一、公司介紹
湖北省化學工業(yè)研究設計院位于武漢光谷中心關山大道，隸屬武漢工程大學，是從事科研開發(fā)、工程咨詢、信息服務、產(chǎn)品檢測、節(jié)能評估等綜合性專業(yè)研究設計機構，現(xiàn)有職工180人，其中教授高級工程師12人，高級技術職稱人員63人，擁有國家注冊資質人員30多人，突出貢獻專家1人，享受國務院專家津貼6人，省級突出貢獻專家3人，省政府專家津貼2人。2010年湖北省人力資源和社會保障廳、湖北省博士后管委會辦公室在湖北化工設置博士后科研工作站。
湖北省化學工業(yè)研究設計院成立三十多年來，科研開發(fā)和專業(yè)服務都取得了長足的發(fā)展，形成了具有潤滑材料和化工新材料助劑研究領域和產(chǎn)品開發(fā)廣向。并建有產(chǎn)品開發(fā)基地，取得130多項研究成果，獲得省、部級科技進步獎17項，重大新產(chǎn)品獎8項。形成專業(yè)配套齊全、技術力量雄厚的人才隊伍和機構。擁有化工咨詢甲級、化工工程設計甲級、、、山類壓力容器設計資質，并獲得信息服務、產(chǎn)品檢測、節(jié)能評估等方面的國家及省有關部門的授權和相關資質。
二、建設背景
院內信息化建設水水平相對其他兄弟單位比較落后，希望通過信息化建設提高管理水平。并且在公司改制后亟需一套信息化管理系統(tǒng)將管理措施落地執(zhí)行。建設內容包括經(jīng)營管理、項目管理、協(xié)同設計、數(shù)字化出版、綜合辦公等系統(tǒng)。
三、建設目標
經(jīng)營管理：為經(jīng)營人員提供客戶關系管理，合同信息管理，項目信息管理，招投標管理，收付費及發(fā)票管理等方面的功能，輔助提高經(jīng)營人員的工作效率以及提供經(jīng)營信息共享的途徑，全面展現(xiàn)經(jīng)營、設計生產(chǎn)、項目指標分析情況，層層追溯到業(yè)務，實現(xiàn)智能風險預警，系統(tǒng)操作易用、便捷溝通。
項目管理：以流程管理為基礎，融合ISO質量管理、項目進度計劃管理、項目文檔管理、出圖/出版、自動歸檔管理、項目知識經(jīng)驗庫管理為整體，實現(xiàn)整個設計過程的計劃、執(zhí)行、控制、結束。同時，系統(tǒng)貫穿ISO質量體系思想，對整個設計業(yè)務的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質量、流程等全過程進行管理與控制。
協(xié)同設計：以項目管理為主線，項目信息、項目結構和相關權限與項目管理系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)項目生產(chǎn)數(shù)據(jù)全生命周期的有效管控，以集成設計人員工作環(huán)境和協(xié)同設計工具為手段，提高設計人員的工作效率，方便各級領導對項目生產(chǎn)進行全方位有效監(jiān)控管理。以ISO流程為輔助，提高項目的設計質量，增強設計院的市場競爭實力。實現(xiàn)電子簽名簽章，達到電子化交付要求。
四、應用效果
? 橫向與縱向溝通通暢
利用信息化平臺實現(xiàn)資料、信息、階段性成果共享，提高各專業(yè)、部門間配合效率，顯著提升橫向協(xié)同的效率；實現(xiàn)執(zhí)行層數(shù)據(jù)自下而上提交（接受監(jiān)管）、管理自上而下下達（閉環(huán)執(zhí)行）的需求。項目數(shù)據(jù)通過作業(yè)產(chǎn)生，管理通過數(shù)據(jù)傳遞，消除信息孤島，達到橫向整合、縱向貫通的目標。
? 實現(xiàn)業(yè)務行為全面記錄
信息化平臺采用項目任務分解以及人員組織分解架構將項目任務細分到人，責任人提交相關的文檔資料作為完成標志，業(yè)務行為線上進行，一切行為網(wǎng)上留痕，可追溯分析統(tǒng)計、趨勢預判。
? 全面分析、輔助決策
通過經(jīng)營、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的橫向統(tǒng)計與比對分析，實現(xiàn)經(jīng)營管控、項目評估，提供多維度的數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計、分析比對、趨勢預測和歷史情況分析等功能，為各級領導的決策提供及時準確的分析數(shù)據(jù)和依據(jù)。
