在當(dāng)今高度競爭的國際工程市場中，中國瑞林工程技術(shù)有限公司（以下簡稱“中國瑞林”）以其卓越的戰(zhàn)略眼光和堅(jiān)定的執(zhí)行力，不斷推動著企業(yè)的國際化進(jìn)程。面對國內(nèi)外市場的雙重挑戰(zhàn)，中國瑞林明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，攜手金慧軟件構(gòu)建了技術(shù)驅(qū)動型的國際化工程公司管理體系。
在面臨復(fù)雜供應(yīng)鏈、成本壓力和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的情況下，中國瑞林工程管理體系采購管理的精細(xì)化應(yīng)用發(fā)揮了重要作用和價值，是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，接下來讓我們一起看看中國瑞林在精細(xì)化采購管理方面的創(chuàng)新與實(shí)踐。
公司簡介
中國瑞林是一家專業(yè)工程技術(shù)公司，主要為境內(nèi)外有色金屬采礦、選礦、冶煉、加工產(chǎn)業(yè)鏈客戶提供包括設(shè)計(jì)咨詢、工程總承包、裝備集成等在內(nèi)的工程技術(shù)服務(wù)，同時公司業(yè)務(wù)還延伸到環(huán)保、市政、建筑等領(lǐng)域。公司前身最早是 “南昌有色冶金設(shè)計(jì)研究院”，現(xiàn)已成為國內(nèi)外有色金屬領(lǐng)域具有突出的技術(shù)優(yōu)勢、競爭優(yōu)勢和品牌影響力的工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)。
公司擁有包括有色金屬礦山露天與深井開采、選礦與浸出，閃速冶金、熔池冶金、銅電解、濕法煉銅、再生銅回收、有色冶金裝備、有色冶金過程自動化智能化、煙氣制酸和固體廢物環(huán)保處置、場地污染防治等多項(xiàng)核心技術(shù)。
合作背景
中國瑞林與金慧軟件攜手以來，一直致力于推進(jìn)企業(yè)信息化與數(shù)智化的進(jìn)程，經(jīng)過多年的緊密合作，中國瑞林逐步實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理到信息化的全面轉(zhuǎn)型。2021年，面對新的市場挑戰(zhàn)和戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，中國瑞林需要構(gòu)建一套更加先進(jìn)、高效的工程總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率和管理水平。
看好金慧軟件在工程建設(shè)行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐、專業(yè)的服務(wù)保障、良好的口碑，中國瑞林選擇與金慧軟件合作共建了一套適應(yīng)國內(nèi)外項(xiàng)目管理模式、滿足國際化工程總承包項(xiàng)目管理體系要求的一體化項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，滿足中國瑞林工程國際化經(jīng)營、數(shù)字化管理、科學(xué)化決策的需要。
中國瑞林的戰(zhàn)略發(fā)展要求不僅體現(xiàn)在技術(shù)的創(chuàng)新和業(yè)務(wù)的拓展上，更體現(xiàn)在管理體系的完善和信息化系統(tǒng)的建設(shè)上。根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求，系統(tǒng)建設(shè)以“從生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心”為出發(fā)點(diǎn)，以“完善項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、明晰項(xiàng)目管理流程”為基礎(chǔ)，以“推進(jìn)軟件技術(shù)應(yīng)用、提升項(xiàng)目管控能力”為抓手，以“構(gòu)建集團(tuán)管控模式，全面實(shí)現(xiàn)國際接軌”為發(fā)展方向，不僅能夠適應(yīng)國內(nèi)外各種項(xiàng)目管理模式，還滿足國際化工程總承包項(xiàng)目管理體系的嚴(yán)格要求。
系統(tǒng)以中國瑞林原有系統(tǒng)管理框架為基礎(chǔ)，總承包管理專項(xiàng)軟件作補(bǔ)充完善，建立現(xiàn)場與總部兩級互通的總承包全過程數(shù)字化管理系統(tǒng)。工程總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容涵蓋采購管理、施工管理、試運(yùn)行管理、風(fēng)險管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、HSE管理、文檔管理、項(xiàng)目群管理等，通過精細(xì)化、規(guī)范化的管理，提升工程總承包業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率和項(xiàng)目質(zhì)量，為中國瑞林提供強(qiáng)大的數(shù)字化管理支持。這其中，采購管理作為項(xiàng)目管理的核心組成部分，對于保障工程質(zhì)量、控制成本、提高效率發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
應(yīng)用亮點(diǎn)：采購精細(xì)化管理
采購管理工作對整個工程的工期、質(zhì)量及利潤都有直接影響。而采購形式的多樣、采購責(zé)任的眾多以及采購業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點(diǎn)多等特點(diǎn)，更增加了采購管理工作的難度。面對這些困難，中國瑞林采購管理如何在降低采購成本的同時，既保證所購貨物的質(zhì)量，又可提高效率呢?
