近日，由同圓設(shè)計集團股份有限公司（簡稱“同圓集團”）與上海金慧軟件有限公司（簡稱“金慧軟件”）合作開發(fā)的數(shù)字化管理系統(tǒng)順利通過了驗收。該系統(tǒng)通過融合數(shù)字技術(shù)與管理創(chuàng)新，成功實現(xiàn)了集團業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程的有機整合，有效提升了各部門的生產(chǎn)效率，并推動了集團向?qū)I(yè)化、精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型。此次系統(tǒng)的成功驗收不僅為業(yè)務(wù)部門帶來了更加堅實的管理支撐，同時也標(biāo)志著同圓集團在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅邁入了一個新的里程碑，為集團未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
同圓設(shè)計集團股份有限公司
同圓設(shè)計集團股份有限公司是一家以設(shè)計為核心的城鄉(xiāng)建設(shè)綜合性科技集團，由濟南市建筑設(shè)計研究院改制、改革發(fā)展而成，至今已有60余年的悠久歷史。同圓集團業(yè)務(wù)涵蓋建筑設(shè)計、城鄉(xiāng)規(guī)劃、風(fēng)景園林、市政工程、環(huán)境能源等領(lǐng)域，為客戶提供居住建筑、商業(yè)辦公、文體教育、文化展覽、醫(yī)養(yǎng)健康、TOD及地下空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、城鄉(xiāng)規(guī)劃與城市設(shè)計、風(fēng)景園林、區(qū)域能源規(guī)劃與咨詢、綠色建筑技術(shù)與咨詢、裝配式建筑技術(shù)與咨詢、BIM設(shè)計與咨詢、歷史遺產(chǎn)保護與再生、水環(huán)境治理等專項的設(shè)計咨詢服務(wù),是城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域整體解決方案的提供者。集團為客戶提供工程建設(shè)全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)，業(yè)務(wù)范圍還包括全過程工程咨詢及以設(shè)計引導(dǎo)的工程總承包、檢驗檢測、數(shù)字科技、建設(shè)工程施工圖審查等領(lǐng)域，致力為客戶提供工程建設(shè)價值鏈與供應(yīng)鏈的集成服務(wù)。
同圓集團不斷增強企業(yè)核心技術(shù)優(yōu)勢，在建筑設(shè)計的各細(xì)分領(lǐng)域積累了豐富的創(chuàng)作經(jīng)驗，結(jié)合建筑工業(yè)化、智能化、綠色化技術(shù)，持續(xù)提升建筑創(chuàng)作與專業(yè)技術(shù)能力；以數(shù)字技術(shù)為驅(qū)動，以課題研究、項目實踐為推動力，強化事前管理、過程控制和成果管控，統(tǒng)籌建設(shè)項目全過程的服務(wù)與咨詢管理能力；擁有省內(nèi)知名的綠色節(jié)能建筑專家團隊及設(shè)計咨詢團隊，打造“綠色科技+健康舒適+數(shù)字互聯(lián)”的綠色節(jié)能科技建筑體系，塑造技術(shù)優(yōu)勢，不斷提升成果轉(zhuǎn)化能力；積極開展裝配式設(shè)計研究和推廣應(yīng)用，參與國家重點研發(fā)工作，提供裝配式建筑一體化設(shè)計與咨詢服務(wù)；積極探索BIM技術(shù)在設(shè)計、咨詢、建設(shè)、運維等階段的應(yīng)用，形成了以BIM技術(shù)為核心、以數(shù)字平臺應(yīng)用為主的數(shù)字化產(chǎn)品及服務(wù)，使BIM數(shù)據(jù)能夠在建筑全生命周期中發(fā)揮作用。
系統(tǒng)建設(shè)啟航
伴隨著同圓集團的業(yè)務(wù)升級，集團進入多業(yè)務(wù)復(fù)雜系統(tǒng)管理階段，為進一步提升數(shù)字化運營管理能力，2022年，同圓集團選擇與金慧軟件合作，攜手共建數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)營、運營一體化管理，以及業(yè)務(wù)、財務(wù)的深度融合，促進公司經(jīng)營管理和運營管理緊密綁定、數(shù)據(jù)互通、流程互聯(lián)，提高整體決策質(zhì)量和效率，同時提升公司精細(xì)化管理水平，滿足數(shù)字化運營與分析等管理目標(biāo)，實現(xiàn)精細(xì)化成本管控，促進企業(yè)競爭力的全面提升。
