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方案概述
金慧數(shù)智化工程項(xiàng)目管理平臺(tái),是通過各種技術(shù)及應(yīng)用,為企業(yè)搭建的一個(gè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)及整體信息化平臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從投資階段、項(xiàng)目施工階段、到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理,而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體,結(jié)合BIM、BI、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)工程全周期、全方位管理,以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫(kù)存、設(shè)計(jì)各個(gè)方面的統(tǒng)一管理。
解決的問題
項(xiàng)目管理規(guī)范化: EPC項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求高,項(xiàng)目經(jīng)理水平差異較大,通過系統(tǒng)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化盡量幫助新人項(xiàng)目經(jīng)理熟悉EPC業(yè)務(wù)流程。
總部現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同化: 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、公司總部、參建方的共享和協(xié)同,包括“來往文函、現(xiàn)場(chǎng)照片、日志,視頻監(jiān)控”等,提高現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)批效率等。
數(shù)據(jù)分析智能化: 實(shí)現(xiàn)不同維度的組合分析,減少統(tǒng)計(jì)匯總的工作量,提供更靈活的統(tǒng)計(jì)分析。
成本控制問題: 建立從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,到項(xiàng)目預(yù)算、過程控制的成本控制體系,項(xiàng)目利潤(rùn)可控、可預(yù)測(cè)。
分包方管理問題: 在保證合理利潤(rùn)的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商的精細(xì)化管理,滿足質(zhì)量、成本管控的需要
資金管理問題: 解決項(xiàng)目實(shí)施過程中收支不平衡的問題,項(xiàng)目資金計(jì)劃的支配根據(jù)合同執(zhí)行情況匯總,有依據(jù)可循,避免支付失控。
統(tǒng)一平臺(tái)問題: 將相關(guān)參建方納入系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一管控,便于企業(yè)管理,提高各方信息協(xié)同效率,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理
系統(tǒng)集成問題: 產(chǎn)品預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,可以將本產(chǎn)品系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺(tái)。
業(yè)務(wù)知識(shí)積累問題: 系統(tǒng)提供各類業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)功能,有助于項(xiàng)目管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,流程化,提升項(xiàng)目管理能力。
主要內(nèi)容
市場(chǎng)開發(fā)
通過市場(chǎng)開發(fā)模塊,建立前期項(xiàng)目信息庫(kù)數(shù)據(jù),滿足前期跟蹤管理的要求,提供報(bào)價(jià)階段設(shè)備材料清單和工程量清單的輸入、價(jià)格核定、組價(jià)功能,能夠參考?xì)v史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),為快速準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)提供信息支撐手段。
啟動(dòng)策劃
進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理任命,完成團(tuán)隊(duì)組建。組建之后的項(xiàng)目成員可按照工作分工開展工作。支持對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的變更調(diào)整,系統(tǒng)可記錄每一版團(tuán)隊(duì)人員。
進(jìn)度計(jì)劃管理
工程項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目工作內(nèi)容多、相關(guān)參建方多。如果有效的進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃管理一直是管理者的痛點(diǎn)。通過工程管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、控制計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃等多級(jí)計(jì)劃的管控。同時(shí),通過流程自動(dòng)觸發(fā)及人工填報(bào)可及時(shí)了解進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。并且對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整、滯后提供分析預(yù)警功能。
設(shè)計(jì)管理
通過工程管理系統(tǒng),可以有效打通設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)。將設(shè)計(jì)管理作為工程項(xiàng)目管理的一環(huán),可在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備材料清單管理、請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃與總體進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)聯(lián)管理等,并且支持與三維設(shè)計(jì)軟件的二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度、質(zhì)量等維度的綜合管理。
采購(gòu)管理
工程項(xiàng)目的主要利潤(rùn)應(yīng)該是來自采購(gòu)管理,科學(xué)、精細(xì)化的采購(gòu)管理過程可以有效的管控采購(gòu)、節(jié)省成本。但是由于缺少管理手段,采購(gòu)管理中的設(shè)計(jì)清單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、設(shè)備材料入庫(kù)、設(shè)備材料領(lǐng)用存在流程脫鉤、數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)聯(lián)情況。通過采購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流出入庫(kù)管理的全聯(lián)調(diào)管理,并且數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng),可以有效對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理。
施工管理
通過施工管理模塊,可以有效解決施工計(jì)劃管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問題。提供施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、費(fèi)用、HSE、質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等功能。并且通過移動(dòng)端應(yīng)用可以高效、便捷的完成施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。并且可以與施工現(xiàn)場(chǎng)的門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)保監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行打通,做到“不出辦公室,盡知項(xiàng)目事”。
