前言
中信建筑領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作,堅(jiān)持把全面推進(jìn)信息化作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略舉措來抓。今年5月份,中信建筑對信息化供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的甄選,對各軟件廠商相關(guān)案例和信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、市場口碑及售后服務(wù)等綜合實(shí)力進(jìn)行參考對比,通過個(gè)性化開發(fā)試用、公開投標(biāo)后最終選擇了金慧公司。此次中標(biāo),金慧公司堅(jiān)信定能為中信建筑建設(shè)適合自身特點(diǎn)的綜合管理系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
中信建筑設(shè)計(jì)研究總院有限公司(原武漢市建筑設(shè)計(jì)院,以下簡稱“中信建筑”)創(chuàng)建于1952年10月1日,是新中國建國之初誕生的大型國營設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)之一,是持有甲級工程設(shè)計(jì)證書、甲級城市規(guī)劃證書、甲級工程設(shè)計(jì)審查證書、甲級工程咨詢證書的大型綜合性建筑設(shè)計(jì)院,是享有對外經(jīng)營權(quán)的商務(wù)部援外工程設(shè)計(jì)定點(diǎn)院,1992年進(jìn)入由建設(shè)部和國家統(tǒng)計(jì)局評定的“中國勘察設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力百強(qiáng)”,1994年成為中國首家實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)手段電腦化的設(shè)計(jì)單位, 2002年加入中國中信集團(tuán)公司,連續(xù)多年入選ENR/建筑時(shí)報(bào)“中國工程設(shè)計(jì)企業(yè)60強(qiáng)。現(xiàn)有職工1462人,專業(yè)技術(shù)人員1191人,人才薈萃,專業(yè)齊全,設(shè)備精良,技術(shù)先進(jìn)。設(shè)計(jì)活動遍及全國,遠(yuǎn)達(dá)亞洲、非洲、大洋洲、拉丁美洲20多個(gè)國家,獲國家、部、省、市優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎200余項(xiàng)、科技進(jìn)步獎100余項(xiàng)。
中信建筑領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作,堅(jiān)持把全面推進(jìn)信息化作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略舉措來抓。因此,早年前中信建筑已有信息化系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行,但隨著近年來信息技術(shù)的飛速發(fā)展,原有信息化系統(tǒng)難以符合時(shí)代和企業(yè)的需求,具體存在如下一些問題:
(1)經(jīng)過多年使用,原有系統(tǒng)功能需要進(jìn)一步完善、拓展;
(2)數(shù)據(jù)分散在各部門,沒有以項(xiàng)目為核心進(jìn)行橫向關(guān)聯(lián),導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查不到想要的信息,高層領(lǐng)導(dǎo)無適合模塊可用的尷尬局面;
(3)缺乏用于設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)、信息傳遞和共享功能;
(4)缺乏用于對項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程進(jìn)行進(jìn)度控制、質(zhì)量跟蹤、資源調(diào)配和績效考核的功能;
(5)缺乏外地分公司共享使用管理信息系統(tǒng)的需求日益突出;
(6)原信息管理系統(tǒng)采用的是客戶端/服務(wù)器(C/S)架構(gòu),且結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,系統(tǒng)響應(yīng)速度較慢。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理、項(xiàng)目費(fèi)用控制、項(xiàng)目成果的管控,借助信息化手段來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理水平及經(jīng)營能力的提高,對企業(yè)人員的工作效率及內(nèi)外部信息的共享渴望新的突破以及對項(xiàng)目成果數(shù)字化交付,中信建筑對信息化供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的甄選,對各軟件廠商相關(guān)案例和信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、市場口碑及售后服務(wù)等綜合實(shí)力進(jìn)行參考對比,對供應(yīng)商的能力和專業(yè)性有著極高的要求。
中信建筑通過個(gè)性化開發(fā)試用、投標(biāo)后最終選擇了金慧公司。金慧公司憑借20年在工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的專業(yè)實(shí)力,得到了院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。此次中標(biāo),金慧公司堅(jiān)信一定能為中信建筑建設(shè)適合自身特點(diǎn)的綜合管理系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
此次金慧軟件與中信建筑的信息化系統(tǒng)合作可以說是非常深入,合作范圍包括經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、數(shù)字化出版、招標(biāo)采購管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、技術(shù)質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)分析與領(lǐng)導(dǎo)決策、移動辦公、溝通協(xié)作云平臺等多個(gè)模塊,成功覆蓋了中信建筑生產(chǎn)運(yùn)營的全部需求,做到了企業(yè)層級的項(xiàng)目管理一體化平臺。