中國瑞林根據(jù)采購管理體系要求，劃分為采購計(jì)劃、請購管理、招標(biāo)管理、合同管理、監(jiān)造到貨管理、款項(xiàng)支付管理、物流出入庫管理幾部分，具體業(yè)務(wù)功能包括采購計(jì)劃管理、采購清單管理、采購申請、招標(biāo)比價管理、合同評審與簽訂、付款項(xiàng)管理、付款計(jì)劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗(yàn)收管理、出入庫管理、采購計(jì)劃跟蹤、合同臺賬查詢等。采購業(yè)務(wù)流程圖如下：
首先，中國瑞林在物料編碼源頭上進(jìn)行了統(tǒng)一管理，結(jié)合NIMS系統(tǒng)內(nèi)物料編碼規(guī)則，根據(jù)金慧公司經(jīng)驗(yàn)對物料編碼進(jìn)行了重新定義，將原有的9級編碼規(guī)則縮減為4-5級編碼，提高了物料管理的準(zhǔn)確性和效率。這一舉措不僅降低了采購成本，還為后續(xù)的采購管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其次，中國瑞林對設(shè)備材料進(jìn)行了全過程管理，從采購計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到評估，每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)化管控。這種全過程管理確保了公司對采購活動的全面掌握和優(yōu)化，提高了企業(yè)的競爭力和盈利能力。
中國瑞林嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行采購過程，確保采購活動與企業(yè)整體戰(zhàn)略和項(xiàng)目目標(biāo)保持一致，同時金慧公司結(jié)合中國瑞林管理特色，在系統(tǒng)中按照采購WBS結(jié)構(gòu)（項(xiàng)目-系統(tǒng)-子項(xiàng)-專業(yè)）制定項(xiàng)目采購計(jì)劃，項(xiàng)目采購、招標(biāo)、合同、出入庫等嚴(yán)格按照計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購活動的經(jīng)濟(jì)性、有效性和合規(guī)性。
根據(jù)項(xiàng)目采購、現(xiàn)場驗(yàn)收、入庫等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中可自動生產(chǎn)項(xiàng)目出庫單，出庫單作為采購物品已經(jīng)出庫的憑證，同時也是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算和結(jié)算的依據(jù)，系統(tǒng)將入庫單、出庫單同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅可以提高工作效率，還可以減少人為錯誤，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過采購全過程執(zhí)行，系統(tǒng)最終將采購成本自動歸集至項(xiàng)目成本，統(tǒng)一按照項(xiàng)目核算成本、利潤，并將最終數(shù)據(jù)推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這為業(yè)財(cái)一體化提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
最后，項(xiàng)目采購看板為采購經(jīng)理等角色人員提供了全面的掌握采購動態(tài)的可視化工具。通過采購進(jìn)度分析、采購預(yù)算分析、采購合同分析等功能，幫助決策者更好地了解采購情況，制定更加科學(xué)合理的采購策略。
采購管理是項(xiàng)目全過程管理的重要一環(huán)，中國瑞林通過精細(xì)化采購管理，將采購與費(fèi)控融合，實(shí)現(xiàn)降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈、確保質(zhì)量、控制風(fēng)險。通過收集和分析大量采購數(shù)據(jù)，為中國瑞林的戰(zhàn)略決策提供有力支持，這些數(shù)據(jù)也可以幫助企業(yè)了解市場動態(tài)，預(yù)測未來趨勢，從而制定更加科學(xué)合理的采購策略。
結(jié)語
精細(xì)化采購管理是中國瑞林在國際化進(jìn)程中不可或缺的一環(huán)。通過與金慧軟件的緊密合作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一物料編碼管理、全過程管理、采購計(jì)劃與執(zhí)行的緊密結(jié)合、業(yè)財(cái)一體化的數(shù)據(jù)支撐以及采購看板的助力決策分析等措施，中國瑞林在采購管理領(lǐng)域取得了顯著的成效。這些應(yīng)用亮點(diǎn)不僅實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，提高了采購管理的效率和準(zhǔn)確性，更為公司的國際化發(fā)展提供了有力保障。
