該系統(tǒng)特別適用于向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)單位,通過(guò)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)緊密集成,體現(xiàn)出以“設(shè)計(jì)為龍頭”的工程項(xiàng)目管理特征,滿足轉(zhuǎn)型企業(yè)的管理需求。
不僅覆蓋了工程全生命周期各個(gè)階段的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),并且向前延展到了項(xiàng)目前期經(jīng)營(yíng)過(guò)程,向后延伸到了項(xiàng)目結(jié)束后 的延續(xù)服務(wù)過(guò)程,由此大大增強(qiáng)了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通,可以跟蹤工程狀態(tài),可以反饋建議。
在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式上,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工部門之間互為獨(dú)立,已經(jīng)不能適應(yīng)整體層面對(duì)于進(jìn)度、資源、成本 管理的要求,因此本系統(tǒng)進(jìn)行了緊密整合,提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。
系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過(guò)統(tǒng)一材料編碼、統(tǒng)一工藝數(shù)據(jù)源等,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞及上下游專業(yè)的信息共享。同時(shí),系統(tǒng)支持將3D模型(BIM)與設(shè)計(jì)、計(jì)劃、成本等關(guān)聯(lián),達(dá)到數(shù)字化為EPC過(guò)程服務(wù)的目的。
考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件,例如項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件(P6)、財(cái)務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本產(chǎn)品預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,可以將本產(chǎn)品系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺(tái)。
市場(chǎng)開發(fā)包括客戶信息維護(hù)、前期項(xiàng)目的建立和跟蹤、投標(biāo)評(píng)審、報(bào)價(jià)評(píng)審、投標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)結(jié)果登記、項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)的過(guò)程。
通過(guò)市場(chǎng)開發(fā)模塊,建立前期項(xiàng)目信息庫(kù)數(shù)據(jù),滿足前期跟蹤管理的要求,提供報(bào)價(jià)階段設(shè)備材料清單和工程量清單的輸入、價(jià)格核定、組價(jià)功能,能夠參考?xì)v史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),為快速準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)提供信息支撐手段。
項(xiàng)目策劃是保證項(xiàng)目合同要求和達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的重要控制手段。項(xiàng)目實(shí)施策劃的結(jié)果形成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等,供公司領(lǐng)導(dǎo)層審批和項(xiàng)目實(shí)施。
項(xiàng)目策劃包括項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目范圍和結(jié)構(gòu)策劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范項(xiàng)目策劃管理過(guò)程,提供管理模板參考,用于指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作。
EPC工程設(shè)計(jì)的進(jìn)度也是和整個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃息息相關(guān)的重要環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)的進(jìn)度會(huì)直接影響EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)以及施工進(jìn)度,所以控制好設(shè)計(jì)的進(jìn)度,才能保證EPC項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
設(shè)計(jì)管理模塊除包括設(shè)計(jì)管理流程(設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)校審、設(shè)計(jì)互提、設(shè)計(jì)評(píng)審、出圖歸檔等)的基本功能外,還包括設(shè)備材料清單管理、請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃與總體進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)聯(lián)等。
系統(tǒng)支持與Revit等三維設(shè)計(jì)軟件的二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度、質(zhì)量等維度的綜合管理。
采購(gòu)管理在EPC項(xiàng)目管理過(guò)程中具有重要地位,項(xiàng)目采購(gòu)占項(xiàng)目投資較高,直接影響到項(xiàng)目利潤(rùn),設(shè)備材料的供應(yīng)進(jìn)度相當(dāng)大程度決定了項(xiàng)目的建設(shè)工期。采購(gòu)管理過(guò)程可劃分為采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流出入庫(kù)管理幾部分,具體業(yè)務(wù)功能包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)清單管理、采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)比價(jià)管理、合同評(píng)審與簽訂、付款項(xiàng)管理、付款計(jì)劃、付款申請(qǐng)、發(fā)票管理、到貨驗(yàn)收管理、物資入庫(kù)管理、物資出庫(kù)管理、物資調(diào)撥與退庫(kù)管理、物資盤點(diǎn)、采購(gòu)計(jì)劃跟蹤、合同臺(tái)賬查詢等。
施工管理與設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理相比,具有現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)作方多等特點(diǎn),EPC中的施工管理實(shí)質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度\費(fèi)用\HSE\質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問(wèn)題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同計(jì)量與支付、工程劃分和驗(yàn)收等。
合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購(gòu)合同管理、分包合同管理組成,具體包括合同評(píng)審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。
工程公司多數(shù)采用多級(jí)計(jì)劃管理體系,如里程碑計(jì)劃、總體控制計(jì)劃、詳細(xì)控制計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批,實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測(cè)、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等展開業(yè)務(wù)流程,達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn),系統(tǒng)提供各級(jí)計(jì)劃的模板,可與設(shè)計(jì)采購(gòu)施工的專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)集成,提供甘特圖等展現(xiàn)工具。