經(jīng)過深入的業(yè)務(wù)調(diào)研與分析，金慧項目團隊與業(yè)務(wù)部門展開了全面而細(xì)致的溝通，準(zhǔn)確把握了業(yè)務(wù)部門的實際需求。基于此，金慧軟件為同圓集團量身定制了一套數(shù)字化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以項目管理為核心，貫穿項目全生命周期，涵蓋綜合辦公、市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、業(yè)財管理、數(shù)據(jù)中心及系統(tǒng)集成在內(nèi)的多元化功能模塊，為同圓集團提供了全方位的數(shù)字化解決方案。
構(gòu)建經(jīng)營、運營一體化管理
在經(jīng)營管理方面，側(cè)重于加強市場統(tǒng)籌、資源協(xié)調(diào)、收入管理為核心的系統(tǒng)建設(shè)；在運營管理方面，側(cè)重于加強以項目全過程管理為核心，以科技質(zhì)量、人事、辦公等為輔助支撐的系統(tǒng)建設(shè)。在一體化管理方面，不僅側(cè)重于項目前期與項目規(guī)劃設(shè)計乃至后期建設(shè)階段、側(cè)重于市場經(jīng)營與項目管理、側(cè)重于對外關(guān)系與內(nèi)部協(xié)作等方面的一體化管理、流程互聯(lián)。還側(cè)重于數(shù)據(jù)互通，層層反映公司當(dāng)前的運行狀態(tài)，并將采集計算的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需要的關(guān)鍵信息。
構(gòu)建業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理
構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合的一體化平臺，融合企業(yè)的市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、工程項目管理、財務(wù)核算管理、人力資源管理，包括權(quán)責(zé)收入確認(rèn)、項目預(yù)核算、部門預(yù)核算、產(chǎn)值核算等與業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)的系列功能模塊。逐步改變目前部門、專業(yè)核算模式，建立以項目為核心的預(yù)核算體系，加強項目的成本控制意識。同時系統(tǒng)化地解決收入、成本、分配等領(lǐng)域的問題，規(guī)劃滿足公司預(yù)核算、項目科學(xué)考核與分配、激發(fā)員工活力、促進企業(yè)平臺化發(fā)展、滿足公司數(shù)字化運營與分析等企業(yè)管理目標(biāo)，提升總體盈利能力。
圓滿驗收
經(jīng)過600多天的奮斗，歷經(jīng)開發(fā)、測試、部署及試運行等多個階段，同圓集團數(shù)字化管理系統(tǒng)圓滿驗收。
此次構(gòu)建的數(shù)字化管理系統(tǒng)，符合同圓集團現(xiàn)有的管理模式，并在此基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)恼?、?yōu)化。建立業(yè)財一體化平臺，實現(xiàn)IPO報表需要，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線互通、文件數(shù)據(jù)共享；結(jié)合移動互聯(lián)，實現(xiàn)移動端、PC端同步審批和查詢，建立督辦機制，提高審批效率；以流程為驅(qū)動，建立流程各環(huán)節(jié)聯(lián)動機制，實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動；以系統(tǒng)移動化、平臺化、數(shù)字化、智慧化為目標(biāo)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)控過程化、決策數(shù)字化。
此次系統(tǒng)的成功驗收不僅是同圓設(shè)計集團數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)的完美收官，也為其未來發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。金慧軟件將不斷創(chuàng)新升級更多更有價值的數(shù)字化解決方案，助力行業(yè)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的道路上不斷前行。