費(fèi)控管理
工程項(xiàng)目管理,部分項(xiàng)目利潤(rùn)主要來源于設(shè)計(jì)費(fèi)和項(xiàng)目管理費(fèi)。并且費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,歸集困難,各階段費(fèi)用控制脫節(jié),缺少費(fèi)控全過程體系。通過費(fèi)用管理模塊能做到事后匯總、事中控制、事前預(yù)測(cè)。按統(tǒng)一CBS進(jìn)行估算、預(yù)算、結(jié)算等過程管理,提供偏差分析依據(jù)。實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)項(xiàng)目、多項(xiàng)目對(duì)比分析。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)等,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè) 費(fèi)用控制覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)、費(fèi)用控制指標(biāo)、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部預(yù)算、變更及索賠、竣工結(jié)算(含對(duì)業(yè)主和分包結(jié)算)等各費(fèi)用控制階段,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用控制工作。
質(zhì)量與HSE管理
質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),由質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)提供質(zhì)量檢查計(jì)劃編制、質(zhì)量檢查記錄、問題整改單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案、分部分項(xiàng)劃分、工程質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總統(tǒng)計(jì)視圖等功能,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量管理的PDCA管理。 HSE管理工作包括管理過程文件的存儲(chǔ),環(huán)境及危險(xiǎn)源識(shí)別、各類安全事故臺(tái)帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄管理。HSE管理過程包括業(yè)務(wù)處理以及管理控制,業(yè)務(wù)處理如各種信息的輸入,如特種作業(yè)人員輸入、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具檢驗(yàn)輸入、危險(xiǎn)源辨識(shí)、環(huán)境因素辨識(shí)、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)記錄等操作。
文控管理
工程項(xiàng)目管理普遍存在資料收集難、資料管理難的問題,傳統(tǒng)的管理方式需要配備資料管理員,并且工作量巨大。通過文控管理模塊能夠方便快捷的進(jìn)行資料收集、管理。具備過程中自動(dòng)收集及人工上傳兩種方式,并且支持資料的一鍵導(dǎo)出使用。
單項(xiàng)目看板
通過單項(xiàng)目看板,可以實(shí)時(shí)了解單個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行情況,包括基本信息、項(xiàng)目重要事項(xiàng)瀏覽、現(xiàn)場(chǎng)照片、項(xiàng)目新聞公告、項(xiàng)目報(bào)告查詢等,并且提供各維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如進(jìn)度里程碑視圖、費(fèi)用全過程控制表、設(shè)備清單跟蹤查詢、質(zhì)量問題整改統(tǒng)計(jì)等。
項(xiàng)目群管理
主要面向公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)象,能夠及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行情況,包括進(jìn)度方面管理、費(fèi)控方面管理、資源方面管理、質(zhì)量方面管理等內(nèi)容。
移動(dòng)端應(yīng)用
通過移動(dòng)端應(yīng)用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項(xiàng)目協(xié)作更加溝通順暢。移動(dòng)端應(yīng)用包括首頁(yè)導(dǎo)航、任務(wù)審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),提供現(xiàn)場(chǎng)打卡考勤、現(xiàn)場(chǎng)影像拍照、施工進(jìn)度反饋、項(xiàng)目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應(yīng)用,滿足現(xiàn)場(chǎng)人員的工作和管理需求。
參建方協(xié)作功能:
為方便總承包項(xiàng)目管理過程中及時(shí)獲得項(xiàng)目所有資料信息并審核確認(rèn),工程總承包項(xiàng)目需要一個(gè)共享平臺(tái)提高各參建方的工作協(xié)同性,提高工作效率,在一定程度上實(shí)現(xiàn)參建各方的資源共享,工程資料集中化管理及可追溯性。
應(yīng)用價(jià)值
以設(shè)計(jì)管理為龍頭,進(jìn)度管理為主線,概預(yù)算管理為抓手,合同管理為紐帶,以工程、物資、設(shè)備為管理對(duì)象,將投資控制延伸到實(shí)際業(yè)務(wù)中。 將“四控三管一協(xié)調(diào)”全面落地,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程精細(xì)化管控;以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+、物聯(lián)網(wǎng)、APP等前沿技術(shù)為依托,增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理效率與效益,為管理層快速、可靠、科學(xué)決策提供強(qiáng)有力支撐。
內(nèi)部; 從建設(shè)單位需求到交付使用的建設(shè)階段全過程應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)維度的業(yè)主需求、可研立項(xiàng)、策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收及整體移交、運(yùn)維和管理維度的資源、進(jìn)度、安全、質(zhì)量、招采、成本、風(fēng)險(xiǎn)、HSE等,同時(shí)賦能直接參與項(xiàng)目工程師及管理崗,與總部職能、資源管理服務(wù)部門形成無(wú)縫對(duì)接(人資、設(shè)計(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、安全、質(zhì)量等);同時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)雾?xiàng)目核心指標(biāo)全程跟蹤,中層管理人員可對(duì)項(xiàng)目數(shù)量、進(jìn)度、產(chǎn)值、投訴、收款、付款等進(jìn)行查看。
外部; 建立涵蓋項(xiàng)目全生命周期、項(xiàng)目全管理職能、項(xiàng)目全利益相關(guān)者的核心信息平臺(tái),基于核心信息平臺(tái)建立政府、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、總承包單位、系統(tǒng)集成商、設(shè)備材料供應(yīng)商、分包單位、監(jiān)理公司、專家顧問及其它服務(wù)單位等多方統(tǒng)一的信息交換平臺(tái),借助于先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行跨越傳統(tǒng)時(shí)空和組織界限的項(xiàng)目建設(shè)和管理工作。
典型案例
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