)現(xiàn)每個(gè)科目預(yù)算剩余額度，其次通過科目進(jìn)行控制過程費(fèi)用發(fā)生。
華光電站項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過在項(xiàng)目過程中的控制，按照項(xiàng)目預(yù)算WBS設(shè)置，形成整體項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用。通過項(xiàng)目概算、預(yù)算、實(shí)際成本，系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用各階段對比分析及各階段利潤分析。
華光電站通過費(fèi)控管理將對項(xiàng)目費(fèi)用管理更加精細(xì)化，為項(xiàng)目提供了事前數(shù)據(jù)預(yù)測、事中數(shù)據(jù)控制、事后數(shù)據(jù)分析。同時(shí)，提供項(xiàng)目全方位、全過程對比分析功能，滿足工程各階段費(fèi)用的縱向?qū)Ρ燃安煌こ讨g費(fèi)用的橫向?qū)Ρ龋瑸楣こ藤M(fèi)用分析提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和費(fèi)用控制指標(biāo)的全面對比，根據(jù)施工合同、采購合同及其執(zhí)行情況與計(jì)劃控制線的全面對比，進(jìn)行項(xiàng)目盈虧分析和預(yù)警。
通過對企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的全面管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出的合理控制和有效監(jiān)管，優(yōu)化企業(yè)的資源配置和運(yùn)營效率，多方面為企業(yè)賦能，提升管理數(shù)字化水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
結(jié)語
隨著能源市場的不斷變化和技術(shù)的不斷創(chuàng)新，金慧軟件將攜手華光電站繼續(xù)深化費(fèi)控管理應(yīng)用，不斷提高企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力。同時(shí)，將積極探索新的費(fèi)控管理理念和技術(shù)手段，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和發(fā)展需求。通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，為推動(dòng)我國能源事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