費(fèi)用控制覆蓋工程全生命周期過(guò)程,滿足概算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)、費(fèi)用控制指標(biāo)、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部預(yù)算、變更及索賠、竣工結(jié)算(含對(duì)業(yè)主和分包結(jié)算)等各費(fèi)用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標(biāo)歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分解、標(biāo)段劃分、合同登記、進(jìn)度款管理、簽證變更審批、工程竣工結(jié)算等各項(xiàng)費(fèi)用控制工作。
建立以歷史工程數(shù)據(jù)庫(kù)、工程量清單庫(kù)、設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)等為核心的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),滿足項(xiàng)目報(bào)價(jià)分析和費(fèi)用控制的需要。
質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過(guò)程,最終的質(zhì)量是工程項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),由質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過(guò)程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析組成。具體功能包括質(zhì)量檢查計(jì)劃編制、質(zhì)量檢查記錄、問(wèn)題整改單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案、分部分項(xiàng)劃分、工程質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總統(tǒng)計(jì)視圖等。
HSE管理工作包括管理過(guò)程文件的存儲(chǔ),環(huán)境及危險(xiǎn)源識(shí)別、各類安全事故臺(tái)帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄,已經(jīng)經(jīng)過(guò)過(guò)程積累形成的安全知識(shí)庫(kù)。HSE管理過(guò)程包括業(yè)務(wù)處理以及管理控制,業(yè)務(wù)處理如各種信息的輸入,如特種作業(yè)人員輸入、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具檢驗(yàn)輸入、危險(xiǎn)源辨識(shí)、環(huán)境因素辨識(shí)、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)記錄等操作。
通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行有效管理,提高工程公司文檔過(guò)程管理、歸檔管理等方面的水平,加強(qiáng)文檔使用的便捷性和管理的科學(xué)性。項(xiàng)目文控管理包含文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發(fā)和接收、文檔檢索查詢、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)附件歸檔、文檔統(tǒng)計(jì)等功能。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理包括費(fèi)用單據(jù)的簽批審核、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金實(shí)際情況分析、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用決算等功能。
通過(guò)項(xiàng)目財(cái)務(wù)模塊,提高付款申請(qǐng)單、開票申請(qǐng)單、項(xiàng)目報(bào)銷單等單據(jù)的審批效率,嚴(yán)控支付流程,保持收支平衡,提前進(jìn)行資金預(yù)警,為項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息一覽表;支持與主流財(cái)務(wù)軟件對(duì)接,滿足業(yè)財(cái)一體化的管理要求,如業(yè)務(wù)人員可以查詢實(shí)際收付款數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員減少單據(jù)的輸入工作量等。
項(xiàng)目看板為項(xiàng)目部成員及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的可視化工具,項(xiàng)目看板整合各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠較全面的反映工程項(xiàng)目的最新進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。項(xiàng)目看板包括基本信息、項(xiàng)目重要事項(xiàng)瀏覽、現(xiàn)場(chǎng)照片、項(xiàng)目新聞公告、項(xiàng)目報(bào)告查詢等,提供各維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如進(jìn)度里程碑視圖、費(fèi)用全過(guò)程控制表、設(shè)備清單跟蹤查詢、質(zhì)量問(wèn)題整改統(tǒng)計(jì)等。
項(xiàng)目群管理是指為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,而對(duì)一組項(xiàng)目(項(xiàng)目群)進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目群管理主要面向公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)象,滿足矩陣型組織架構(gòu)下的管理需求,項(xiàng)目群管理包括進(jìn)度方面管理、費(fèi)控方面管理、資源方面管理、質(zhì)量方面管理等內(nèi)容,支持列表索引式、地圖導(dǎo)航式等多種方式進(jìn)入。通過(guò)項(xiàng)目群管理,實(shí)現(xiàn)部門資源平衡、同類工程費(fèi)用對(duì)比分析、項(xiàng)目物資調(diào)撥、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)共享等。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括業(yè)務(wù)模式配置(如EPC模式、PC模式等)、各類模板和編碼配置(WBS模板、OBS模板、PBS模板、CBS模板、DBS模板等)、各類業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)(價(jià)格庫(kù)、定額庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)工程量清單庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備材料清單庫(kù)、危險(xiǎn)源因素庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)因素庫(kù)等)。
通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊,將工程項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累,通過(guò)項(xiàng)目復(fù)用,提高項(xiàng)目工作效率,通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各類模板調(diào)用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
通過(guò)移動(dòng)端應(yīng)用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項(xiàng)目協(xié)作更加溝通順暢,移動(dòng)端應(yīng)用包括首頁(yè)導(dǎo)航、任務(wù)審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),提供現(xiàn)場(chǎng)打卡考勤、現(xiàn)場(chǎng)影像拍照、施工進(jìn)度反饋、項(xiàng)目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應(yīng)用,滿足現(xiàn)場(chǎng)人員的工作和管理需求。
通過(guò)參建方協(xié)作平臺(tái),提高各參建方的工作協(xié)同性,提高工作效率,在一定程度上實(shí)現(xiàn)參建各方的資源共享,工程資料集中化管理及可追溯性,各方可及時(shí)獲得項(xiàng)目所有資料信息并審核確認(rèn)。