由于科研項目并沒有明確的周期，同時科研管理需要對科研項目全過程進行管理，在管 理過程中需要涉及大量信息，因此稍有不注意就會造成科研項目跟蹤不及時不到位。
在對企業(yè)科技質(zhì)量方面的管理中，一方面需要對科研項目全生命周期進行管理：從項 目立項到項目實施再到項目監(jiān)控……一個科研項目在其全生命周期中會涉及大量的項目 信息。項目管理的相關(guān)人員需要對大量的項目信息進行收集、整理；同時，除了項目 管理人員以外，公司員工也需要及時、快速了解公司信息，因此在管理過程中，對項 目信息的快速動態(tài)共享也是非常有必要的；另一方面企業(yè)員工在對科技成果、標(biāo)準規(guī) 范、科技專利等方面的信息也需要有及時、快速的查詢、了解途徑。
在實際生產(chǎn)管理中，科研項目的成果需要及時轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，促進公司進步發(fā)展。因 此，在科技質(zhì)量管理中，就需要對科技成果進行有效規(guī)范的收集和整理，并在此基礎(chǔ)上，及 時對科技成果進行發(fā)布、共享，實現(xiàn)對科研項目成果的有效推廣?，F(xiàn)階段下，許多企業(yè)仍然 無法組織對科研成果的有效管理，使得科研成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力的效率比較低下。
在對科技質(zhì)量的管理過程中，企業(yè)需要對科研項目的有關(guān)資料文檔進行收集歸 檔。許多企業(yè)對科研項目資料的收集、整理以及歸檔缺乏有效的標(biāo)準規(guī)范，資 料歸檔比較雜亂，影響企業(yè)相關(guān)人員對于項目資料的查詢和使用。
各公司在具體應(yīng)用過程中，必然會提出自己的需求。金慧科技質(zhì)量產(chǎn)品中的通 用功能均可以在不改動代碼的情況下靈活地進行某些調(diào)整，例如表單、列表字 段的修改調(diào)整，查詢條件的修改調(diào)整，流程環(huán)節(jié)的自定義修改調(diào)整等等。
金慧公司科技質(zhì)量產(chǎn)品經(jīng)過十多年的更新、迭代，不斷地在界面美觀 性以及操作易用性上進行改革與創(chuàng)新，不斷貼合使用人員的操作習(xí)慣，真 正使得使用人員能夠通過我們的產(chǎn)品，進行準確、高效，愉快地工作。
通過科技質(zhì)量產(chǎn)品獲得整個企業(yè)動態(tài)集中的信息，實現(xiàn)對科研項目基本信息、項目執(zhí) 行情況、項目監(jiān)測等方面信息的實時收集、匯總。滿足科研管理的需要，方便對科技 質(zhì)量相關(guān)信息的保存、檢索、統(tǒng)計，提高信息資源的使用效率。
科技質(zhì)量系統(tǒng)給企業(yè)用戶帶來最明顯的價值就是協(xié)助企業(yè)管理人員對科研 項目進行合理有效的管理。通過科技質(zhì)量系統(tǒng)，項目管理部門能夠及時獲取 和提供所需的信息，隨時掌握最新動態(tài)，提高了決策、評估的信息支持能力，縮 短了管理人員的決策周期，提高了管理人員的工作效率，降低了工作強度。
同時，科技質(zhì)量系統(tǒng)將科研項目有關(guān)信息以標(biāo)準化形式存儲，使得企業(yè)實現(xiàn)對科技質(zhì)量管理的動態(tài)性和經(jīng)常性。在此基礎(chǔ)上，項目工作人員也可以及時獲取信息，大幅度提高工作效率。
可以使各類文檔（包括各種科技成果、標(biāo)準規(guī)范、科技專利等）能夠及時進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。同時，科研項目有關(guān)文檔可以按照一定規(guī)范標(biāo)準保存、共享，提高文檔成果的利用價值。
科研項目成果信息通過科技質(zhì)量系統(tǒng)及時發(fā)布、共享，為創(chuàng)造新技術(shù)和研究成果 的部門與生產(chǎn)、并將科研成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的部門，架起合作創(chuàng)新的橋梁，有利于 強化科研工作者的科研創(chuàng)新熱情，有利于增強科研成果生產(chǎn)的目的性和方向性，從 而為科研成果的轉(zhuǎn)化提供保證。
從深層次來看，科技質(zhì)量系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個規(guī)范化的科研項目管理平臺，有利于相 關(guān)管理人員對企業(yè)科研項目的掌控。其次，科技質(zhì)量系統(tǒng)也給企業(yè)提供了一個標(biāo)準和 模型，有利于管理者對科研項目的管理進行規(guī)范化操作，減低管理的不合理性。
科研業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)為了保持核心競爭力的一項重要工作，鑒于目前許多設(shè)計企業(yè)都很重視，投入也很多，因此科研業(yè)務(wù)建設(shè)也變成了設(shè)計企業(yè)的一項長期性持續(xù)性的工作，本產(chǎn)品方案提供了科研項目的申請、立項、執(zhí)行、成果申報及項目費用等的科研業(yè)務(wù)過程管理。
科研成果的管理，在企業(yè)科研管理中占有十分重要的地位，科研成果是企業(yè)寶貴的財富，是推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的必要資源，其推廣和應(yīng)用于企業(yè)項目，是科研任務(wù)的出發(fā)點和最終歸宿?？萍假|(zhì)量系統(tǒng)對企業(yè)中的科研專著、科研論文、專有專利以及獲獎信息等進行統(tǒng)一的登記、共享管理。
在公司層面的質(zhì)量管理方面，包括公司管理評審、內(nèi)部審查、外部審查流程輸入、文件形成、記錄統(tǒng)計歸檔管理，有動態(tài)統(tǒng)計、信息傳遞和共享功能。
在項目層面的質(zhì)量管理方面，質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：項目質(zhì)量保證體系、質(zhì)量計劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量記錄這 些方面。
該部分主要包括對于國家及行業(yè)標(biāo)準的編制過程進行管理、對于公司標(biāo)準過程進行管理，其中包括標(biāo)準的起草、審批、會簽等一系列網(wǎng)上審批及流轉(zhuǎn)過程進行管理。
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