中信建筑對于信息化建設(shè)的創(chuàng)新應(yīng)用極其重視,此次合作有幾個(gè)特點(diǎn)較為突出:
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數(shù)字化出版,推進(jìn)成果數(shù)字化交付
系統(tǒng)將達(dá)成圖紙收集、打印、歸檔、利用的一體化管理,以圖檔管理為基礎(chǔ),以打印管理為重點(diǎn),在打印過程中實(shí)現(xiàn)圖紙自動收集處理,通過條碼技術(shù)有效解決紙質(zhì)圖紙與電子文件對應(yīng)問題,確保圖檔收集電子文件的有效性。一方面可使得中信建筑可在日常打印工作中自動完成最終圖檔收集工作,提高供圖檔管理工作的效率與圖檔質(zhì)量,簡化圖檔系統(tǒng)使用操作。另一方面,甩掉曬圖環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)直接利用電子文件印制出版工程圖紙,使整個(gè)出版流程和工作方式由手工走向自動化的變革。
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項(xiàng)目協(xié)作云平臺
近幾年,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)在建立創(chuàng)新機(jī)制、轉(zhuǎn)型發(fā)展的期間,中信建筑借助信息化的創(chuàng)新應(yīng)用,選擇建立項(xiàng)目協(xié)作云平臺。特別是針對核心的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),將項(xiàng)目信息、數(shù)據(jù)整合成資源池,圍繞著項(xiàng)目管理展開:移動化、扁平化、智能化的協(xié)同工作。建立企業(yè)上下游(業(yè)主和分包方等)各方協(xié)作的平臺,不受時(shí)間和地域限制相關(guān)方能夠高效溝通協(xié)作。
中信建筑的協(xié)作云平臺能夠高效地找到更合適的團(tuán)隊(duì)資源,并有能力高效地整合利用起來,致力于把項(xiàng)目做好。由此滿足企業(yè)高效整合與管理資源,向外平臺化、區(qū)域化擴(kuò)展的目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。同時(shí),隨著企業(yè)內(nèi)、外部資源的整合利用,對項(xiàng)目管理的溝通協(xié)作提出了更高的要求,并且需要更好的控制項(xiàng)目的進(jìn)度、確保項(xiàng)目的質(zhì)量、管理團(tuán)隊(duì)及人員的績效。滿足企業(yè)內(nèi)外部項(xiàng)目各方協(xié)作與管理的需求,輕量化、移動化、云化、智能化,促進(jìn)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變。
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最新軟件技術(shù),保駕護(hù)航
此次信息化合作采用的是金慧V5.4基礎(chǔ)平臺,平臺系統(tǒng)UI和交互模式進(jìn)行了全面升級,在打造扁平化、簡約化的系統(tǒng)界面風(fēng)格的同時(shí),系統(tǒng)也很好的借鑒了互聯(lián)網(wǎng)主流的交互模式,使得系統(tǒng)在美觀性和操作便捷性上更勝一籌。金慧基礎(chǔ)平臺創(chuàng)新性的把信息技術(shù)手段和中信建筑的管理理念進(jìn)行了雙向交融,并在此基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)全過程中平臺“快速搭建、靈活配置、數(shù)據(jù)中心、界面友好”的特點(diǎn)。在充分考慮設(shè)計(jì)上的創(chuàng)新突破同時(shí),抽象構(gòu)建了多套管理模型,為系統(tǒng)的快速搭建提供了穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和可靠的多元化拓展手段。
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實(shí)施方案
近年來,金慧公司與諸多大型建筑院簽訂信息化合作,如中南建筑、華藍(lán)設(shè)計(jì)、華森設(shè)計(jì)等,借助以往豐富的合作經(jīng)驗(yàn)以及建筑院的特點(diǎn),金慧公司有針對性地提出了中信建筑信息管理系統(tǒng)的總體解決方案:以應(yīng)用整合為基礎(chǔ),采用面向服務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)。能夠適應(yīng)未來持續(xù)發(fā)展的需要,保證系統(tǒng)整體采用面向服務(wù)的體系架構(gòu),便于系統(tǒng)的擴(kuò)展以及功能、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及重組。
同時(shí),金慧建議“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施” 的策略來逐步增強(qiáng)中信建筑信息系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量要求,也得到了中信建筑信息化負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。根據(jù)金慧公司實(shí)施大規(guī)模系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),制訂了詳細(xì)可操作的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,保證項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,并極大規(guī)避可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
此次合作致力于通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)中信建筑經(jīng)營管理與生產(chǎn)運(yùn)行、辦公管理、數(shù)字化交付的有效集成,實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)銜接,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)全業(yè)務(wù)價(jià)值鏈協(xié)同運(yùn)作,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài),提高工作效率和管理水平,利用信息化手段為國內(nèi)外的項(xiàng)目運(yùn)作提供必須的、統(tǒng)一的、現(xiàn)代化的平臺支撐。