系統(tǒng)面對業(yè)主方、總包方、監(jiān)理方、施工單位以及供貨方等需要高效交流溝通的場景,通過信息傳遞和資源共享的手段,實現(xiàn)多方協(xié)同工作。結(jié)合具體業(yè)務(wù),實現(xiàn)諸如“業(yè)主管理平臺”、“設(shè)計總包管理”、“電子招采平臺”、“分包管理平臺”等平臺化運作的應(yīng)用價值。
打通工程參建各方,實時查看項目:安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險,決策支持。
工程參建各方共用一套標準、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責(zé)任。
自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。
工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
建立從概算、預(yù)算、分包采購費用及變更、決算等費用全過程控制,實現(xiàn)各階段費用對比分析,進行風(fēng)險預(yù)警提醒,避免超支。
建立進度計劃的編制、執(zhí)行、糾偏、調(diào)整機制,支持與Project等常規(guī)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,形成進度趨勢分析,實現(xiàn)進度計劃的動態(tài)控制。
設(shè)計方在線提交校審?fù)瓿傻碾娮影鎴D紙,業(yè)主進行圖紙等交付成果的瀏覽、審閱、批注和確認,通過信息意見的及時交流,提高交付過程的業(yè)主滿意度。業(yè)主在線提交設(shè)計輸入資料,設(shè)計單位接收并進行確認,雙方進行問題的澄清和回復(fù),并實現(xiàn)文件資料的版本管控以及相關(guān)方的文檔及版本管控。
為業(yè)主、監(jiān)理、分包商提供一體化的質(zhì)量安全管理功能,包括體系文件及管理規(guī)定建立、質(zhì)量檢查計劃及安全檢查計劃編制、檢查及問題整改等,實現(xiàn)風(fēng)險可控、偏差能夠及時糾正。
現(xiàn)場資料文檔數(shù)量多、整理工作繁瑣,版本容易產(chǎn)生混亂,通過協(xié)作平臺的文檔管理功能,加強文檔收集、查閱、發(fā)放的及時性和規(guī)范性,實現(xiàn)文件版本追溯和跟蹤。
工程參建各方人員進行工程檢查,并發(fā)出問題整改單,分包方、監(jiān)理方、總包方和業(yè)主在協(xié)作平臺進行問題的提出、處理、復(fù)核和關(guān)閉,實現(xiàn)質(zhì)量管理的PDCA閉環(huán)管理。
針對分包合同,分包方定期上報工程計量,上傳相關(guān)資料,總包方進行確認,為工程款合理支付提供依據(jù),同時對工程變更和簽證等進行信息登記和拍照上傳,避免因超付、不合理變更等產(chǎn)生的工程損失。
分包方在負責(zé)標段內(nèi)進行WBS分解與進度計劃細化,及時反饋工程進展情況,總包方進行審核確認,業(yè)主進行整體監(jiān)控,滿足多級進度協(xié)調(diào)管理的目標。
分包方人力、機具等資源基本信息在協(xié)作平臺進行登記,通過現(xiàn)場考勤、OCR 人臉識別、二維碼掃描等技術(shù)手段,能夠準確采集消耗量數(shù)據(jù),為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫的建立提供積累來源。
工程現(xiàn)場移動端訪問工具,提供現(xiàn)場進度照片采集、問題整改回復(fù)、任務(wù)提醒預(yù)警、經(jīng)驗知識積累等功能,各方人員進行任務(wù)、問題、經(jīng)驗的實時交流、共享,成為現(xiàn)場管理人員的幫手。
采購方在采購平臺發(fā)布招標或詢比價信息,供應(yīng)商進行投標報價、澄清磋商等操作,增強透明度,實現(xiàn)招標采購規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
系統(tǒng)為采購人員提供人性化的操作面板,自動推送PR單等待辦事項,提醒計劃任務(wù),提高采購人員的工作效率。系統(tǒng)為管理人員提供可視化的監(jiān)控面板,統(tǒng)計各采購類別的任務(wù)按時完成率、滯后率等指標。
通過招標采購的電子化操作,積累大量采購歷史數(shù)據(jù),形成企業(yè)的價格數(shù)據(jù)庫,評標比價過程中進行利用參考,從而降低招標采購成本,強化企業(yè)的核心競爭力。